Ofertas de empleo en Horizon Talent

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 dic.

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¿Quiénes somos?

Compañía del sector formativo que diseña, coordina y ejecuta formaciones en capacitaciones técnicas a medida para empresas, profesionales y particulares en todo el territorio nacional. Cursos tales: Prevención de Riesgos Laborales, cursos de capacitaciones específicas, reguladas y certificadas, Higiene y Seguridad alimentaria, etc.

Trabajan con un enfoque muy orientado al cliente, con procesos claros, estructura sólida y un modelo de servicio basado en calidad, proximidad y acompañamiento continuo.

¿Qué buscamos?

Buscan incorporar un/a Administrativ@ para su sede de Fuenlabrada, con foco en la gestión integral del día a día del centro, la coordinación de alumnos y particulares.

La persona será la responsable de que el centro funcione de manera organizada, fluida y profesional.

Responsabilidades principales

• Supervisar el funcionamiento general del centro: materiales, aulas, recursos y necesidades de mantenimiento.
• Garantizar que el espacio esté preparado para alumnos, profesores y visitas.
• Asegurar que el centro se mantenga organizado, ordenado y funcional en todo momento.
• Atención directa a los potenciales alumnos: información, seguimiento, resolución de consultas y comunicación efectiva.
• Preparar documentación académica: listados, hojas de asistencia, exámenes, normativas, reportes y material complementario.
• Gestión de los proyectos de formación bonificados, FUNDAE.
• Gestionar archivos, acciones formales y tramitaciones administrativas.
• Coordinar comunicaciones internas y externas (avisos, solicitudes, envío de documentos, etc.).
• Colaborar en la gestión de clases, necesidades de equipo y planificación operativa.
• Manejo y control de cobros (papel/efectivo).

Requisitos

• Experiencia en tareas administrativas y de atención al público.
• Experiencia en gestión de plataformas internas como CRM ZOHO.
• Alta capacidad de organización y orden.
• Persona responsable, estable y comprometida con el proyecto.
• Competencia para gestionar varios temas simultáneamente.
• Buena comunicación oral y escrita.

Valorables

• Experiencia en entornos educativos, academias o centros de formación.
• Conocimiento de gestión documental académica.
• Perfil con iniciativa y orientación al detalle.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a una compañía estable y en un reto en crecimiento.
• Ubicación Fuenlabrada, 100% presencial.
• Horario: de lunes a jueves de 8,30 a 16,30 hrs y los viernes de 8,30 a 15 hrs

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 nov.

. Cloud Coumputing Jira Office

¿Quiénes somos?

Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B.

Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y entorno internacional. Nuestro objetivo es duplicar la plantilla en 2 años.

¿Qué buscamos?

A una persona organizada, proactiva y resolutiva para el puesto de Office Relocation Lead & Office Manager, que garantice el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina mientras lidera todas las actividades relacionadas con nuestra próxima mudanza. Este puesto reporta directamente al CPO.

Es un rol práctico, ideal para alguien que disfruta de entornos dinámicos, le gusta mejorar procesos y puede coordinar a múltiples stakeholders para llevar a cabo un proyecto de reubicación impecable.

La posición es presencial al 100%, con base en Madrid.

Responsabilidades principales:

Proyecto de reubicación de oficina

• Planificar, coordinar y ejecutar el traslado de principio a fin.
• Liderar las comunicaciones con equipos internos y proveedores externos (inmobiliaria, mudanzas, IT, mobiliario…).
• Desarrollar el cronograma del proyecto, hitos y planes de contingencia.
• Coordinar el movimiento físico: layout, empaquetado, inventario, instalación de mobiliario y puesta a punto del espacio.
• Colaborar con IT para asegurar infraestructura, conectividad, equipos y sistemas de seguridad operativos desde el Día 1.
• Gestionar todos los requisitos legales, contractuales y de compliance.
• Liderar el change management: comunicaciones internas, guías, FAQs y soporte post-mudanza.
• Realizar una evaluación posterior para identificar mejoras.

Office Management

• Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno productivo y acogedor.
• Gestionar suministros, equipos y proveedores (limpieza, mantenimiento, catering, etc.).
• Actuar como punto de contacto principal para empleados y visitantes en temas de oficina.
• Coordinar viajes, reservas de salas y eventos corporativos.
• Gestionar correo, paquetes y mensajería.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de salud y seguridad, así como políticas internas.
• Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…).
• Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes.
• Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365 y slack.

Requisitos

• Experiencia demostrada como Office Manager o rol similar.
• Experiencia gestionando o apoyando un proyecto de mudanza o acondicionamiento de oficina.
• Grandes habilidades organizativas y multitarea.
• Excelente comunicación y gestión de stakeholders.
• Capacidad para trabajar con autonomía y tomar decisiones rápidas.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Comodidad negociando con proveedores y gestionando presupuestos.
• Fluidez en español e inglés (francés es un plus).

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a la compañía en un momento estratégico para su crecimiento y ser una figura clave del mismo.
• Aquí las cosas se hacen con valores: transparencia, trabajo en equipo y buen ambiente. Tendrás contacto directo con liderazgo, equipos técnicos y operaciones, lo que permite aprender muchísimo.
• Queremos a alguien que proponga, mejore y lidere. Tendrás margen real para implementar nuevas ideas, procesos y mejoras en la oficina y en la futura sede.