• Persona proactiva, con capacidad para desempeñar múltiples funciones.
• Crecimiento, mano derecha de la Responsable.

¿Dónde vas a trabajar?

Grupo empresarial especializado en la gestión y prestación de servicios corporativos, formado por diferentes sociedades y con una estructura de aproximadamente 20 profesionales. Actualmente busca incorporar una persona para reforzar su área de administración y dar soporte al funcionamiento diario de la organización.

Descripción

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  Gestión administrativa y soporte contable
  • Gestionar la facturación de las diferentes sociedades del grupo.
  • Realizar el seguimiento y control de ingresos, gastos y documentación administrativa.
  • Preparar y organizar la información necesaria para el departamento de contabilidad.
  • Dar soporte en la gestión de facturas de clientes y proveedores.
  • Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos.
  
  
  Gestión de oficina y servicios generales
  • Supervisar el funcionamiento diario de la oficina y atender las necesidades de los diferentes departamentos.
  • Gestionar las compras de material de oficina, suministros y otros recursos necesarios.
  • Coordinar servicios externos y resolver incidencias relacionadas con las instalaciones y los proveedores.
  • Gestionar pedidos y necesidades internas, incluyendo la organización de determinados servicios para el equipo.
  • Asegurar que los recursos y servicios de la oficina estén correctamente organizados.
  
  
  Soporte transversal a la organización
  • Colaborar con los diferentes departamentos en tareas administrativas y operativas.
  • Gestionar y actualizar la información relacionada con los asociados.
  • Dar apoyo en la coordinación de procesos internos y en las necesidades administrativas de las distintas sociedades.
  • Actuar como interlocutor/a para canalizar consultas y resolver cuestiones del funcionamiento diario de la organización.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, Office Management o gestión de servicios generales.
• Conocimientos de facturación, control de gastos y gestión documental.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión ERP.
• Catalán y castellano, imprescindibles para la comunicación diaria.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de distinta naturaleza.
• Perfil polivalente, resolutivo y con iniciativa, con facilidad para colaborar con diferentes departamentos.
• Persona responsable, organizada y con orientación al servicio interno.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Incorporación a un grupo empresarial con una estructura cercana y un equipo de aproximadamente 20 personas.
• Contrato de carácter estable.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h y viernes de 9:00 a 15:00 h.
• Comida a cargo de la empresa.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional a medio y largo plazo.