Ofertas de empleo para Administración de oficinas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Administración Resolución de problemas Administración de oficinas Aptitudes de organización Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Introducción de datos Gestión del tiempo Política exterior

¿Te interesa desarrollar tu carrea científica y profesional en un centro dedicado a la investigación y la innovación?

Nuestro principal objetivo es apoyar a las empresas y proyectos innovadores que contribuyan a una absorción exitosa de tecnologías innovadoras en el mercado, con un alto potencial de impacto para nuestras economías y sociedades.

En ICAMCyL estamos buscando un perfil de Coordinador/a responsable Tecnológico a la cabeza de la Oficina de Proyectos EU.

RESPONSABILIDADES

La persona contratada fomentará el posicionamiento de la Fundación ICAMCyL en grandes iniciativas impulsadas en Horizon Europe, como las partnerships o las misiones, y promoverá la excelencia y la atracción de talento.

Coordinará la ejecución de todas las iniciativas internacionales que la Fundación realiza. Deberá coordinarse con la Dirección General para marcar la estrategia de atracción de fondos EU a la Fundación.

Se busca a una persona con liderazgo y dinamismo y con dilatada experiencia en escritura de proyectos Europeos, preferiblemente Titulado Superior en Ciencias o Ingeniería con Doctorado.

Igualmente, será responsable de coordinar la estrategia de propuestas Europeas y de atracción de Fondos a la Fundación con la ayuda del Director General

EXPERIENCIA

o   Al menos 7 años de experiencia como coordinador/a de programas internacionales de I+D+I. Imprescindible acreditar una dilatada experiencia en la escritura de proyectos EU y en su ejecución.

o   Profundo conocimiento del programa Horizon Europe, en especial de los programas, partnerships, grandes iniciativas y agentes públicos y privados. Experiencia en los programas marcos previos-Horizon 2020.

o   Experiencia en la justificación administrativa de proyectos internacionales.

o   Experiencia en partenariados internacionales. Se valorará especialmente la experiencia en proyectos Interreg-Eu o similares.

o   Habilidades para explorar y conocer oportunidades de financiación internacionales tanto de instituciones públicas como privadas.

o   Amplia experiencia en la escritura y revisión de propuestas europeas y gestionando proyectos internacionales de I+D+I

o   Profundo conocimiento de las entidades financiadoras y gestoras de programas de I+D+I, tanto nacionales como internacionales, así como de las Plataformas Tecnológicas nacionales y europeas..

o   Capacidad para priorizar tareas, cumplir con plazos y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

o   Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo en equipo, altamente confidencial, en constante cambio y con plazos temporales exigentes.

o   Nivel de ingles muy alto. Imprescindible.

o   Habilidades analíticas para la explotación y promoción de proyectos de investigación y desarrollo. Preparación para enfrentar nuevos desafíos, capaz de trabajar bajo presión y acostumbrado a los plazos de la UE. Capacidad para trabajar de manera efectiva como miembro de un equipo, flexibilidad y alta motivación

o   Enfoque resolutivo, actitud proactiva y resolutiva.

o   Disponibilidad para viajar a reuniones internacionales.

CONDICIONES LABORALES

o   Ambiente de trabajo positivo, con un equipo joven, altamente profesional y en una Fundación dinámica en continuo crecimiento y desarrollo.

o   Empleo a tiempo completo 1792 horas/año

o   Contrato indefinido

o   Incorporación inmediata.

o   El salario se fijará de acuerdo a las calificaciones y experiencia.

o   Posibilidad de teletrabajo o trabajo híbrido 

Si encajas en este perfil y estás interesado en unirte a nuestro equipo, envíanos un correo electrónico a la dirección [email protected] ó [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Inglés Administración Aptitudes de organización Lenguas extranjeras Gestión de viajes Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Gestión de archivos Planificación de reuniones Asistencia en oficina

Si cuentas con formación y experiencia como Asistente a la Dirección, te apasiona el trato con personas, tienes vocación de servicio y te comunicas con fluidez en inglés, te animamos a unirte a nuestro equipo. Ésta es tu oportunidad.

