Ofertas de empleo para Asistencia de administración

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada31 jul.

Excel Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Comunicación interpersonal Relación con el cliente Hojas de cálculo Seguimiento Campañas de ventas Office

Responsabilidades:

• Trato directo con nuestros clientes, para solucionar posibles incidencias, consultas, precios, etc....
• Realizar Telemarketing, concertar visitas desde nuestra amplias bases de datos
• Dependiendo directamente de la Directora de Administración y Gerencia.
• Manejo de los diferentes programas de gestión de la empresa
• Detectar tendencias en el sector y en redes sociales para mantener una comunicación fresca y relevante.

Requisitos:

Estudios mínimos:

-Ciclo Formativo Grado Medio

-No es necesario Experiencia, si se valora

Requisitos mínimos:

-Buen trato con los clientes, don de gentes

-Formación administrativa o comercial

- Dominio de herramientas office, sobre todo excel.

- Habilidades básicas administrativas Comerciales

- Excelente ortografía y redacción.

- Capacidad analítica para interpretar datos y aplicar mejoras.

- Actitud proactiva, resolutiva y creativa.

- Valoraremos muy positivamente si además tienes:

- Experiencia en ventas y telemarketing

- Conocimiento de redes sociales y manejo de la IA.

- Nivel medio/alto del Catalán

Se Ofrece:

• Buen ambiente de trabajo y autonomía para proponer ideas.
• Bienes sociales
• Proyecto con propósito, innovador y con alto potencial de crecimiento.
• Flexibilidad horaria y opción de trabajo híbrido/remoto según perfil.
• Oportunidad real de desarrollo profesional en área comercial
• Sueldo fijo y comisiones.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada31 jul.

Dotación de personal Administración de oficinas Servicio de atención al cliente Comunicación Asistencia de administración Incorporación de personal Recursos humanos (RR. HH.) Gestión del talento Habilidades sociales Contratación de personal Sistemas de seguimiento de solicitantes Participación de los trabajadores en la empresa Sistemas de información de recursos humanos (HRIS) Office Excel Word

El/la Coordinador/a de Talento será la persona clave en la gestión de nuestros procesos de contratación internacional, desde la recepción de candidatos hasta su incorporación en España. Reportará directamente a la Dirección de Kontrata.

🔎 Responsabilidades principales

• Gestionar la base de datos de candidatos y monitorizar su avance en cada etapa de selección.
• Coordinar la captación de documentación completa: CV, certificados de experiencia, vida laboral, antecedentes penales, visados.
• Organizar entrevistas en origen y realizar primeras evaluaciones.
• Realizar referencias y verificaciones de antecedentes laborales.
• Colaborar con el equipo comercial en la definición de perfiles demandados por empresas.
• Coordinar viajes y logística de traslado de los trabajadores a España.
• Apoyar en iniciativas de onboarding y seguimiento tras la llegada.
• Mantener actualizados registros, KPIs y reportes del proceso de selección y contratación.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas laborales y de extranjería en cada contratación.

✅ Perfil requerido

• Formación mínima: Grado en Recursos Humanos, Psicología o similar (o experiencia equivalente).
• Experiencia profesional de al menos 1 año en roles de coordinación de RR. HH. o reclutamiento, preferiblemente en procesos internacionales o multinacionales.
• Dominio de herramientas Microsoft Office (Excel, Word).
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, organización y atención al detalle.
• Nivel alto de responsabilidad, confidencialidad y cumplimiento normativo.
• Conocimiento práctico de legislación laboral y de extranjería.

🌟 ¿Qué aporta este perfil a Kontrata?

• Garantiza un proceso de selección fiable, ordenado y documentado.
• Mejora la comunicación con empresas y trabajadores en origen.
• Reduce riesgos legales y errores administrativos.
• Acelera los tiempos de incorporación de personal.
• Facilita el crecimiento escalable de nuestro servicio.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada28 jul.

