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ACCIONA, in its Industrial Business Line, needs to incorporate a student in the Human Resources department.

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ACCIONA, en su línea de Negocio de Industrial, precisa incorporar un estudiante en el departamento de Recursos Humanos.

Descripción del puesto

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Key Responsibilities

• Recruitment: Assist in sourcing, conducting pre-employment background checks, scheduling interviews, conducting basic phone screens, attending job fairs, and onboarding new employees.
• Training and Development: Assist in administering employee training and development programs, scheduling and coordinating training sessions, and maintaining training records.
• Payroll: assist the HR team to communicate payroll instructions as per the payroll calendar.
• Employee Engagement: Participate in the organization and coordination of wellness initiatives and other ongoing employee engagement initiatives.
• Employee Relations: Provide support to employees and managers with various HR-related questions and requests; may research and respond to questions and concerns; complete new hire documents, including following up on missing documents; address employee questions and collaborate with the team to find solutions; assist with employee feedback surveys.
• HR processes: provide support to the HR department to ensure that deadlines are met.
• Immigration: coordination between the immigration department and employees to gather all the required documents to submit work permit applications.
• Workday: process all tasks to keep HR ERP system updated.
  
  

Location:

Gran Vía de Hortaleza 3, Madrid

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Funciones y responsabilidades

• Selección: asistir en el cribado de candidatos, organización de entrevistas, realización de entrevistas telefónicas, participar en ferias de Empleo y apoyar en el onboarding de nuevos empleados.
• Formacion y Desarrollo: dar apoyo en tareas de administración en la gestión del plan de formación anual así como en los diferentes programas de desarrollo.
• Nomina: dar apoyo al equipo de Recursos Humanos en la gestión de instrucciones de nomina según el calendario.
• Actividades de engagement: participar en la organización de actividades alineadas con la estrategia de Recursos Humanos, People.
• Relaciones Laborales: dar apoyo en la coordinacion con los departamentos de administracion y relaciones laborales, completar documentacion para la contratacion de empleados.
• Procesos de Recursos Humanos: dar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos para asegurar el correcto seguimiento y realización de los 3 procesos anuales: evaluación del desempeño, revisión de talento y revisión salarial.
• Inmigracion: coordinacion entre empleados y el Departamento de inmigracion para garantizar la correcta recopilación de documentación que permita la solicitud de los correspondientes permisos de trabajo en tiempo y forma.
• Workday: procesar todas las tareas en el Sistema ERP de Recursos Humanos para mantenerlo actualizado.
  
  

Ubicación

Gran Vía de Hortaleza 3, Madrid

Requisitos del candidato

Skills / Requirements

• Enrolled in an accredited college or university pursuing a degree in Law and Business Administration or Master in Human Resources Management.
• Prior internship/job experience is a plus.
• Must have a high level of discretion and the ability to handle sensitive and confidential information appropriately.
• Strong computer skills, including MS Office (especially Excel, Word and Power Point).
• Fluent in English (C2 or native speaker).
• Bilingual in Spanish is a plus.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to work independently, multitask, and prioritize.
  
  

Requisitos

• Ultimo año de Grado en Derecho y Dirección y Administración de Empresas o Master en Recursos Humanos.
• Haber realizado becas curriculares previas será un plus.
• Alto nivel de discreción y capacidad de manejar información sensible y confidencial de manera adecuada.
• Nivel de ingles muy alto (C2 o nativo).
• Conocimientos de español será bien valorado.
• Fuerte conocimiento de MS Office (especialmente Excel, Word y Power Point).
• Excelentes habilidades comunicativas escrita y oral.
• Capacidad de trabajar de manera independiente y establecer prioridades.
  
  

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