Tu misión principal será dar respuesta a las necesidades generales de la sede y prestar apoyo al Departamento de Gestión de Personas, realizando entre otras, las siguientes tareas:

-      Recepción y atención de visitas;

-      Atención telefónica y gestión de la correspondencia;

-      Preparación, gestión y envío de documentos y archivos;

-      Programación de entrevistas y reuniones, y organización de viajes

-      Otras tareas de índole administrativo en función de las necesidades organizativas;

REQUISITOS:

-      Formación en Técnico Superior en Secretariado o Asistencia a la Dirección;

-      Experiencia mínima: 2 años en puesto similar y con manejo de herramientas informáticas;

-      Nivel alto de inglés oral y escrito (C1); valorable francés o portugués; 

-      Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Administración de oficinas Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Excel Photoshop Office Word

*** Administrative Assistant *** Real Estate Agency *** Full-time with initial salary of 1.500 € NET/month & Permanent Contract ***

We are one of the leading real estate agencies in Costa del Sol and we are looking for a responsible Administrative Assistant to upload and update properties and perform other administrative and clerical tasks. The place of work is in La Duquesa, Manilva, until Summer 2024 and then from Sotogrande. The working hours will be Tuesday to Saturday, from 11:00 to 19:00.

Key duties include:

· Updating and uploading listings.

· Handle and coordinate active calendars.

· Schedule and confirm meetings.

· Provide ad hoc support around office as needed.

· Provide support to our managers.

· Liaising with owners, buyers, agents and other parties.

Requirements:

· Full proficiency in English and Spanish (both speaking and writing). This is a "must" as our property descriptions are in English and Spanish (and our team and clients are also from overseas).

· Excellent IT Skills. Full proficiency in MS Office (MS Word and Excel in particular).

· Ability to learn quickly software such as our CRM systems, internet property portals, phot editing tools like Photoshop, video editing tools, like Final Cut etc.

· Attention to detail (especially in regards to property descriptions and our database).

· Organisational skills: this role requires the applicant to "take ownership" of key tasks such as our property database, as well as other supportive roles. Therefore, it is essential that he/she can work in an organized manner, prioritize work and multitask.

· Driver´s license and own vehicle is essential (there is no public transport to/from the office).

• · Languages additional to English and Spanish will be valued.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• PublicadaNueva

Marketing Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Can Bordoy es un Hotel Boutique 5* GL de 24 suites únicas que ofrecen al huésped la hospitalidad de una residencia privada y la exclusividad de verse acogido por el pasado del edificio, su historia y sus grietas, que combinan con un diseño contemporáneo creando un entorno reconocido en las publicaciones y revistas más prestigiosas del mundo. Sus espectaculares espacios y la hospitalidad de nuestro equipo logran recuperar las tradiciones mediterráneas en un ambiente de romántica decadencia que hará que nuestros huéspedes se sientan especiales y mejor acogidos que en su propia casa.

Con el objetivo de seguir creciendo a la par que, llevando la calidad de nuestra oferta de servicios a otro nivel, buscamos profesionales que se sientan identificados con nuestros valores y que quieran formar parte de un proyecto en expansión y desarrollo. Por ello estamos incrementando nuestro equipo de oficina, más concretamente el departamento de Administración, incorporando un perfil de Auxiliar Administrativo/a Contable, con conocimientos, experiencia y especial foco en el ámbito de contabilidad y facturación.

Tareas principales del puesto

• Colaborar en la elaboración informe de cierre de mes y comparativas junto al resto de departamentos de la compañía.
• Analizar los resultados en colaboración con el resto de miembros del departamento.
• Ejecutar las gestiones de tesorería.
• Revisión diaria de producción, ingresos y descuadres junto a la responsable del área.
• Apoyar en la realización de los presupuestos operativos mensuales y anuales.
• Participar y coordinar gestiones con las diferentes entidades bancarias.

Requisitos para el puesto

• Experiencia previa de al menos 2 años en el ámbito contable. Se valorará positivamente en el ámbito hotelería.
• Experiencia en gestión bancaria y programas de contabilidad.
• Perfil dinámico, que tenga flexibilidad y capacidad de adaptación al entorno.
• Grandes dosis de proactividad.
• Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas, especialmente inglés.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas, excelente capacidad de comunicación, iniciativa, flexibilidad y compromiso profesional.
• Persona ordenada y con gran nivel de atención al detalle.

Ofrecemos:

• Trabajar en un equipo dinámico, serio y profesional, con ganas de ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes.
• Unirte a una empresa sólida y en estado de crecimiento de negocio.
• Jornada con un horario de lunes a viernes de 9:00h a 17:00h.
• Contrato indefinido.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada19 abr.

