Què farás?

Atenció telefònica, recepció i visites de la Seu.

Gestió i preparació de les Sales de l'entitat per realitzar reunions.

Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.

Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.

Assistència administrativa a la direcció territorial i control d'agenda.

Gestió de viatges de la Junta Directiva i el Comitè Directiu.

Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Recrusos Humans, Aliances amb altres entitats).

Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem.

Experiència 2 anys. - Recepció i preparació de sales d'actes

• Gestió documental i de BBDD
• Excel per gestió bàsica de dades
• Redacció de documentació i correus eletrònics a l'Administració Pública
• Tramitació de moviments de personal (altes, baixes, IT, incidències) al departament de presonal
• Gestió de missatgeria i de peticions de material
  
  

TÍTOL FP DE GRAU MIG

català (parlat Superior, escrit Superior)

espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

Competències / coneixements: Proactivitat, comunicació asertiva, organització i planificació de tasques, resiliència i flexibilitat.Contracte laboral indefinit

Jornada completa

Salari mensual brut des de '****' fins a '****'

Altres dades d'interès: Jornada: 38,5h.

Retribució: Salari conveni d'Acció Social correponent a la categoria.

Horari: De dilluns a divendres de ***********h i dos tardes ***********h (a determinar amb l'equip). Flexibilitat en horari d'entrada i sortida.

Coneixements Necessaris

Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom...

Office i Outlook nivell avançat.

Català nivell C.