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Administrativo/a de postventa
B.SOLÍS · Marbella, ES
Office Excel Contabilidad PowerPoint Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Programas de ofimática Equipo de oficina Control de inventario Word
Funciones principales
- Gestión de incidencias postventa: recepción, registro y seguimiento de incidencias recibidas por teléfono o correo electrónico, garantizando su correcta trazabilidad en el sistema informático.
- Recepción de reclamaciones postventa por burofax: filtrado, registro y comunicación de las mismas a los departamentos de Legal, Técnicos y Dirección, realizando el seguimiento de cada caso hasta su respuesta y cierre.
- Comunicación con propietarios (si la Dirección no lo realiza directamente) y agentes: atención telefónica y escrita en español e inglés (otros idiomas valorables), informando sobre el estado de sus incidencias y coordinando visitas o reparaciones.
- Apoyo a Técnicos de Postventa: coordinación de citas con propietarios y oficios, preparación de documentación y seguimiento de reparaciones.
- Gestión documental: archivo y control de partes de reparación, albaranes y facturas, asegurando la trazabilidad completa de cada expediente.
- Reportes periódicos al Responsable de Postventa y a Dirección sobre el estado de las incidencias y tiempos de resolución.
- Colaboración transversal con los equipos de obra y administración para garantizar una experiencia postventa excelente para el cliente final.
Requisitos del perfil
- Experiencia mínima de 1 año en puestos de atención al cliente o administración postventa, preferiblemente en el sector de la construcción o inmobiliario.
- Conocimientos informáticos sólidos: manejo avanzado de Office 365 (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con software de gestión postventa o CRM.
- Inglés fluido hablado y escrito (nivel suficiente para atender llamadas y redactar correos). Se valorarán otros idiomas.
- Buena locución, redacción y habilidades comunicativas.
- Persona organizada, metódica, responsable y con alta orientación al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con actitud proactiva y resolutiva.