El puesto de Back Office Operations en Agua KMZERO desempeña un papel crucial en el buen funcionamiento de nuestra organización. Esta función es responsable de mantener y mejorar la eficiencia de nuestras operaciones diarias, garantizando que todos los procesos administrativos se ejecuten con precisión y exactitud, incluido el uso de HubSpot para la gestión diaria. El candidato ideal poseerá una gran capacidad de organización y una gran atención al detalle, lo que contribuirá al éxito general del equipo.

Key Responsabilities

• Gestionar y supervisar todas las operaciones administrativas para apoyar las actividades de atención al público.


• Garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las transacciones y la introducción de datos.


• Colaborar con diversos departamentos para optimizar los procesos y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.


• Utilizar HubSpot para la gestión diaria.


• Mantener y actualizar la documentación y los registros de acuerdo con las normas de cumplimiento.


• Ayudar en la preparación de informes y análisis de datos para apoyar la toma de decisiones.


• Identificar oportunidades de mejora de los procesos e implementar soluciones según sea necesario.

Deseables

• Se valorará la experiencia previa en operaciones administrativas o en un campo relacionado.


• Fuertes habilidades organizativas y de multitarea.


• Excelente atención al detalle y capacidad para resolver problemas.


• Competencia en el uso de software ofimático, bases de datos y HubSpot para la comunicación y la gestión de datos.


• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.


• Se valorará el dominio del inglés y otro idioma.

Beneficios

• Salario competitivo e incentivos basados en el rendimiento.


• Beneficios en Factorial, plataforma de gestión de personal interna.


• Entorno de trabajo colaborativo y solidario.


• Horario flexible para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal.


• Fruta y snacks en la oficina