Comunicaciones internas Gestión de inmuebles y servicios Administración de oficinas Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Asistencia de administración ejecutiva Atención al detalle Informes de gastos Apoyo directivo Office

Company Description

As a multilingual advertising agency, we specialize in providing highly personalized services tailored to the particular needs of each client. We understand that each brand has its own story to tell and a unique audience to target. Our primary goal is to offer marketing and sales solutions to Germans and friends of the Spanish language through articles, advertisements, and advertorials on important topics relevant to our community, including public services, medical and legal services, education, restaurants, multicultural activities, and entrepreneurship.

Role Description

This is role for an Executive Assistant. The Executive Assistant will work with one of our clients, will be responsible for providing executive administrative assistance, managing expense reports, offering executive support, and handling administrative tasks.

The ideal candidate will have outstanding English skills, hands-on experience with accounting tools (especially Holded), and a solid background in office management.

Key Responsibilities

• Provide executive support to the Managing Director and leadership team in Barcelona & Gemany.
• Manage schedules, meetings, travel, and daily office operations
• Handle confidential correspondence and communications in English
• Oversee accounting tasks: invoicing, expense tracking, bookkeeping, and financial reporting using Holded and other accounting tools
• Coordinate office supplies, vendor relations, and facility management
• Assist with event planning, internal communications, and project coordination
• Act as a key point of contact for internal and external stakeholders and partners.

Requirements

• Fluent English (written & spoken), with excellent communication skills
• Proven experience as an executive assistant, office manager, or similar administrative role
• Hands-on experience with accounting tools—Holded experience is a must
• Solid background in accounting or finance (invoicing, bookkeeping, expense management)
• Strong organizational skills and attention to detail
• Proactive, adaptable, and able to manage multiple priorities
• Based in Barcelona, with the ability to work on-site. No hybrid mode.

 Qualifications

• Executive Administrative Assistance, Executive Support
• Expense Reports, Administrative Assistance
• Strong Communication skills
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Proficient in MS Office and other office management software
• Ability to work independently and as part of a team
• Bachelor’s degree in Business Administration or related field is a plus
• Fluency in Spanish and English; Catalan is a plus.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 jul.

Inglés Resolución de problemas Administración de oficinas Aptitudes de organización Alemán Asistencia de administración Atención telefónica Habilidades sociales Operaciones de oficina Office

Helmsmen Club, one of Ibiza’s leading and fastest-growing nautical start-ups, is looking for an Office Coordinator to join our dynamic team.

This is a rare opportunity to step into a long-term role at the heart of a company that’s redefining the boating industry in the Balearics. We’re not just any nautical company — we’re a fast-growing, family-style business that operates one of the top three fleets on the island, and we’re expanding fast.

🎯 What You’ll Be Doing

Your mission: keep the ship sailing smoothly. This is a hands-on, multi-faceted role. As our Office Coordinator, you’ll:

* Manage day-to-day office operations

* Coordinate sales across multiple business units: charters, courses, memberships, and boat sales

* Perform check-ins and check-outs, ensure top-level customer experience

* Prepare invoices and estimates, manage office inventory and light accounting

* Drive revenue by handling client inquiries and closing sales

You’ll be the glue between the team, the boats, and the clients — and every day will be different.

💡 Who We’re Looking For

We want someone who is:

* A true people person — friendly, warm, high energy, and great with clients

* Sales-oriented — confident speaking with clients and able to close deals

* Highly organized and proactive

* Comfortable working across multiple tools and tasks

* Able to take initiative and grow with the role

🌐 Language Skills:

Fluent in English and Spanish (mandatory).

German or Dutch proficiency highly preferred and rewarded.

🏠 Accommodation: Candidates must reside in Ibiza or have a secure accommodation solution (we do not provide accommodation).

💼 Benefits & Perks:

Competitive base salary plus attractive sales commissions.

Exceptional growth potential within a thriving start-up.

Friendly, supportive, family-oriented working environment.

Exciting and varied daily responsibilities in the nautical industry.

If you're passionate about delivering excellent customer experiences, thrive in dynamic environments, and seek growth within an exciting industry, Helmsmen Club would love to meet you!

