En TKB Human Capital buscamos un/a Office Manager para un importante grupo empresarial, con incorporación inmediata.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión, que asegure el buen funcionamiento de la oficina y dé apoyo directo a la Executive Assistant y a los distintos equipos de la compañía.

Funciones principales

• Velar por el correcto funcionamiento diario de la oficina, gestionando espacios, materiales, suministros y proveedores.
• Prestar apoyo operativo y administrativo a la Executive Assistant, colaborando en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de documentación.
• Organizar viajes, reservas y desplazamientos del equipo.
• Controlar el inventario y realizar pedidos de material cuando sea necesario.
• Ser el primer punto de contacto para visitas, proveedores y llamadas telefónicas.
• Gestionar la correspondencia, paquetería y mensajería.
• Supervisar los accesos y la presencia del personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Colaborar con los diferentes equipos internos para garantizar un entorno de trabajo eficiente y bien organizado.
• Participar en la gestión de presupuestos, facturas y contratos con proveedores.

Requisitos

• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Formación en Administración, Gestión o similar (valorable).
• Experiencia mínima de 4 años en funciones administrativas, de recepción o gestión de oficina.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Persona organizada, proactiva y resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades comunicativas y trato amable.
• Actitud positiva, energía y orientación al trabajo en equipo.

Se ofrece

• Incorporación inmediata a un grupo empresarial de referencia, en un entorno profesional estable, dinámico y colaborativo.
• Contratación estable y retribución competitiva.
• Beneficios sociales acordes con la política interna de la compañía.
• Posición clave en el funcionamiento diario de la oficina.
• Buen ambiente laboral y equipo comprometido.