Ofertas de empleo para Administración de oficinas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Illustrator Photoshop

Descripción del puesto

En PMC GRUP 1985, S.A., especialistas en mobiliario de oficina y soluciones audiovisuales, buscamos un/a Diseñador/a de Interiores para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de desarrollar propuestas espaciales para entornos laborales, combinando creatividad, técnica y funcionalidad.

·       Elaborar planos 2D en AutoCAD con diferentes configuraciones de un mismo espacio.

·       Diseñar visualizaciones 3D realistas con 3D Max, mostrando distintas opciones de mobiliario y distribución.

·       Presentar propuestas visuales al equipo comercial y clientes.

·       Coordinar con los departamentos técnicos y de ventas para asegurar la viabilidad de los diseños.

·       Aportar soluciones que integren criterios estéticos, funcionales y tecnológicos (especialmente audiovisuales).

·       Formación en Diseño de Interiores, Arquitectura o afines.

·       Manejo avanzado de AutoCAD (2D) y 3D Max (con V-Ray u otro motor de render).

·       Al menos 2 años de experiencia previa en diseño de espacios corporativos o contract.

·       Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.

·       Orientación al detalle, creatividad y habilidades comunicativas.

·       Conocimientos en herramientas adicionales: SketchUp, Revit, Photoshop, Illustrator.

·       Experiencia en diseño de presentaciones visuales para clientes.

·       Familiaridad con soluciones audiovisuales en espacios profesionales.

·       Contrato indefinido, con estabilidad desde el primer día.

·       Jornada flexible, con posibilidad de adaptar horarios.

·       Trabajo en equipo multidisciplinario, en un entorno dinámico y colaborativo.

·       Oficina ubicada en Sant Quirze del Vallès, con buenas conexiones y ambiente profesional.

·       Participación en proyectos innovadores con marcas líderes en mobiliario y tecnología.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Somos una empresa especializada en la fabricación a terceros de productos cosméticos destinados al cuidado, tratamiento y protección de la higiene personal, ofreciendo un servicio integral que incluye investigación, diseño, desarrollo, fabricación y asesoramiento.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a.

Responsabilidades:

• Atender al teléfono y pasar llamadas.
• Recepción de visitas.
• Gestionar pedidos a proveedores así como la confección del pedido y seguimiento del mismo.
• Seguimiento de stocks.
• Contabilizar factura de compra.
• Cumplimentar y archivar las órdenes de compra.

Requisitos:

• Mínimo formación profesional de grado superior o similar.
• Al menos 9 meses de experiencia.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Actitud proactiva y ganas de aprender.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de sustitución por paternidad con posibilidad de formar parte de la plantilla.
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:00 y viernes de 7:00 a 15:00. Jornada intensiva de julio a septiembre.
• Salario según convenio

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Office Excel

🔎 ¡Estamos contratando! Administrativo/a con dominio de Microsoft Office (Excel y Access)

📍 Ubicación: Oficinas centrales, Valencia

🏢 Empresa: Grupo Norec | Servytronix | Akire | Sector Electromedicina

En Servytronix, empresa mediana especializada en soluciones de electromedicina, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a con gran capacidad organizativa y dominio avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Access.

• Gestión y análisis de bases de datos administrativas y técnicas.
• Elaboración de informes y seguimiento de indicadores clave.
• Automatización de procesos mediante hojas de cálculo y macros.
• Soporte administrativo al equipo técnico y de operaciones.
• Colaboración en la mejora continua de procesos internos.

• Experiencia previa en puestos administrativos similares.
• Nivel avanzado en Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros).
• Dominio de Access (creación de bases de datos, formularios, consultas y relaciones).
• Alta atención al detalle, organización y capacidad de trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en el sector sanitario o tecnológico.

• Incorporación a una empresa en crecimiento dentro de un sector en plena evolución.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Contrato estable y jornada completa.
• Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Administración de oficinas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Administración de empresas Aprovisionamiento Atención al detalle Administración general Excel Office Word

Company information

isardSAT was founded in 2006 in Barcelona with the mission of improving our knowledge of planet Earth through Remote Sensing. isardSAT develops engineering and scientific projects and is recognized as one of the leading companies in remote sensing and a preferred partner in Earth Observation research. isardSAT is headquartered in Barcelona, where it shares offices with its spin-off, Lobelia, and also has a subsidiary (isardSAT UK) in Guildford.

Lobelia Earth was founded in 2020 and is a pioneer in the use of Earth observation satellites to address the climate emergency. It develops and operates services to study the state of Earth’s resources and provides key data for adaptation and mitigation measures against the climate crisis.

The hired person will work in the administrative department of the isardSAT group, meaning they will work in the central administration department for all three companies (isardSAT CAT, isardSAT UK, and Lobelia Earth).

