Ofertas de empleo para Asistencia de administración ejecutiva

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada28 abr.

Aptitudes de organización Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Funciones de recepcionista Aptitudes administrativas Recepción telefónica Mecanografía Archivado Planificación de cronogramas Office

Sustitución por baja médica (temporal)

De 9:00 a 15:00 (horario entrada/salida flexible)

Posibilidad de permanencia tras sustitución

Responsabilidades

• Atención y recepción de clientes en oficina.
• Gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Apoyo en la redacción y revisión de contratos.
• Tramitación de servicios como agua y luz, así como gestiones ante la Policía Nacional (NIE).
• Acompañamiento a notaría
• Realización de diversas gestiones externas. (con Bancos, Cabildo, Ayuntamiento, Registros de la Propiedad)

Requisitos

• Nivel de inglés C1 indispensable; se valorarán conocimientos de alemán y francés.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de recepción.
• Puntualidad y compromiso.

Responsibilities

• Customer service and reception at the office.
• Management of emails and phone calls.
• Support in drafting and reviewing contracts.
• Processing of services such as water and electricity, as well as procedures with the National Police (NIE).
• Accompanying clients to the notary.
• Carrying out various external procedures (with Banks, Cabildo, Town Hall, Land Registries).

Requirements

• C1 level of English is essential; knowledge of German and French will be an asset.
• Previous experience in administrative and reception duties.
• Punctuality and commitment.