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Palma , ES
Coordinador Administrativo y Proyectos - Hotels Meliá Internacional
HIRING. Executive Search · Palma , ES
SharePoint Excel
Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo y de Proyectos para unirse al equipo de Marketing para hoteles de lujo de Meliá Hotels International.
En este rol, se enfoca en desarrollar la parte administrativa y de gestión de proyectos del equipo de Marketing de las marcas de lujo.
Responsabilidades principales:
- Apoyo Administrativo: Colaborar en la gestión administrativa del equipo de Marketing Partners, abriendo órdenes de compra, dando de alta nuevos proveedores en el sistema, y dando seguimiento a facturas y pagos. Control en excel para contabilidad.
- Organización de Tareas Departamentales y Archivos: Apoyar en la organización y ejecución de tareas departamentales, ayudando en la coordinación de diversas actividades del equipo. Manteniendo el orden de las carpetas compartidas.
- Gestión de Assets de Hotel: Revisión de assets en carpetas (fotográficos y de contenido) de los hoteles en la herramienta correspondiente.
- Revisión y aprobación de calendarios de social media para las marcas de lujo: Gran Meliá, ME by MELIÁ y THE MELIÁ COLLECTION
Requisitos:
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente
- Capacidad para trabajar de forma proactiva y colaborar estrechamente con equipos multidisciplinarios.
- Dominio de herramientas como Excel y SharePoint.
- Fluidez en español e inglés (oral y escrito).
- Orientación al detalle y capacidad de seguimiento.
- Conocimiento de herramientas de diseño y edición básica (Powepoint y/o CANVA).
- Mucha ganas de trabajar y motivacion.