Ofertas de empleo para Asistencia de administración

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 jun.

Contabilidad Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

Schellhammer Institute is seeking a highly organized, proactive and reliable Administrative Assistant to support the Institute in daily operations, scheduling, communication and administrative tasks.

This is a unique opportunity to work in a dynamic educational environment with a strong purpose and vision.

Key Responsibilities:

• Manage and coordinate daily schedules, appointments and meetings
• Handle internal and external communications professionally
• Organize and maintain files, records and important documents
• Help in developing educational programs 
• Assist in book sales
• Support promotion of all Institute projects and academic programs
• Maintain confidentiality and discretion at all times

Requirements:

• Proven experience as a personal assistant or in a similar administrative role
• Excellent verbal and written communication skills in English (Spanish is a plus)
• Strong organizational skills and attention to detail
• High level of discretion, integrity and professionalism
• Ability to work independently and take initiative
• Proficiency in Microsoft Office and digital tools (e.g. Google Workspace, email scheduling)
• Proficiency in design software (e.g. Canva)

📩 Apply now by sending your CV and a short motivation letter to: [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 jun.

Outlook Aptitudes de organización Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Funciones de recepcionista Aptitudes administrativas Recepción telefónica Mecanografía Archivado Planificación de cronogramas

🔹 Manage Home Tenerife – Playa de las Américas (Tenerife)

📌 Estamos contratando: Secretaria Administrativa – Sector Inmobiliario & Alquiler Vacacional

Somos una empresa dinámica y en constante crecimiento, especializada en el sector inmobiliario y en alquileres turísticos en el sur de Tenerife.

Buscamos una secretaria administrativa con experiencia, organizada y polivalente, para incorporarse a nuestro equipo en Playa de las Américas.

🎯 Principales funciones:

• Gestión administrativa diaria (llamadas, correos, documentos, facturación)
• Atención y seguimiento al cliente
• Coordinación de citas y gestión de expedientes
• Apoyo en actividades de alquiler vacacional y compraventa

✅ Perfil deseado:

• Experiencia en el sector inmobiliario o de alquiler turístico
• Dominio de herramientas informáticas y programas de oficina
• Excelente comunicación en español e inglés (otros idiomas son un plus)
• Persona organizada, autónoma, proactiva y con buen trato
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente

💼 Ofrecemos:

• Puesto a jornada completa, ubicado en Playa de las Américas
• Salario competitivo, según experiencia y competencias
• Entorno de trabajo dinámico y profesional

📩 ¿Interesado/a?

Envíanos tu CV y carta de presentación a [email protected]

📌 Asunto: “Solicitud – Secretaria Administrativa”

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 jun.

Resolución de problemas PowerPoint Administración de oficinas Aptitudes de organización Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Habilidades sociales Introducción de datos Gestión del tiempo Office ERP Excel Word

Sobre nosotros:

Somos una empresa líder en Analítica Avanzada e Inteligencia Artificial, comprometida con nuestros trabajadores, y enfocada en generar un ambiente laboral dinámico, colaborativo e innovador. Buscamos una persona proactiva, orientada al detalle, comprometida con la calidad y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo administrativo.

Funciones:

• Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
• Gestión y organización de agendas y reuniones.
• Recepción y envío de correspondencia y paquetería.
• Gestión documental y archivo físico y digital.
• Apoyo administrativo general (elaboración de documentos, informes, presentaciones).
• Soporte en la organización de eventos y reuniones internas.
• Control de material y suministros de oficina.
• Apoyo en labores de Recursos Humanos.
• Asistencia en la búsqueda de proveedores y gestión de compras.
• Preparación y revisión de informes y documentos administrativos.
• Mantener actualizada la base de datos
• Seguimiento del cumplimiento normativo.

Requisitos:

• Formación mínima: FP Administrativo o similar.
• Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Alta capacidad organizativa, proactividad y orientación al detalle.
• Persona responsable, discreta y con iniciativa.
• Inglés nivel B2.

Se valorará:

• Experiencia previa en entornos corporativos.
• Conocimiento en sistemas ERP.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Ambiente laboral agradable y dinámico.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jun.

Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario ERP Excel

¡Únete a Global Coffee y forma parte de nuestro equipo!

Somos Global Coffee, empresa líder en café, y estamos buscando un/a Administrativo/a de Exportación para nuestras instalaciones en Sevilla. Si te apasiona la calidad, la seguridad alimentaria y el cumplimiento de normativas internacionales, ¡queremos conocerte!

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad y proyección profesional en una empresa en plena expansión.
• La oportunidad de participar en proyectos clave, en un entorno innovador y dinámico.
• Crecimiento y formación continua en un sector apasionante y en constante evolución.
• Formar parte de un equipo comprometido, con valores y visión de futuro.
• Horario de 10:00h a 18:30h.
• Salario competitivo, acorde a tu experiencia y formación, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

¿Qué buscamos en ti?

