Ofertas de empleo para Coordinación de equipos

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada3 oct.

Teletrabajo Gestión de proyectos Inglés Investigación Capacidad de análisis Arquitectura Negociación Finanzas Gestión Coordinación de equipos Transferencia tecnológica

Company Description

The Universitat Politècnica de Catalunya - BarcelonaTech (UPC) is a public institution dedicated to higher education and research, specializing in the fields of engineering, architecture, science, and technology. The UPC promotes innovation, entrepreneurship, and a cross-disciplinary approach to knowledge. UPC is a benchmark institution, transferring technology and knowledge to society and actively collaborating with industry to drive economic and social change. The university maintains privileged relationships with global scientific and educational organizations to attract international talent.

Role overview: 

UPC Manresa is currently seeking a Project Manager to lead the coordination and management of EU R&D Projects. In this role, the candidate will provide support to the coordinator to manage the projects.

Responsibilities:

●     Coordinate two Granted EU Projects MERIT and WIDCON, leading consortium meetings and General Assemblies.

●     Act as the main point of contact for project partners, oversee deliverables, and supervise project budgets and justifications before the European Commission.

●     Coordinate and manage the projects, overseeing deliverables, timelines, and justification reports.

●     Convene the UPC-led meeting and draft its minutes

●     Organize project meetings and prepare related documentation

●     Continuously track deliverables, milestones, KPIs, risks and progress reports

●     Arrange and manage project-related travel

●     Maintain the official document repository (Teams, intranet, project website…)

●     Coordinate with UPC services on Open Access, dissemination, HR hiring, procurement, Research, Development and Innovation Area, etc.

●     Be the main interlocutor with the Project Officer on technical issues

●     Provide support in the management of scholarships awarded within the projects

●     Attend project meetings about the communication and dissemination

Requirements:

●     Bachelor's degree or higher.

●     Experience in applying and managing international, national, and regional projects.

●     Knowledge of European, national, and regional R&D funding programs.

●     EU grant-lifecycle expertise

●     C1 level of English.

●     Experience in team coordination.

●     Strong communication skills.

●     Availability for national and international travel.

●     Proficiency in Catalan.

Preferred qualifications: 

●     Previous experience in a technological center or university, understanding administrative processes.

●     Negotiation of consortium-level finance and PO liaison

●     Master's degree or Ph.D.

●     Financial-accounting expertise, EC cost rules, Participant-Portal or audit experience

●     Familiarity with Grant Agreement, Consortium Agreement and internal distribution agreements; ability to maintain compliant digital & physical archives.

What We Offer:

●     Full-time contract until December 2026.

●     Up to two days of remote work for a better work-life balance.

●     Competitive compensation based on experience and qualifications.

●     Workplace: UPC Manresa

Working at UPC Manresa:

Joining our team means contributing to cutting-edge technological development and innovation, providing solutions tailored to current economic and social needs. If you are a highly collaborative individual with a high degree of autonomy, capable of offering solutions and ideas, and possess analytical skills, don't hesitate – this is your project, and we want to meet you.  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 oct.

Aptitudes de organización Empresas Facturacion Gestión Administración de empresas Operaciones Operaciones de oficina Equipo de oficina Administración general Reuniones de coordinación Office

Company Description

The Halal Approval Global (THAG) is an international certification body committed to promoting halal-friendly environments in national and international markets. We carry out audits, present certifications, and certify manufacturers and service providers to enhance trade and improve hygiene and quality standards of products. Our globally recognized certifications open new market opportunities for businesses and help build consumer trust.

Role Description

This is a full-time on-site role for an Administrative Executive located in Madrid, Spain. The Administrative Executive will handle executive administrative assistance, general administration tasks, and ensure smooth office operations. Responsibilities include managing schedules, Office documentation and filings, coordinating meetings, preparing reports, maintaining office supplies, and offering support to various departments as needed.

Qualifications

• Skills in Executive Administrative Assistance and Administrative Assistance
• Strong Interpersonal Skills and Communication abilities
• Experience in General Administration
• Excellent organizational and time management skills
• Proficiency with office software and tools
• Ability to work independently and collaboratively
• Bachelor's degree in Business Administration or related field is preferred
• Previous experience in a similar role is a plus

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 sept.

Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Eventos Contratación de personal Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones

🌍 Únete a nuestro equipo

Secretaria/o de Dirección & Office Manager

📍 Madrid | Presencial | Jornada completa

Sobre nosotros

En nuestro despacho de abogados internacional creemos que el éxito se construye desde dentro: con un equipo sólido, organizado y orientado al detalle. Acompañamos a clientes nacionales e internacionales en operaciones mercantiles, fiscales e inmobiliarias de alto valor, ofreciendo un servicio de máxima calidad, confianza y visión global.