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo

Can Bordoy es un Hotel Boutique 5* GL de 24 suites únicas que ofrecen al huésped la hospitalidad de una residencia privada y la exclusividad de verse acogido por el pasado del edificio, su historia y sus grietas, que combinan con un diseño contemporáneo creando un entorno reconocido en las publicaciones y revistas más prestigiosas del mundo. Sus espectaculares espacios y la hospitalidad de nuestro equipo logran recuperar las tradiciones mediterráneas en un ambiente de romántica decadencia que hará que nuestros huéspedes se sientan especiales y mejor acogidos que en su propia casa.

Con el objetivo de seguir creciendo a la par que, llevando la calidad de nuestra oferta de servicios a otro nivel, buscamos profesionales que se sientan identificados con nuestros valores y que quieran formar parte de un proyecto en expansión y desarrollo. Por ello estamos incrementando nuestro equipo de oficina, más concretamente el departamento de Administración, incorporando un perfil de Auxiliar Administrativo/a Contable, con conocimientos y experiencia en el ámbito de contabilidad y facturación.

Tareas principales del puesto

• Colaborar en la elaboración informe de cierre de mes y comparativas junto al resto de departamentos de la compañía.
• Analizar los resultados en colaboración con el resto de miembros del departamento.
• Ejecutar las gestiones de tesorería.
• Revisión diaria de producción, ingresos y descuadres junto a la responsable del área.
• Apoyar en la realización de los presupuestos operativos mensuales y anuales.
• Participar y coordinar gestiones con las diferentes entidades bancarias.

Requisitos para el puesto

• Experiencia previa de al menos 2 años en el ámbito contable. Se valorará positivamente en el ámbito hotelería.
• Experiencia en gestión bancaria y programas de contabilidad.
• Perfil dinámico, que tenga flexibilidad y capacidad de adaptación al entorno.
• Grandes dosis de proactividad.
• Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas, especialmente inglés.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas, excelente capacidad de comunicación, iniciativa, flexibilidad y compromiso profesional.
• Persona ordenada y con gran nivel de atención al detalle.

Ofrecemos:

• Trabajar en un equipo dinámico, serio y profesional, con ganas de ofrecer el mejor servicio posible a nuestros clientes.
• Unirte a una empresa sólida y en estado de crecimiento de negocio.
• Jornada con un horario de lunes a viernes de 9:00h a 17:00h.
• Contrato indefinido.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada19 abr.

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo

En Fincas Ortolá Moratal estamos buscando auxiliar administrativo para Despacho de administración de fincas en Mislata. Estamos buscando una persona orientada al cliente, con capacidad de gestión y resolución de problemas, con habilidades sociales comunicadora y asertiva que posea conocimientos en el mundo de la administración de fincas.

ACERCA DEL EMPLEO:

Horario

• 09:30 a 14:00 de lunes-viernes

Responsabilidades

• Atención telefónica
• Registro y seguimiento de incidencias, siniestros.
• Contacto con proveedores.
• gestión de recibos.
• Organización de documentación.
• Solicitud de presupuestos
• Gestión de correo electrónico.

Formación

• Módulo superior o medio en administración.

IMPRESCINDIBLE Conocimientos de la herramienta FINCAS PLUS ELITE.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 abr.

Teletrabajo Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office Excel Outlook Word

Somos un despacho dedicado a la administración de fincas, buscamos profesional que le guste el trato con las personas y que tenga experiencia con la atención al cliente, se valora positivamente experiencia en la gestión y tramitación de seguros como siniestros, así como experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.

FUNCIONES

• Atención telefónica.
• Atención al público y gestión de comunidades.
• Resolución de incidencias y seguimiento de las mismas.
• Apertura, gestión, análisis y cierre de siniestros.
• Control de cobros y ofertas de seguros.

REQUISITOS

• Experiencia mínima de 2 años en puestos y funciones similares (Admon Fincas y/o Seguros).
• Manejo a nivel avanzado del paquete office (Outlook, Excel, Word y Power Point).
• Experiencia con software GESFINCAS (Deseable, no imprescindible).

CONDICIONES

• Contrato fijo y jornada completa (Valorable reducción jornada).
• Horario: De lunes a jueves de 9 a 14 y de 16 a 19, y los viernes de 8 a 14.

Del 15 de junio al 15 de septiembre, el horario es de 8 a 15

• Horario con teletrabajo por las tardes semanas alternas.
• Salario de 17k - 20k Brutos (conforme a experiencia)
• Incorporación inmediata.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 abr.

Formación y desarrollo Trabajo en equipo Administración de oficinas Políticas de recursos humanos Derecho laboral Comunicación relaciones laborales Gestión de recursos humanos Relaciones con los empleados Participación de los trabajadores en la empresa Office Excel PowerPoint Word

HR & Admin Officer at REMS       

Summary

REMS is number 1 on Airbnb Málaga in terms of revenue and number 1 in Spain qualitywise.  

