Ofertas de empleo para Planificación de viajes

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Inglés Aptitudes de organización Alemán Comunicación Preparativos de viajes Planificación de viajes Calendario electrónico Coordinación de reuniones Gestión de diario Preparación de documentos Office

We’re Hiring: Team Assistant (English & German Speaking)

📍 Location: Ibiza

🕐 Full-Time

We are looking for a highly organised and proactive Team Assistant to join our team in Ibiza. This role will primarily support our CEO, ensuring her schedule, communications, and daily operations run smoothly. It’s a fantastic opportunity for someone who is reliable, efficient, and discreet, with excellent communication skills in English and German. Spanish is a strong plus.

Key Responsibilities:

Provide direct daily support to the CEO, including calendar management, travel planning, and email correspondence

Provide administrative and organisational support to the team

Coordinate meetings, manage calendars, and handle correspondence

Assist with document preparation, translations, and data entry

Support in client communication and follow-ups

Help organise internal events and team activities

Liaise with suppliers, partners, and service providers

Requirements:

✅ Fluent in English and German (spoken and written)

✅ Exceptional organisational and multitasking abilities

✅ Professional, proactive, and discreet

✅ Proficient in MS Office & modern productivity tools

✅ Spanish language skills are a plus

If you're ready to support a fast-paced executive environment and be part of a passionate international team based in beautiful Ibiza, we’d love to hear from you!

📩 Apply now or send your CV to [email protected]

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada18 jun.

ERP

Desde Aralia empresa dedicada a la gestión de residencias y centros para la atención de personas dependientes seleccionamos actualmente un/una profesional con conocimientos básicos en mantenimiento industrial que se encargue de asegurar el correcto funcionamiento de los edificios gestionados, y también de tareas administrativas como prospección y búsqueda de proveedores, registro de facturas, registro operaciones mantenimiento y gestión de incidencias y reclamaciones. Esta persona se encargará de dar apoyo en la planificación, gestión y seguimiento de los procesos de mantenimiento, compras y gestión de personal.

Responsabilidades

• Planificación, supervisión y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones.
• Gestión de compras y reparaciones con proveedores externos, realización de pedidos y verificación de la calidad de los productos recibidos
• Dar soporte a los distintos departamentos del centro, priorizando correctamente las acciones a realizar en función de su urgencia e importancia
• Registro y archivo de documentación relativa a todas las operaciones de mantenimiento y reparación realizadas en el sistema
• Gestión de existencias y organización de almacén
• Supervisión del cumplimiento de normativas de seguridad y mantenimiento
• Visitas presenciales a las diversas residencias y/o centros asignados
  
  

• FP grado Medio o Superior en ramas como Administración, Mantenimiento Industrial, Electricidad, Edificación y obra civil, etc.
• Experiencia en tareas administrativas relacionadas preferentemente con mantenimiento, pedidos y personal
• Conocimientos básicos en sistemas de mantenimiento de edificios como residencias, hospitales, etc.
• Conocimiento en sistemas ERP o plataformas de gestión
• Actitud positiva, proactiva, enérgica, dinámica, empática, y con capacidad de trabajo en equipo
• Permiso de conducir y disponibilidad para viajar por los diversos centros a nivel nacional (sobre unas dos veces por semana)
  
  

• Contrato indefinido
• Jornada Completa de Lunes a Viernes: De Lunes a Jueves de partido en la franja de entre las 08.00 y las 19.00 con ciertas medidas de flexibilidad horaria, y Viernes sólo de mañanas (entre las 08.00 y las 15.00)
• Jornada Intensiva en verano (de 08.00 a 15.00)
• Posibilidades de promoción profesional en función de valía
• Formación inicial en el puesto
• Vehículo de empresa
• Medios técnicos como móvil y portátil