Melt Group trabaja para un holding empresarial con diferentes líneas de negocio, buscando a un/a Asistente Personal y Administrativo/a para mando directivos de la corporación.

Esta posición requiere una persona altamente organizada y flexible con experiencia en entornos de alta dirección, habilidades de comunicación excepcionales y un enfoque resolutivo ante las necesidades tanto profesionales como personales del CEO.

Funciones y responsabilidades:

• Gestión de la agenda y el calendario: Coordinar y organizar las reuniones, citas y eventos del CEO, asegurando una planificación eficiente y el uso óptimo del tiempo.
• Coordinación de viajes y logística: Planificar y gestionar los desplazamientos del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, garantizando una logística sin contratiempos.
• Preparación y gestión de documentos: Elaborar, revisar y archivar informes, presentaciones y otros documentos ejecutivos, manteniendo la confidencialidad y precisión de la información.
• Comunicación interna y externa: Actuar como enlace entre el CEO y otros departamentos, empleados, clientes y socios externos, facilitando una comunicación fluida y efectiva.
• Manejo de información confidencial: Gestionar datos sensibles con el más alto nivel de discreción y profesionalismo, asegurando la privacidad y seguridad de la información corporativa.
• Apoyo en relaciones con clientes y socios estratégicos: Facilitar la comunicación y coordinación con clientes y socios clave, asegurando relaciones sólidas y colaborativas.
• Administración y Office Management (25% del tiempo de la jornada): Interlocución con asesoría para la gestión de documentación y asuntos administrativos, supervisión y coordinación de tareas administrativas y operativas dentro de la empresa y apoyo en la organización de reuniones con otros directivos y stakeholders clave.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto similar (Asistente Personal, Executive Assistant o similar).
• Dominio de idiomas (mínimo inglés, se valorarán otros idiomas).
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Discreción, proactividad y habilidades de comunicación para tratar con perfiles ejecutivos. • Conocimiento en gestión administrativa y coordinación de viajes.
• Perfil multitarea, con capacidad para anticiparse a las necesidades del CEO.

Beneficios

• Salario competitivo
• Flexibilidad y disponibilidad sin horario fijo.
• Puesto estable y estratégico, con interacción directa con la alta dirección.
• Ambiente de trabajo dinámico y con autonomía para la gestión de tareas.

Si te apasiona la organización, la gestión de agendas a alto nivel y buscas un rol estratégico con impacto directo en la compañía, envíanos tu candidatura. ¡Te estamos esperando!