Requisitos mínimos:

📘 Formación Académica

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, o similar.
• Valorable formación universitaria en ADE, Relaciones Internacionales, Logística o Filología (con enfoque comercial).

·        Formación complementaria en comercio exterior, Incoterms, gestión aduanera o logística internacional será muy valorada.

🧰 Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en un departamento de exportación o comercio internacional.
• Se valora experiencia previa en el sector agroalimentario, especialmente productos perecederos o de gran consumo (como el café, té, cacao, etc.).
• Experiencia en gestión documental de operaciones internacionales: DUA, BL, certificados de origen, facturación proforma, etc.

🧠 Habilidades y Competencias

• Idiomas:
• Inglés: nivel alto (mínimo B2-C1), oral y escrito.
• Se valoran otros idiomas como francés, alemán o portugués (por mercados objetivo).
• Ofimática y software:
• Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
• Experiencia con ERP.
• Manejo de plataformas de gestión aduanera y logística.
• Competencias personales:
• Organización y atención al detalle.
• Resolución de incidencias con proveedores y clientes internacionales.
• Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir plazos de exportación.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo con logística, almacén y ventas.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

🧾 Tareas a Desarrollar

• Gestión y seguimiento de pedidos de exportación.
• Preparación y control de documentación internacional: facturas, packing list, certificados..
• Coordinación con transitarios, aduanas y operadores logísticos.
• Seguimiento de envíos y resolución de incidencias en destino.
• Soporte al departamento comercial internacional.
• Gestión de bases de datos de clientes, tarifas y condiciones por país.
• Control de pagos internacionales (cartas de crédito, condiciones FOB/CIF…).

¿Te interesa?

¡No dejes pasar esta oportunidad y únete a nuestro equipo! En Expressate, queremos conocerte y construir juntos un futuro lleno de calidad y excelencia.

📩 Envía tu candidatura ahora y forma parte de nuestra familia en Global Coffee.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 jun.

Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Apoyo directivo Office

Company Description

Kech Development is a private equity firm specializing in real estate development, investment, appraisals and sales. This company is driven by unparalleled experience and expertise aiming to exceed all client expectations. With a solid foundation, Kech Development focuses on smart investment strategies and high-quality real estate projects.

Role Description

This is a full-time, on-site role for an Executive Assistant located in Eixample, Barcelona. The Executive Assistant will handle day-to-day administrative tasks, sales & marketing, including providing executive support, managing expense reports, and offering general administrative assistance. The role also involves coordinating meetings, managing communications, and ensuring smooth operations within the executive office. This position is 100% in English, so you must be fluent in English to apply.

Qualifications

• Experience in Executive Administrative Assistance and providing Executive Support
• Proficiency in handling Expense Reports and general Administrative Assistance
• Strong Communication skills and the ability to effectively interact with executives and stakeholders
• Excellent organizational and multitasking abilities
• Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software
• Ability to work efficiently in a fast-paced environment
• Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field is a plus

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada9 jun.

Teletrabajo Outlook Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Comunicación oral Equipo de oficina Control de inventario Excel Office

¿Qué buscamos? 🔎

En Honimunn, queremos enamorarnos de un Administrativo de tesorería que quiera crecer en el mundo de los viajes y lunas de miel con nosotros😄

Buscamos a alguien meticuloso, con mentalidad analítica y muy organizado, que disfrute trabajando con números, hojas de cálculo y sistemas financieros. Una persona con iniciativa, con buen ojo para los detalles y con ganas de aprender y evolucionar en un entorno colaborativo y de constante movimiento, para que se incorpore en nuestra sede de Madrid, y que quiera formarse y aprender dentro de la empresa con perspectiva de crecimiento y Visión 360º.

¿Cómo será tu día a día? 

• Registrar y gestionar ingresos, depósitos y pagos en los sistemas internos.
• Emitir y enviar comprobantes de pago a clientes, así como realizar seguimientos.
• Actualizar y mantener reportes financieros y registros de facturación.
• Gestionar financiamientos, reembolsos y otras operaciones relacionadas con clientes.
• Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos en todas las cuentas.
• Supervisar el estado de facturas, pagos a proveedores y órdenes de pago (PO).
• Coordinar con bancos y pasarelas de pago para asegurar la correcta operativa de tesorería.
• Atender consultas e incidencias relacionadas con ingresos, pagos o facturación, tanto de clientes como de proveedores o agentes internos.
• Realizar controles de flujo de caja (cash flow) y proyecciones para asegurar la liquidez de la empresa.
• Mantener comunicación constante con agentes, back office y proveedores para resolver incidencias relacionadas con pagos y reservas.

