Ofertas de empleo para Administración de oficinas

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Investigación Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica nóminas Equipo de oficina

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Administración Fincas Cithe, serás responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones de oficina. Tus tareas incluirán atención telefónica, organización de documentos, coordinación de incidencias y soporte a tareas administrativas del equipo ejecutivo. Este es un puesto de tiempo completo que se realizará de manera presencial en nuestra oficina en Gavà.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y habilidades sólidas en tareas administrativas y clericales.
• Manejo profesional de la etiqueta telefónica y excelentes dotes de comunicación verbal y escrita para interactuar de manera efectiva.
• Capacidad para brindar asistencia administrativa a ejecutivos, incluyendo organización de agendas y reuniones.
• Se valorará la capacidad para trabajar en equipo, manejo de herramientas ofimáticas y atención al detalle.

Puesto presencial.

Horario laboral de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:30 de lunes y martes. miércoles, jueves y viernes intensivos de 8:00 a 15:00 horas. Festivos y fines de semana libres.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Inglés Español Marketing entrante Comunicación Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Experiencia laboral Equipo de oficina Fax Excel Office

Tipo de puesto: Contrato a 30h de lunes a viernes (ampliable a jornada completa) como auxiliar administrativo con turnos rotativos de mañana o tarde y con salario según convenio de instalaciones deportivas.

Descripción del puesto

Buscamos incorporar una persona para el área de recepción y administración. Su función principal será atender a clientes, gestionar tareas administrativas básicas y contribuir al buen funcionamiento diario del centro.

La persona seleccionada será una figura clave en la experiencia del cliente, ya que muchas veces será el primer contacto con FIDIAS, tanto de forma presencial como telefónica o digital.

Funciones principales

• Atención presencial, telefónica y por correo/WhatsApp a clientes actuales y potenciales.
• Gestión de agendas, citas, cambios y coordinación básica con el equipo.
• Apoyo en tareas administrativas, documentación, archivo y organización interna.
• Gestión básica de cobros, cuentas, registros y seguimiento de procesos.
• Atención en zona de recepción.
• Apoyo en la comunicación interna del centro.
• Colaboración puntual en acciones de comunicación, redes sociales o marketing.

Requisitos imprescindibles

• Experiencia previa en atención al cliente.
• Experiencia o soltura en tareas administrativas básicas.
• Buen manejo de herramientas de ofimática: Office, Excel, correo electrónico y documentos digitales.
• Capacidad de organización, orden y atención al detalle.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Nivel básico de inglés hablado y escrito.
• Actitud amable, resolutiva y orientada a ayudar.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Se valorará positivamente

• Residencia en El Puerto de Santa María o alrededores: Jerez, Rota, Puerto Real, Cádiz…
• Conocimiento previo de FIDIAS y de nuestra actividad.
• Afinidad con el deporte, el entrenamiento, la salud o un estilo de vida activo.
• Nociones de marketing, redes sociales o comunicación digital.
• Experiencia en centros deportivos, clínicas, centros de fisioterapia, centros de salud o atención al público.

Perfil personal que buscamos

Nos gustaría encontrar una persona activa, cercana, responsable y con ganas de formar parte de un proyecto en crecimiento. Alguien que disfrute tratando con personas, que sea capaz de organizarse bien, cuidar los detalles y mantener una actitud positiva incluso en los momentos de más movimiento.

Buscamos una persona que entienda que la recepción no es una zona de paso, sino un punto clave para que el cliente se sienta acompañado, escuchado y bien atendido desde el primer día.

Manda tu CV con una carta de presentación contándonos porqué te gustaría trabajar en FIDIAS:

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

Publicidad en Internet Marketing Administración de oficinas Cloud Coumputing Turismo Gestión de reservas Gestión del tiempo Medios de comunicación social Funciones de recepcionista Recepción Office

Can Bordoy Grand House & Garden es un Hotel Boutique 5* GL de 24 suites únicas que ofrecen al huésped la hospitalidad de una residencia privada y la exclusividad de verse acogido por el pasado del edificio, su historia y sus grietas, que combinan con un diseño contemporáneo creando un entorno reconocido en las publicaciones y revistas más prestigiosas del mundo. Sus espectaculares espacios y la hospitalidad de nuestro equipo logran recuperar las tradiciones mediterráneas en un ambiente de romántica decadencia que hará que nuestros huéspedes se sientan especiales y mejor acogidos que en su propia casa.

