Ofertas de empleo para Calendario electrónico

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Formación en comunicación Multitarea Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Habilidades laborales

Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.

Se requiere a alguien con experiencia probada en la gestión de equipos y proyectos, además de habilidades excepcionales en el secretariado de alta dirección y capacidad para optimizar procesos, aumentando la eficiencia en todas las áreas de trabajo. En este sentido, la experiencia previa en multinacionales o grandes empresas del sector, como las Big Four, será altamente valorada.

Funciones Principales

• Dirección delegada del CEO en la oficina, organización de equipos de trabajo.
• Elaboración de todo tipo de informes de rendimiento para el CEO
• Organización de reuniones internas y externas.
• Control y gestión proactiva de agenda del CEO.
• Organización de viajes y eventos.
• Imputación de horas, gestión de gastos.
• Elaboración de actas, asistencia a Consejo de Dirección.
• Gestión de documentos
• Tareas propias de secretariado.

Requisitos

• Grado o Ciclo Formativo Superior
• Nivel de inglés C1
• Formación complementaria en Secretariado y Administración
• Experiencia de al menos 6 años
• Actitud Positiva y Proactividad
• Excelentes habilidades comunicativas
• Capacidad de gestión y trabajo en equipo.
• Persona metódica, organizada y orientada a resultados

Se ofrece

• Puesto de alta dirección en empresa de reconocido prestigio, líder del sector
• Plan de Carrera, promoción profesional y crecimiento económico
• Salario: 3.100 - 3.400 €/año
• Contrato Indefinido
• Beneficios sociales

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada8 may.

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office

Desde Bicolan, estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para importante empresa de seguros a nivel nacional ubicada en Ibiza.

Responsabilidades:

• Atención telefónica
• Gestión documental
• Tramitación de siniestros
• Atención al cliente

Cualificaciones:

• FP de Administrativo
• Dominio paquete office

Se ofrece:

• Contrato 3 meses por ETT + indefinido
• Salario 9,36 brutos la hora
• Jornada parcial de mañana de 9:00 a 14:00
• Pertenecer a una importante compañía de seguros a nivel nacional
• Incorporación lo más inmediatamente posible

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada4 may.

Excel Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Control de subvenciones Office

ASSITEJ España, comprometida con el fomento de las artes escénicas para la infancia y la juventud, desea incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a. Esta posición es presencial en nuestra sede y se ofrece bajo un régimen de media jornada.
Buscamos a una persona con excelente capacidad organizativa, proactiva y con habilidades comunicativas, capaz de gestionar múltiples tareas de forma eficiente y contribuir significativamente al funcionamiento óptimo de nuestra entidad.
Funciones:

• Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas a la persona correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
• Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la entidad, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
• Recepción de visitas: Brindar asistencia y atención a los visitantes que llegan a la organización.
• Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la entidad. Esto incluye la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
• Organización del archivo, físico y electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
• Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la entidad o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.) y mantener al día el registro contable.
• Comunicaciones internas: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos.
• Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
• Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocer y llevar al día las gestiones con la Administración Pública.
• Apoyo directo al gerente de la entidad tanto en la elaboración y justificación de proyectos, como en la organización de la entidad y sus actividades.
• Requisitos:
• Titulación en Grado o FP en Administración o Finanzas.
• Alto dominio de Microsoft Office, con especial énfasis en Excel.
• Nivel medio de inglés.
• Excelente capacidad de redacción y comunicación.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada3 may.

Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Calendarios ERP Office

Estamos buscando una nueva compañer@ para el vacante de Auxiliar administrativo/a

Las principales funciones del puesto son: gestión de archivos físicos y digitales, creación y mantenimiento de bases de datos , gestión de facturación, y apoyo en la administración contable de ventas.

Los requisitos para el puesto son: habilidades avanzadas en el uso de herramientas office como Archivo, hojas de cálculo. Experiencia previa en el uso de ERP. Capacidad de crear y administrar bases de datos. Habilidades de comunicación y organización.

• Oferta laboral estable con contrato indefinido.
• Horario a media jornada de lunes a viernes.
• Ambiente de trabajo dinámico y con buen clima laboral.