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Importante empresa de Retail, busca un Asistente ejecutivo para el Consejero Delegado. Su misión principal será la de administrar y agilizar las responsabilidades del CEO para asegurar que todo esté accesible para el mismo. Colaborar de manera...

Importante empresa de Retail, busca un Asistente ejecutivo para el Consejero Delegado.


Su misión principal será la de administrar y agilizar las responsabilidades del CEO para asegurar que todo esté accesible para el mismo. Colaborar de manera proactiva con el CEO, anticipándose a sus necesidades e informaciones para facilitar sus funciones con comodidad y fluidez.


En sus funciones destacarían:


  1. Asistencia personal y profesional a la CEO.
  2. Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO
  3. Gestión de agenda compleja y cambiante. Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional.
  4. Gestión de correspondencia y archivo documental digital.
  5. Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos del equipo directo del CEO.
  6. Elaboración de presentaciones ejecutivas, actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
  7. Organización de eventos corporativos: reuniones regionales a nivel nacional con la red de delegados y franquiciados, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas. Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.
  8. Visión global del negocio gracias a la coordinación y seguimiento de reuniones o proyectos entre departamentos internos.


¿Qué buscamos?


  1. Mínimo 10 años de experiencia en un rol similar, interactuando con la alta dirección ejecutiva y clientes/proveedores.
  2. Inglés y/o Francés nivel bilingüe imprescindible
  3. Portugués valorable
  4. Alto nivel de competencia utilizando MS Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
  5. Alta capacidad de planificación, priorización de tareas, síntesis y análisis, con orientación al detalle.
  6. Capacidad de trabajo en equipo.



¿Qué ofrecemos?


  1. Contrato Indefinido
  2. Beneficios Sociales
  3. Horarios flexibles

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