Con el objetivo de seguir creciendo a la par que, llevando la calidad de nuestra oferta de servicios a otro nivel, buscamos profesionales que se sientan identificados con nuestros valores y que quieran formar parte de un proyecto en expansión y desarrollo. Por ello estamos incrementando el equipo de Front House, incorporando un perfil de Recepcionista, que sea alguien con una fuerte predisposición al servicio, siempre buscando la excelencia, fomentando en todo momento los límites del lujo y con ganas de sorprender al huésped.

Tareas principales del puesto

• Dar la bienvenida a los/as huéspedes al entrar y confirmar sus reservas.
• Brindar un servicio sobresaliente y guiar a nuestros/as huéspedes a través de la historia de nuestra Casa para convertir su estancia en algo inolvidable.
• Actuar como punto de referencia para los/as huéspedes que necesiten asistencia o información y atender sus deseos y necesidades.
• Adquirir un amplio conocimiento de los locales y comercios cercanos para realizar las recomendaciones más adecuadas.
• Apoyo en la organización de eventos y excursiones a demanda de los/as residentes del hotel.
• Comprender las necesidades relativas a la estancia de los/as huéspedes en el hotel y brindarles soluciones personalizadas sugiriéndoles actividades e instalaciones proporcionadas por el mismo alojamiento.
• Atender y gestionar telefónica y presencialmente a los/as clientes/as.
• Resolver incidentes a la mayor brevedad posible y superando las expectativas de los/as huéspedes.

Requisitos para el puesto

• Experiencia previa de recepcionista de al menos 2 años preferiblemente en hoteles de 4 o 5 estrellas, y/o en alojamientos Boutique.
• Inglés avanzado. Otros idiomas se valorarán positivamente.
• Orientación al detalle y la experiencia del cliente premium.
• Conocimiento de Opera Cloud.
• Carnet de conducir.

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

Formación Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Cuentas a cobrar nóminas Contratación de personal Hojas de cálculo Cuentas a pagar Office

Veraltia, líder en el sector inmobiliario de lujo, busca Office Manager para coordinar sus dos oficinas en Madrid. El trabajo sera 100% presencial. Oficinas ubicadas en Argensola 5 y Recoletos 21.

FUNCIONES

1- Seguimiento de la actividad de los agentes

2- Elaboración de informes de actividad de cada una de las oficinas

3- Delimitar las necesidades de las oficinas, a efecto de material y estado de los equipos etc.

4-Llevar a cabo las operaciones comunes de oficina, como la gestión de viajes y calendarios, la planificación y ejecución de eventos y reuniones, etc., para garantizar la eficacia de la organización y la comunicación local.

5-Responsable de la gestión de las instalaciones locales, incluido el mantenimiento de la oficina, la seguridad laboral y otros servicios.

6-Ser el primer contacto para la dirección local y de la matriz para todas las cuestiones relacionadas con el centro

7-Gestionar los contratos relacionados con las instalaciones, los contratos de arrendamiento, los seguros, los proveedores de energía, etc., así como como la renovación de los servicios y la aprobación de nuevas contrataciones

8-Apoyar localmente al director de la zona de ventas en todos los temas administrativos relevantes.

9-Apoyar localmente a los agentes comerciales. de la zona para que se mantengan los procedimientos locales relacionados con el personal, incluidas las ausencias y enfermedad, comunicaciones, pago de gastos, etc.

10- Apoyar los procedimientos locales de pagos, ingresos y gastos, gestionando los datos suministrados a los proveedores externos y a los asesores fiscales y jurídicos asesores legales.

11-Apoyar localmente las funciones de Finanzas y Controlling si es necesario. Presentacion de impuestos trimestrales y anuales bajo supervision.

12-Preparar los documentos legalmente requeridos en cooperación con las funciones corporativas y la gestión.

13-Responsable de la gestión local de emergencias y salud.

14- Mantenimiento y seguimiento de las redes sociales de Veraltia ( Instagram y Linkedin),

PERFIL

Capacidad de adaptación a un amplio espectro de tareas.

Amplia capacidad de comunicación, negociación y creación de relaciones.

Gran capacidad de organización, trabajo independiente y estructurado y capacidad de trabajar bajo presión

Gran capacidad de comunicación.

Conocimiento de las responsabilidades de gestión de la oficina, sistemas y procedimientos.

Una mentalidad de servicio y de trabajo en equipo con iniciativa y capacidad para hacer que las cosas sucedan, incluso en situaciones inciertas y cambiante.

QUÉ OFRECEMOS

Contrato laboral segun convenio de auxiliar administrativo de la comunidad de Madrid.

Jornada completa