We provide great holiday experience to our guests and high end services to our clients; Real Estate, Architecture, reform and Interior Design, as well as rental management and Housekeeping service in the most valuable locations of the Costa del Sol.

Excellence and organization are our mottoes, our young and ambitious international team is ready to face any challenges, grow and establish itself as a leader in the industry.

The HR & Admin Officer is responsible for managing various aspects of human resources and administrative functions within the organization. They play a crucial role in supporting HR activities, ensuring compliance with labor laws and regulations, and maintaining efficient office operations.

Responsibilities

HR Records and Documentation:

• Maintain and update employee records, including personal information, contracts, and performance evaluations.
• Handle confidential HR documents and ensure compliance with data protection regulations.

Employee Relations:

• Address employee queries and concerns, and provide support in resolving workplace issues.
• Assist in the development and implementation of HR policies and procedures.

Benefits Administration:

• Administer employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and leave management.
• Assist employees with benefit-related inquiries.

Payroll and Compensation:

• Support payroll processing and ensure accuracy in salary disbursements.
• Maintain salary and compensation data and assist with compensation-related tasks.

Administrative Duties:

• Oversee general administrative tasks, including office supplies management, facility maintenance, and vendor relationships.
• Assist in the organization of meetings and events.
• Answer phone calls and classify potential clients.
• Take care of any insurance/external provider relation.

 Compliance and Legal Requirements:

• Ensure compliance with labor laws, regulations, and company policies.
• Keep abreast of changes in labor laws and update HR practices accordingly.

                                   Skills and qualifications

• Fluent oral and written English and Spanish, another language is a plus. 
• Minimum of Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills, empathy, and ability to build rapport are essential.
• Attention to detail and commitment to confidentiality.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) as well as HRIS (Human Resources Information Systems) or other HR software is a plus.
• Familiarity with labor laws, employment regulations, and HR best practices to ensure compliance and help avoid legal issues.
• Prior experience in an HR/Administrative role is a plus.

Conditions and Benefits

• Location: Malaga historic center.
• Schedule: 5 days per week, 8 hours per day and 1hour break. 
• Possibility of part time scheduling starting from 25H/ Week.
• Contract: Permanent employment contract with 3 months trial period.
• Days off: 2 days per week + unlimited days off if approved by the Direct Manager.
• Salary: Between 20.500 EUR and 25.500 EUR annually.
• Great career potential growth in the HR/Administrative Department.

To go any further, please send your CV at: [email protected] 

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• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 abr.

Marketing Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

🚀 ¡Únete a Essedi IT Consulting y forma parte de nuestro equipo! Estamos en busca de un/a administrativo/a con experiencia para sumarse a nuestro equipo innovador y dinámico. ¿Te apuntas?

📚 Requisitos:

• Grado medio o superior en Administración y Finanzas.
• Conocimientos de ofimática.
• Capacidad resolutiva y de aprendizaje.
• Se valorarán nociones de contabilidad y conocimientos de Odoo.

💼 Funciones:

• Atención telefónica y gestión de derivados.
• Recopilación de información contable para asesoría fiscal.
• Envío y seguimiento de presupuestos.
• Control de facturación de proveedores y clientes.
• Registro contable de facturas y gastos.
• Soporte en tareas de RRHH.

📍 Ubicación:

Lugar de trabajo: Oficina de l’Alcudia.

📌 Ofrecemos:

• Jornada completa.
• Incorporación inmediata.
• Salario competitivo.
• Horario de lunes a jueves de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:30, viernes de 08:00 a 14:00.
• Jornada intensiva en agosto.

¿Cómo será el proceso de selección?

📞 Nos pondremos en contacto contigo.

👩💻 Coordinaremos una entrevista para conocernos mejor.

💻 Te presentaremos una propuesta que te cautivará y te animará a unirte a nuestro equipo.

👨👨👧👧 Cuando te incorpores, recibirás un proceso de incorporación diseñado a tu medida con una cálida bienvenida.

También organizamos actividades de 🎾 Team Building para disfrutar y mantenernos conectados con nuestros compañeros, ya sea compitiendo en karting o celebrando juntos... ¡y siempre estamos abiertos a nuevas ideas!

...¡y muchas otras cosas más!

¿Qué te parece? ¿Empezamos la conversación? 😁 No dudes en ponerte en contacto con nosotros!!