Importante empresa multinacional del sector de las infraestructuras precisa incorporar un Responsable de Apoyo a Licitaciones en Madrid.

Misión:

El responsable del área de apoyo a licitaciones tiene como misión principal la cobertura administrativa en la preparación de la documentación en las licitaciones nacionales e internacionales del negocio de en su totalidad, incluyendo EPC, y O&M.

Funciones principales:

• Programación de la agenda del comité PAL (Procedimiento de Aprobación de Licitaciones), envío de las convocatorias e índice de las reuniones
• Preparación de CV para las licitaciones conforme a los formatos establecidos siguiendo las instrucciones del Bid Manager.
• Gestión de las certificaciones de empresa. Control y seguimiento de estos y mantenimiento de la base de datos.
• Elaboración de las fichas de referencia de proyectos.
• Gestión de la base de datos Salesforce para referencias de proyectos en licitación, construidos y operados, analizando y definiendo los campos a incluir.
• Gestiones de poderes de todas las sociedades de la empresa y trámites de notaria incluyendo traducciones.
• Documentación administrativa y no técnica de los proyectos.

Mejoras a establecer:

• Modernización en los procesos de actualización de los CVs desarrollando un proyecto interno para ello.
• Elaboración de un protocolo con construcción para obtener certificados.
• Procedimiento de alimentación de las bases de datos, incluyendo un análisis del contenido de estas.
• Desarrollar proyectos con Inteligencia Artificial destinados a disminuir el trabajo administrativo del departamento y optimizar recursos.

Requisitos principales:

• Titulado superior con al menos 5 años de experiencia en funciones similares.
• Se valorará conocimiento en los procesos de precalificaciones, ofertas y licitación pública.
• Se valorará conocimiento en bases de datos Salesforce, gestión documental y uso de Inteligencia Artificial
• Debe tener un nivel avanzado de inglés.