Ofertas de empleo para Gestión documental

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada7 may.

Nuestro cliente, empresa líder en soluciones de ingeniería para la instalación y mantenimiento de infraestructuras para sectores energéticos y de construcción, busca incorporar un/a recepcionista administrativo. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, gestionando tanto la atención presencial como telefónica, y brindando soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa.

Ubicación:

• Madrid Centro

Misión:

• Atención permanente de clientes (internos y externos) presenciales y telefónicos tanto a nivel presencial como administrativo.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Funciones de gestión

• Atender y recibir a visitantes y clientes en las oficinas, garantizando una imagen profesional y cordial.
• Mantener el área de recepción ordenada y representativa.
• Gestionar llamadas nacionales e internacionales entrantes y redirigirlas al departamento correspondiente.
• Controlar la entrada y salida de personas a las instalaciones.
• Gestionar el correo postal y paquetería (recepción y envío).
• Coordinar la reserva de salas de reuniones

Funciones de administración

• Gestión del archivo documental
• Escaneo y fotocopiado
• Gestión administrativa/documental con proveedores específicos como gestorías laborales o fiscales

REQUISITOS DEL PUESTO

• Formación profesional administrativa/documental
• Bilingüe en inglés o nivel B2+ mínimo
• Conocimiento avanzado ofimática.
• Muy valoradle conocimiento administrativo del área laboral

REQUISITOS COMPETENCIALES

• Alta capacidad de comunicación (competente a la hora de hablar con clientes)
• Iniciativa y resolución de problemas
• Implicación y compromiso

PAQUETE SALARIAL

• Paquete retributivo de salario fijo altamente competitivo (no es salario a convenio)
• Contrato indefinido

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada5 may.

¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del Sector Tecnológico.
 
Funciones:
-Tareas de impartición de formaciones básicas en ámbito de nuevas tecnologías para perfiles vulnerables.
-Gestión documental (archivo)
-Introducción datos aplicativos
-Tramitación de expedientes.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
-Titulación universitaria (preferiblemente psicología, pedagogía)
-Nivel C catalán imprescindible
-Presencialidad 100% en cliente (Oficinas en Barcelona)

¿Qué ofrecemos?
- Horario de 9 a 18h, pero se concretaría con más detalle durante la entrevista Formato de trabajo: Presencial Salario: 18.113,08 € brutos anuales

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 abr.

Office SharePoint

Importante empresa dedicada a servicios busca un/a Administrativo/a de Gestión documental en Madrid, cuya misión será gestionar la catalogación y seguimiento del SharePoint documental del área.

Funciones:

1. Realizar la catalogación diaria de documentos para su archivo en el gestor documental.
2. Mantener actualizado el gestor documental y hacer seguimiento de que las personas del área lo utilizan correctamente.
3. Realizar el control de cambios en los portales de compras y mantener la documentación actualizada.

Requisitos:

• Grado en Documentación e Información o similar
• Nivel avanzado Paquete Office, SharePoint y Gestión de documentación electrónica
• Nivel B2 de Inglés.
• De 2 a 3 años experiencia en gestión documental en un departamento de estudios