Ontier es una firma global de servicios jurídicos presente en Europa, LATAM y Estados Unidos.

La firma está comprometida con el asesoramiento jurídico y de negocio para acompañar a las compañías y a sus equipos directivos a la hora de afrontar los retos del mercado y de la regulación en escenarios complejos, inciertos y en continua evolución.

En Ontier nos caracterizamos por nuestro enfoque en las soluciones y nuestra forma de conocer el negocio de nuestros clientes; arriesgándonos con ellos y comprometiéndonos a encontrar la mejor y más innovadora manera, sin miedo a romper las tradiciones y ser disruptivos.

Actualmente estamos en búsqueda de un/a Legal Assistant de Alta Dirección para unirse a nuestro equipo en Madrid.

Misión del puesto

Soporte estratégico, legal y administrativo a la alta dirección de Ontier, combinando funciones propias de un/a Executive Assistant de Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente, confidencial y proactiva.

Principales responsabilidades

• Asistencia ejecutiva
• Gestión de agenda compleja, incluyendo reuniones estratégicas, viajes internacionales y compromisos institucionales.
• Organización de viajes y logística con criterio y autonomía.
• Coordinación con miembros del Comité de Dirección y oficinas internacionales.
• Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica para reuniones de alto nivel.
• Seguimiento de acuerdos, compromisos y deadlines relevantes.
• Soporte corporativo.
• Apoyo en la revisión, gestión y archivo de documentación legal y corporativa.
• Apoyo en la gestión de poderes, certificaciones y otros documentos jurídicos.
• Gestión de firmas, legalizaciones, notarías y otros trámites requeridos.
• Organización rigurosa y confidencial de archivos físicos y digitales.

Perfil requerido

• Formación: grado en ADE, Derecho, formación en secretariado de dirección o titulación/experiencia equivalente .
• Experiencia: mínimo 5 años de experiencia en funciones similares como Legal Assistant / Executive Assistant de Alta Dirección, preferentemente en firmas de abogados, consultoría o empresas internacionales con alta exigencia.
• Valorable experiencia previa en entorno jurídico.

Competencias técnicas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente redacción profesional.
• Manejo fluido de inglés (nivel C2); se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Familiaridad con herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (Teams, SharePoint, etc.).

Competencias personales

• Alta discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Flexibilidad y proactividad.
• Rigurosidad, organización y atención al detalle.
• Habilidades interpersonales y diplomacia para relacionarse con interlocutores internos y externos de alto nivel.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas con plazos exigentes.

Qué ofrecemos

• Integración en un entorno profesional internacional, dinámico y retador.
• Rol estratégico con alto nivel de exposición y confianza.
• Excelente ambiente de trabajo dentro de una firma global en expansión.
• Ubicación en el centro de Madrid.

Si cumples con el perfil y tienes ganas, no lo dudes, envíanos tu CV solicitando esta posición.

¡Únete!