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27 may.Watson
Madrid, ES
Auxiliar administrativo
Watson · Madrid, ES
Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Cuentas a cobrar Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general
RESPONSABILIDAD:
• Facturación a clientes y registro de las facturas de los colaboradores en el programa de gestión propio de la agencia.
• Realizar el cuadrante de tablas de lo facturado al cliente, y los costes asociados, para sus cierres mensuales correspondientes, etc...
• Gestionar si existiera algún viaje de personal de la agencia.
• Otros servicios generales: recibir a los clientes si vienen a la agencia, organizar la sala antes de reuniones, cuadrante de vacaciones, compra online, recepcionar pedidos, tramitar envíos de mensajería, compra material de oficina……
CONDICIONES LABORALES:
• Auxiliar administrativo/a media jornada con una experiencia mínima de 2 años.
• Contrato indefinido con 6 meses de prueba.
• Salario bruto anual (25 horas/ semana)
• Apoyo y reporte directo a la Directora Financiera de la agencia.
• Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 14.00.
• Sistema de trabajo híbrido (lunes y viernes desde casa y martes, miércoles y jueves presencial).
• Vacaciones: según convenio, 22 días laborables de vacaciones + 1 día por su cumpleaños + 1 día por San Publicito.