Job description

The selected candidate will join the General Administration team (HR, finance, accounting, procurement), which is responsible, among other tasks, for:

• Financial monitoring and justification of projects.
• Preparation and submission of proposals.
• Planning and implementation of the company’s Corporate Social Responsibility (CSR).
• Welcome training for new employees.
• Management of occupational risk prevention.
• Collection, maintenance, and organization of administrative and technical documentation.
• Internal office management (meeting rooms, supplies, purchases, etc.).
• Organization of meetings, seminars, and trips.
• Management of various communications and organization of logistical tasks.
• Support in administrative procedures required for regulatory compliance.

Requirements

Academic background: Bachelor’s/Diploma in Business Administration or similar fields.

Previous experience: Valuable but not essential.

Proficiency in common office tools: Word, Excel, etc.

Languages:

• Catalan: C1
• English: B1 - B2
• French (valuable but not essential)

Skills:

• Analytical thinking
• Attention to detail
• Organization
• Adaptability

Location:

Barcelona (C/Doctor Trueta, 113, 08005).

Conditions:

• 40-hour workweek.
• Immediate start.
• Competitive salary, to be determined based on experience and qualifications.
• Flexible compensation plan (meal/nursery vouchers).
• Private health insurance.
• Corporate sports wellness program (Urban Sports Club).
• Training focused on career development.

We are a company committed to the well-being of our team members. We organize annual team-building activities outside the office and weekly lunches on-site to promote team cohesion and a pleasant working environment. Additionally, the company actively implements policies for work-life balance and offers other benefits not listed here.

Contact us

Interested candidates should send their cover letter and CV to [email protected] with the reference “GA 2025-1”.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada16 jun.

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Descripción de la empresa VENTA POR MAYOR EQUIPOS DE MUSICA

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Distribuciones Comiba C.B., serás responsable de gestionar tareas administrativas diarias como la organización de documentos, atención de llamadas telefónicas y apoyo a los ejecutivos con tareas administrativas. Este es un puesto de media jornada y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Artá.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa .
• Buena etiqueta telefónica y habilidades de comunicación para interactuar de manera efectiva con clientes y compañeros de trabajo.
• Actitud deseda capasidad de apredizaje.
• Competencias adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, organización y una orientación hacia el detalle serán muy valoradas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 jun.

Contabilidad Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

Schellhammer Institute is seeking a highly organized, proactive and reliable Administrative Assistant to support the Institute in daily operations, scheduling, communication and administrative tasks.

This is a unique opportunity to work in a dynamic educational environment with a strong purpose and vision.

Key Responsibilities:

• Manage and coordinate daily schedules, appointments and meetings
• Handle internal and external communications professionally
• Organize and maintain files, records and important documents
• Help in developing educational programs 
• Assist in book sales
• Support promotion of all Institute projects and academic programs
• Maintain confidentiality and discretion at all times

Requirements:

• Proven experience as a personal assistant or in a similar administrative role
• Excellent verbal and written communication skills in English (Spanish is a plus)
• Strong organizational skills and attention to detail
• High level of discretion, integrity and professionalism
• Ability to work independently and take initiative
• Proficiency in Microsoft Office and digital tools (e.g. Google Workspace, email scheduling)
• Proficiency in design software (e.g. Canva)

📩 Apply now by sending your CV and a short motivation letter to: [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 jun.

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office

Puesto

Se busca persona para puesto estable y de largo plazo de recepción para las oficinas centrales de EXTRUAL (extrual.com), en Albacete. Su misión principal será atender como primera instancia a cualquier persona que llegue a nuestras instalaciones (clientes, proveedores, instituciones, visitas, citas concertadas...) con el fin de dispensar una adecuada atención. Así mismo, atender las llamadas a centralita con el mismo fin, derivando a quién corresponda. Este puesto estará bajo las instrucciones del responsable de Back Office.

Principales funciones diarias:

• Recibir llamadas telefónicas y redirigirlas. En su caso tomar nota de los mensajes dirigidos al personal.
• Recibir y atender a las personas que vienen al edificio.
• Mantener ordenadas las salas de visita y su área de trabajo, realizando un uso y mantenimiento adecuado de los medios y herramientas de trabajo.
• Controlar el franqueo del correo.
• Organizar y archivar los albaranes, listados y hojas de carga de los pedidos. Listado de rechazos junto con logística (comprobar pedidos y barras rechazadas; enviar informe a facturación; enviar copia a los clientes).
• Organización de las comidas semanales (pedidos, albaranes y factura).
• Archivo (Gestión documental del puesto).
• Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren y cumplir y colaborar en los procedimientos y normativa de la empresa en materia de organización, recursos humanos, calidad, mantenimiento, prevención, y utilizar los EPI´s (Equipos de protección individual) indicados en cada puesto
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.

