Ofertas de empleo para Asistencia de administración ejecutiva

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada31 jul.

Excel Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Comunicación interpersonal Relación con el cliente Hojas de cálculo Seguimiento Campañas de ventas Office

Responsabilidades:

• Trato directo con nuestros clientes, para solucionar posibles incidencias, consultas, precios, etc....
• Realizar Telemarketing, concertar visitas desde nuestra amplias bases de datos
• Dependiendo directamente de la Directora de Administración y Gerencia.
• Manejo de los diferentes programas de gestión de la empresa
• Detectar tendencias en el sector y en redes sociales para mantener una comunicación fresca y relevante.

Requisitos:

Estudios mínimos:

-Ciclo Formativo Grado Medio

-No es necesario Experiencia, si se valora

Requisitos mínimos:

-Buen trato con los clientes, don de gentes

-Formación administrativa o comercial

- Dominio de herramientas office, sobre todo excel.

- Habilidades básicas administrativas Comerciales

- Excelente ortografía y redacción.

- Capacidad analítica para interpretar datos y aplicar mejoras.

- Actitud proactiva, resolutiva y creativa.

- Valoraremos muy positivamente si además tienes:

- Experiencia en ventas y telemarketing

- Conocimiento de redes sociales y manejo de la IA.

- Nivel medio/alto del Catalán

Se Ofrece:

• Buen ambiente de trabajo y autonomía para proponer ideas.
• Bienes sociales
• Proyecto con propósito, innovador y con alto potencial de crecimiento.
• Flexibilidad horaria y opción de trabajo híbrido/remoto según perfil.
• Oportunidad real de desarrollo profesional en área comercial
• Sueldo fijo y comisiones.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada28 jul.

Comunicaciones internas Gestión de inmuebles y servicios Administración de oficinas Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Asistencia de administración ejecutiva Atención al detalle Informes de gastos Apoyo directivo Office

Company Description

As a multilingual advertising agency, we specialize in providing highly personalized services tailored to the particular needs of each client. We understand that each brand has its own story to tell and a unique audience to target. Our primary goal is to offer marketing and sales solutions to Germans and friends of the Spanish language through articles, advertisements, and advertorials on important topics relevant to our community, including public services, medical and legal services, education, restaurants, multicultural activities, and entrepreneurship.

Role Description

This is role for an Executive Assistant. The Executive Assistant will work with one of our clients, will be responsible for providing executive administrative assistance, managing expense reports, offering executive support, and handling administrative tasks.

The ideal candidate will have outstanding English skills, hands-on experience with accounting tools (especially Holded), and a solid background in office management.

Key Responsibilities

• Provide executive support to the Managing Director and leadership team in Barcelona & Gemany.
• Manage schedules, meetings, travel, and daily office operations
• Handle confidential correspondence and communications in English
• Oversee accounting tasks: invoicing, expense tracking, bookkeeping, and financial reporting using Holded and other accounting tools
• Coordinate office supplies, vendor relations, and facility management
• Assist with event planning, internal communications, and project coordination
• Act as a key point of contact for internal and external stakeholders and partners.

Requirements

• Fluent English (written & spoken), with excellent communication skills
• Proven experience as an executive assistant, office manager, or similar administrative role
• Hands-on experience with accounting tools—Holded experience is a must
• Solid background in accounting or finance (invoicing, bookkeeping, expense management)
• Strong organizational skills and attention to detail
• Proactive, adaptable, and able to manage multiple priorities
• Based in Barcelona, with the ability to work on-site. No hybrid mode.

 Qualifications

• Executive Administrative Assistance, Executive Support
• Expense Reports, Administrative Assistance
• Strong Communication skills
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Proficient in MS Office and other office management software
• Ability to work independently and as part of a team
• Bachelor’s degree in Business Administration or related field is a plus
• Fluency in Spanish and English; Catalan is a plus.