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0beside Talent
Barcelona, ES
Administrativo/a Back Office Retail – Excel Avanzado
beside Talent · Barcelona, ES
. Excel Office
En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad especializada en selección de perfiles técnicos y de ingeniería, acompañando a compañías innovadoras en la incorporación de talento estratégico.
Trabajamos con empresas que desarrollan soluciones punteras combinando tecnología, datos y análisis, ofreciendo proyectos dinámicos y con proyección.
Seleccionamos un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse en el equipo de uno de nuestros clientes.
Te incorporarás a una compañía especializada en la distribución y comercialización de marcas internacionales del sector deportivo y outdoor, con un fuerte componente en gestión de producto, clientes y operativa logística.
Se trata de un entorno dinámico donde la gestión de pedidos, control de stock, coordinación logística y tratamiento de datos son clave para el buen funcionamiento del negocio.
Buscamos una persona con alto dominio de Excel, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas operativas con precisión.
¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:
- Gestión de clientes retail (off‑commerce)
- Comunicación directa con tiendas para informar sobre pedidos, entregas, incidencias o retrasos.
- Transmisión de información delicada con tacto y habilidades de trato al cliente.
- Gestión y resolución de incidencias operativas.
- Tratamiento avanzado de datos
- Manejo intensivo de Excel avanzado para consolidar, ordenar y procesar grandes volúmenes de información.
- Creación y actualización de archivos operativos.
- Coordinación con Boxlogístics
- Envío de etiquetas, documentación y seguimiento de envíos.
- Coordinación de cambios, incidencias y actualizaciones de estado.
- Control y conciliación de stock
- Revisión de existencias basadas en información de Boxlogístics para evitar discrepancias.
- Actualización de faltas y ajustes.
- Facturación y administración (a3ERP)
- Introducción de facturas (serie 2) en el sistema.
- Descarga de listados, consolidación en un único archivo y volcado a a3ERP.
- Edición manual de campos: porcentaje, portes, datos del cliente, código postal, referencias, etc.
- Gestión de pedidos de clientes retail
- Volcado desde el OOT.
- Envío de archivos y documentación a Boxlogístics.
- Generación de albaranes y actualización de bajas por productos agotados.
- Envíos internacionales y gestión con aduanas
- Coordinación de documentación y etiquetas para envíos con agencias.
- Comunicación proactiva con clientes sobre el estado del envío.
- Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
- Proyecto estable.
- Fecha ideal de incorporación: Inmediata
- Horario: L-J de 9:00 a 18:00. V de 8:00 A 14:00
- Presencial - Ubicación: Barcelona.
🎯 Requisitos imprescindibles
- Excel avanzado (criterio clave). – Nivel experto: muchos datos, macros y demás
- Nivel fluido de castellano y catalán.
- Inglés operativo. Tiene que hablarlo
- Experiencia previa en administración, back office o gestión operativa.
- Habilidades de comunicación, empatía y trato profesional con clientes.
- Persona organizada, meticulosa y con capacidad de manejar varios procesos simultáneamente.
- Conocimientos de a3ERP, OOT o Boxlogístics.
- Experiencia previa en retail, logística, moda o sectores similares.
- Experiencia en gestión de pedidos o atención a clientes B2B.
beside Talent
Barcelona, ES
Sales Engineer (Soluciones de Ensamblaje Automatizadas)
beside Talent · Barcelona, ES
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En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.
Seleccionamos un/a Sales Engineer (Soluciones de Ensamblaje Automatizadas).
¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:
- Identificar, evaluar y priorizar nuevos segmentos de mercado industrial y oportunidades de negocio.
- Colaborar en la estrategia de salida al mercado (go-to-market) para la definición de productos, su introducción y la penetración en el mercado.
- Realizar análisis de la competencia, mapeo de necesidades de clientes y dimensionamiento de mercado.
- Atender a los clientes tanto a nivel técnico como comercial.
- Preparar ofertas técnicas y presupuestarias para los clientes.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos anuales de ventas.
- Identificar oportunidades, establecer relaciones estratégicas y generar crecimiento sostenible para la empresa.
- Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
- Proyecto estable.
- Horario: oficina.
- Otros beneficios asociados al puesto.
- Salario competitivo a convenir según experiencia y conocimientos aportados por el/la candidato/a.
Formación:
- Titulación en Ingeniería (Mecánica, Eléctrica, Industrial o similar), preferiblemente Ingeniería de Automatización, o perfil comercial con sólida experiencia en soluciones técnicas de producto (preferiblemente soluciones de automatización o similares).
- Al menos 5 años de experiencia en venta técnica de bienes de equipo / soluciones o maquinaria para proyectos de automatización industrial.
- Se valorará experiencia previa en gestión de proyectos.
- Capacidad para comprender especificaciones técnicas, aplicaciones industriales y requisitos de ingeniería.
- Conocimiento de los procesos clave a lo largo de toda la cadena de valor en una empresa manufacturera.
- Experiencia colaborando con equipos de ingeniería, desarrollo o técnicos.
- Inglés alto requerido para la interacción con clientes globales, equipos técnicos y stakeholders multinacionales (mínimo B2–C1).
- Español: nivel profesional fluido.
- Otros idiomas serán valorados positivamente.
- Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional según las necesidades del negocio.