Funciones periódicas:

• Apoyo al Departamento Comercial (Preparar archivadores de pedidos; revisión de confirmaciones de pedidos; traducciones).
• Apoyo a Secretaría de dirección (Archivar y registras albaranes de tocho y documentos de envío de chatarra).
• Apoyo al Departamento RRHH (recepción de currículums y diversos documentos, entrega de nóminas).
• Apoyo a BackOffice (elaboración etiquetas para diversos pedidos).
• Apoyo a Departamento. Compras - pedidos de material de oficina (pedido, albarán y factura).
• Control de conteo impresoras.

Requisitos

• Indispensable buen nivel de francés, valorándose positivamente el inglés.
• Capacidades de asunción de responsabilidades, cooperación, compresión organizacional, discreción y flexibilidad.
• Orden, rigor y orientación al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y relaciones personales.
• Empatía.

Se ofrece

• Puesto estable con contrato fijo.
• Jornada completa (horario de 8:00h. a 14:00 y de 15:00 a 18:00; Viernes de 8:00 a 15:00). Jornada intensiva desde mitad de julio a mitad de septiembre.
• Servicio de comida en oficina a cargo de la empresa.
• Salario según convenio del aluminio.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada12 jun.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Outlook Word

En nuestra administración de fincas buscamos incorporar un/a gestor/a para encargarse de la gestión básica de las comunidades de propietarios que dirigimos.

Funciones principales:

- Gestión diaria y seguimiento de incidencias en las comunidades.

- Coordinación con proveedores: solicitud de presupuestos, contratación de servicios y seguimiento hasta la resolución de incidencias.

- Envío de convocatoria de juntas generales y envío de actas de forma telemática.

- Envío de comunicaciones a los propietarios.

- Control de la situación contable de cada comunidad: contabilidad básica de la comunidad, revisión de las facturas por parte de los proveedores y seguimiento de cuotas impagadas así como su reclamación.

- Mantenimiento actualizado de la información de cada comunidad en el sistema de gestión.

Requisitos:

- Conocimientos básicos de la Ley de Propiedad Horizontal y normativa vigente aplicable a comunidades.

- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, etc.).

- Se valorará muy positivamente experiencia previa con software de gestión Gesfincas.

Perfil profesional:

Buscamos una persona con:

- Habilidades de comunicación claras y diplomáticas.

- Capacidad de organización, autonomía y gestión multitarea.

- Orientación al cliente y capaz de priorizar tareas.

Condiciones laborales:

- Horario de trabajo es de 8.00-14.00 horas de lunes a viernes.

- Se ofrece contrato de sustitución para entrar en el mes de julio con posibilidad de entrar a plantilla.

- Salario según convenio.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 jun.

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

Vacante: Auxiliar Administrativo/a – Departamento de Administración (Perfil Junior) 

En Grupo Adriano, empresa especializada en servicios para el sector turístico —expertos en congresos, eventos, incentivos y viajes— buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a (perfil junior) para reforzar nuestro Departamento de Administración en la sede de Sevilla. 

¿A quién buscamos? 

Una persona que haya finalizado recientemente o esté a punto de finalizar el Grado en Finanzas, ADE o similar, con interés en desarrollarse profesionalmente en un entorno real de empresa. Esta vacante está pensada para un perfil junior que quiera adquirir experiencia y consolidar conocimientos en el área administrativa y contable. 

Es importante que indiques en tu candidatura si actualmente estás trabajando o disponible para incorporación inmediata. 

La residencia en Sevilla o alrededores se valorará positivamente, ya que el puesto requiere presencialidad. 

Funciones principales: 

• Apoyo en la gestión administrativa y contable diaria. 
• Facturación a clientes y control de cobros. 
• Registro y conciliación de ventas, reembolsos y asientos contables. 
• Ingreso de remesas, cheques y efectos. 
• Registro de facturas de proveedores. 
• Soporte en tareas generales del área administrativa. 

Requisitos del perfil: 

• Formación universitaria: Grado en Finanzas, ADE o similar (finalizado recientemente o en proceso de finalización). 
• Conocimientos de Excel (nivel medio-avanzado). 
• Interés y/o nociones de contabilidad y programas contables. 
• Nivel de inglés mínimo: B2. 
• Residencia en Sevilla o disponibilidad para trabajar presencialmente. 
• Especificar en la solicitud si actualmente estás trabajando. 

Buscamos una persona... 

• Proactiva, metódica, con ganas de aprender y aportar. 
• Con buena capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. 
• Con motivación para crecer dentro de un equipo dinámico y en constante evolución. 

En el caso de que tengas alguna pregunta sobre esta vacante, puedes contactarnos en [email protected]  

Si te interesa formar parte de un equipo comprometido y con buen ambiente de trabajo, 

¡te estamos esperando!