Ahora buscamos a la persona que será el eje organizativo del despacho, combinando el apoyo directo a la Dirección, la gestión integral de la oficina y la atención profesional a clientes y colaboradores.

¿Cómo será tu día a día?

🔹 Asistencia a Dirección

• Organizarás y gestionarás la agenda, reuniones y viajes (en España y fuera).
• Prepararás presentaciones, contratos, informes y documentación confidencial.
• Serás el primer punto de contacto con clientes y clientes internacionales.
• Coordinarás reuniones internas y externas, tomando actas y dando seguimiento a acuerdos.

🔹 Gestión de Oficina (Office Management)

• Supervisarás el buen funcionamiento de la oficina (proveedores, servicios, materiales).
• Apoyarás en facturación, control de gastos y tareas administrativas.
• Colaborarás en RRHH: procesos de selección, onboarding, vacaciones, formaciones.
• Implementarás protocolos de compliance, RGPD y prevención de riesgos bajo la dirección del socio encargado o asesor externo.
• Impulsarás mejoras internas, digitalización y nuevas herramientas de gestión.
• Apoyarás la comunicación interna y corporativa, junto al área de marketing.

🔹 Recepción y Atención al Cliente

• Atenderás llamadas, correos y visitas presenciales con trato profesional y cercano.
• Organizarás la recepción de clientes y socios internacionales en el despacho.
• Gestionarás las salas de juntas y reuniones (reserva, preparación y logística).
• Serás la imagen de bienvenida del despacho, transmitiendo nuestra identidad corporativa.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, idealmente en despachos o empresas internacionales.
• Inglés alto muy deseable (se valorarán otros idiomas).
• Dominio de Office 365, Google Site y herramientas digitales de gestión, organización, facturación, etc.
• Persona organizada, resolutiva, proactiva y con gran capacidad de priorizar.
• Discreción, compromiso y habilidad para gestionar información sensible.
• Comunicación clara, trato profesional y capacidad para trabajar en equipo.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido con condiciones competitivas según experiencia.
• Entorno internacional, dinámico y exigente, con proyectos de gran valor.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en un despacho en crecimiento.
• Oficinas modernas en el centro de Madrid, bien comunicadas.
• Un equipo cercano, colaborativo y con visión global.

✨ Si eres una persona con iniciativa, disfrutas organizando y quieres ser el soporte clave de un despacho internacional, ¡nos encantaría conocerte!

📩 Envíanos tu CV, expectativa salarial y carta de motivación a [email protected], indicando en el asunto: Candidatura Secretaria/o Dirección – Office Manager.

www.blackpol.es

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 sept.

Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Eventos Contratación de personal Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones

Nos encontramos en búsqueda de un/a profesional Office Manager para trabajar en nuestro cliente ubicado en Málaga capital.

El puesto corresponde a la gestión administrativa y organizativa de una nueva marca internacional de pádel en plena fase de crecimiento. El Office Manager será clave para coordinar la oficina de Málaga y dar soporte transversal a dirección equipo comercial, marketing y producto.

!Imprescindible aportar nivel de inglés alto para optar a la vacante e iniciar el proceso de selección!

Serás una pieza clave en la coordinación diaria de la oficina, asegurando un funcionamiento eficiente y apoyando tanto al equipo comercial como al área de operaciones.

■ Responsabilidades

• Gestionar el día a día de la oficina (agenda, logística, proveedores).

• Supervisar pedidos, devoluciones y coordinación con el e-commerce.

• Apoyar al equipo comercial en la relación con clientes, distribuidores y partners.

• Coordinar con el equipo de marketing y proveedores externos para garantizar entregas y

proyectos en tiempo.

• Control de facturas, pagos básicos y relación con contabilidad.

• Organización de reuniones, viajes y eventos internos.

• Ser el punto de referencia interno para la comunicación y soporte del equipo.

■ Perfil buscado

• Experiencia previa como Office Manager, Executive Assistant o puesto similar de 3 años.

• Excelentes dotes de organización, multitarea y resolución de problemas.

• Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales (Google Workspace, CRMs, etc.).

• Proactividad, discreción y capacidad de trabajar en un entorno dinámico.

• Nivel alto de español e inglés (escrito y oral).

■ Se ofrece

• Contrato indefinido.

• Oportunidad de formar parte de una marca internacional en pleno crecimiento.

• Entorno dinámico, joven y apasionado por el deporte.

• Oficina en Málaga con posibilidad de crecimiento dentro de la compañía.

• Salario: 25-30.000€ Brutos Anuales

• Incorporación inmediata

• Horario: Lunes a Viernes de 9h - 18h (1 hora para comer)