¿Qué te hace el candidato ideal?

• Formación Universitaria / Superior en ADE o similar
• Experiencia previa de 3 años en áreas de tesorería, facturación o administración financiera.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión financiera.
• Capacidad para trabajar con múltiples sistemas internos (CRMs, ERPs, herramientas colaborativas).

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo.
• Ambiente laboral positivo y dinámico.
• Perspectiva de crecimiento dentro de la misma empresa.
• Posibilidad de conciliar y teletrabajo.

Honimunn es más que una agencia de Lunas de Miel. Es una historia de amor en formato viaje. Es llevar el amor hasta la Munn y más allá.
Honimunn es una startup, es un equipo, es una familia, es aventura, es trabajo, es ambición, pero sobre todo es PASIÓN✨

Si te motivan los retos, eres un apasionado de los viajes y te has sentido identificado con este anuncio, ¡tienes un hueco en el equipo Honimunn! 🌏

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada9 jun.

Aptitudes de organización Comunicación Planificación de eventos Habilidades sociales Asistencia de administración ejecutiva Confidencialidad Eventos Preparativos de viajes Asistencia personal Gestión de diario

Soy Lígia, fundadora de Along Agency. Encantada :) Estoy buscando a una persona que quiera realizar prácticas como asistente personal para que me de soporte en mis tareas diarias.

Funciones y Responsabilidades Clave:

• Gestión de Agenda: Programar citas, reuniones, eventos y viajes. 
• Comunicación: Atender llamadas telefónicas, gestionar y responder correos electrónicos, redactar correspondencia y tomar notas. 
• Apoyo Administrativo: Gestionar documentación y facturación, realizar trámites, organizar archivos y preparar informes. 
• Tareas Personales y soporte en tareas familiares.
• Acompañamiento en reuniones, eventos y viajes. 
• Mantener la agenda, los contactos y los archivos de forma organizada y actualizada, siempre teniendo en cuenta su confidencialidad.

Requisitos

• Dominio de herramientas ofimáticas, redes sociales y entorno Google.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Además de generar siempre buen ambiente y tener una actitud positiva y proactiva.
• Resolución de problemas.
• Poder realizar convenio con la universidad.
• Idealmente con carnet de conducir.

Si te interesa, puedes mandar tu CV a [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada6 jun.

Inglés Excel Español Contabilidad Outlook Portugués Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Resolución de incidencias Word

El Molino es una empresa en pleno crecimiento del sector del reciclaje en constante ampliación de personal, buscamos una persona con conocimientos administrativos y contables demostrables para un puesto de trabajo dinámico que permite trabajar en diferentes ramas de la administración a la vez, ofrecemos la posibilidad de crecer laboralmente y adquirir experiencia con nosotros. Se valorará la experiencia en el sector y los estudios relacionados con la administración y la contabilidad.

Buscamos a alguien con una mentalidad proactiva: si eres una persona resolutiva, carismática y positiva, y cuentas con capacidad de adaptación y ganas de crecer profesionalmente, ¡te estamos buscando!

¿Cuáles serían tus funciones?

Puesto de trabajo dinámico con tareas a realizar bastante diversas, siempre en colaboración constante con el departamento contable, logístico y de ventas. Inicialmente las funciones asignadas serían las siguientes:

-         Elaboración de depósitos, seguimiento y liquidaciones mensuales de clientes.

-         Apoyo a facturación y gestión de cobros.

-         Apoyo a pesaje y organización logística.

-         Polivalencia dentro del equipo.

-         Soporte al departamento de contabilidad.

-         Atención telefónica y presencial a proveedores y clientes.

-         Ayuda al proceso de digitalización de la empresa.

-         Gestión documental.

¿Cuáles son los requisitos?

-         Formación en Administración, Contabilidad o similar.

-         Experiencia previa demostrable en funciones similares.

-         Conocimientos sólidos de contabilidad.

-         Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión.

-         Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Se valorará...

-         Experiencia en departamentos de compras o ventas.

-         Experiencia en tareas administrativas correspondientes al área logística.

¿Qué te ofrecemos?

-         Oportunidades de crecimiento profesional dentro de una empresa en auge.

-         Estabilidad laboral, contrato fijo desde el primer momento.

-         Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde tu voz será escuchada, tus ideas valoradas y tu esfuerzo recompensado.

-         Salario competitivo y negociable según la experiencia y el crecimiento.

-         Formación continua, y proyección de desarrollo.

Si estás listo/a para unirte a una empresa en plena expansión, donde tendrás la oportunidad de marcar la diferencia inscríbete. Envíanos tu currículum y una breve descripción de por qué crees que eres la persona ideal para este puesto.