📩 Apply today and set sail on a rewarding career journey with us!

Send your CV and a short introduction about yourself to insert application email.

Embrace an exciting future on the water with us, your growth and adventure start here! [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 jul.

Resolución de problemas Facturacion Asistencia de administración Soporte operativo Atención telefónica Atención al detalle Contratación de personal Equipo de oficina Soporte de proyecto Buena disposición Office

Department: Administration

Reports To: General Manager / Project Manager

Location: STP, Palma de Mallorca (Office-based)

Contract: Full-time

About Cerashield

Cerashield is a dynamic and fast-growing company specialising in the application and removal of premium ceramic coatings for paint, glass, and stainless steel. With over a decade of experience in servicing Superyachts, our expert team leads the industry with cutting-edge technology and global project delivery. Based in Palma de Mallorca, we take pride in offering excellence and innovation in every job we undertake.

Role Overview

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative Assistant, Project Support to provide critical administrative and operational support to the General Manager and Project Manager. This role ensures the smooth coordination of project logistics, documentation, invoicing, and internal systems. You will also help maintain project readiness, track equipment and inventory, and support broader administrative functions. You’ll be joining a collaborative and international team in a role that requires adaptability, discretion, and a positive attitude toward continuous learning.

Key Responsibilities

·       Assist with the preparation and issue client invoices; follow up on outstanding payments.

·       Support the coordination and shipment of materials and equipment to projects; track deliveries as needed.

·       Manage work orders, customer documentation, and survey distribution.

·       Assist with updates in internal HR and operations documents (e.g., employee handbook).

·       Prepare and pack project kits, including PPE, uniforms, gloss readers, and other equipment.

·       Assist with providing logistical and documentation support for ITV, cherry pickers, and equipment maintenance.

·       Assist the Project Manager and HR with safety courses, certifications, and compliance documentation.

·       Track inventory and help schedule equipment maintenance.

·       Collaborate with the Logistics Manager to estimate project costs.

·       Monitor and reorder office supplies to ensure daily operational readiness.

Requirements

·       Previous experience in an administrative, operations, or business support role.

·       Strong organisational and time management skills.

·       High level of accuracy, attention to detail, and a proactive problem-solving mindset.

·       Proficient in Microsoft Office; familiarity with Microsoft Dynamics is a plus.

·       Fluent in both English and Spanish (written and spoken).

·       Ability to work effectively under pressure in a fast-paced, project-driven environment.

·       A flexible and professional approach, with a desire to grow with the company.

What We Offer

·       Ongoing training and mentorship.

·       A collaborative, supportive, and multicultural team environment.

·       Competitive salary based on experience.

·       Private medical insurance.

·       Opportunities to contribute to global projects.

How To Apply

If you’re ready to bring your skills to a growing team with international reach, please send your CV and cover letter to [email protected]. References will be requested during the final stages of the recruitment process.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada18 jul.

Administración de oficinas Outlook Photoshop Negociación Asistencia de administración Integración de equipos Liderazgo de equipos Introducción de datos Gestión del tiempo Medios de comunicación social

Descripción de la empresa. Empresa dedicada a ofrecer servicios integrales adaptados a las necesidades de cada cliente. Ofrecemos todo tipo de facility services incluyendo el servicio de Doorman o Auxiliar de accesos.

Descripción del puesto. Como Auxiliar de Accesos en Globalserv Facility Services S.L., serás responsable de controlar el acceso de personas a las instalaciones de una boutique de lujo. Tus tareas diarias incluirán la verificación de identidades, la gestión de registros de entrada y salida, y la asistencia a clientes y vendedores. Este es un puesto de media jornada y se realizará de manera presencial en una de nuestras tiendas ubicadas en Puerto Banús.

Requisitos

• Aptitudes en control de accesos y gestión de registros de entrada y salida.
• Capacidad para verificar identidades y proporcionar asistencia a visitantes.
• Habilidades adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, buena comunicación y una mentalidad orientada al servicio al cliente serán muy valoradas.
• Buena presencia.
• Incorporación inmediata.