• Contrato temporal de 12 meses
• Administración de personal y nóminas

¿Dónde vas a trabajar?

Importante multinacional del sector farmacéutico con amplia implantación a nivel mundial y en particular en Europa.

Descripción

Administración de personal, nómina y beneficios sociales

• Ejecutar la administración de personal y la gestión de nómina en España y Portugal en coordinación con proveedores externos
• Validar los inputs de nómina (altas, bajas, variables, incidencias)
• Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales
• Preparar y gestionar documentación contractual (contratos, anexos, certificados)
• Soportar auditorías internas y externas
• Coordinar con el área de Finanzas para asegurar la correcta ejecución de la nómina
• Gestionar los beneficios locales en coordinación con proveedores externos (seguro médico, ticket restaurante, etc.)

• Preparar la documentación contractual conforme a la normativa local
• Gestionar el alta en sistemas internos
• Coordinar la afiliación a Seguridad Social / Segurança Social a través del proveedor de nómina
• Coordinar el proceso de incorporación del empleado

• Gestionar modificaciones contractuales (promociones, cambios salariales, movilidad, etc.)
• Actualizar los sistemas y la documentación asociada

• Preparar finiquitos y documentación de salida
• Gestionar las bajas en sistemas y organismos oficiales en coordinación con proveedores externos
• Garantizar el cumplimiento legal en los procesos de salida

• Gestionar consultas a través de HR Answers / Neocase
• Resolver incidencias operativas en coordinación con los stakeholders correspondientes
• Escalar casos complejos al Talent Ops Advisor o Talent Partner
• Garantizar una comunicación clara, eficaz y en tiempo

• Garantizar la correcta ejecución, en tiempo y forma, de las obligaciones laborales en coordinación con proveedores (Seguridad Social, Prevención de Riesgos Laborales, Registro retributivo, Plan de Igualdad)
• Elaborar Reporting legal y encuestas regulatorias
• Mantener la documentación conforme a requisitos de auditoría
• Aplicar los cambios legislativos en los procesos

• Coordinar la relación operativa diaria con proveedores (nómina, beneficios, etc.)
• Garantizar el cumplimiento de los SLA acordados
• Gestionar la operativa con proveedores, asegurando la ejecución de los servicios, la gestión de los pedidos y el control de costes alineado con el presupuesto y la resolución coordinada de incidencias

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Conocimiento sólido de administración de personal y legislación laboral en España y Portugal (valorable)
• Experiencia en gestión de nómina y soporte a procesos payroll en entornos con proveedores externos
• Alta orientación al detalle, calidad de datos y cumplimiento normativo
• Capacidad de ejecución operativa, organización y gestión eficiente de prioridades
• Orientación al servicio y capacidad de interacción con empleados, managers y stakeholders internos
• Nivel de inglés intermedio-alto (mínimo B2), tanto oral como escrito
• Experiencia en el uso de sistemas HRIS y herramientas digitales de gestión de RR. HH.
• Mentalidad de mejora continua, eficiencia y optimización de procesos
• Experiencia previa en entornos multinacionales o estructuras matriciales (valorable)

¿Cuáles son tus beneficios?

• Rango salarial muy competitivo.
• Oportunidad de trabajar en una Organización con mucha reputación dentro de la industria farmacéutica.
• Contrato temporal con capacidad para el crecimiento profesional.
• Entorno de trabajo colaborativo y de equipo en Madrid.