Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant que brinde soporte administrativo, organizativo y operativo, asegurando el correcto funcionamiento del día a día y facilitando la gestión de actividades, documentación y comunicaciones.

Esta posición requiere una persona proactiva, resolutiva, con excelente capacidad de organización y con habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades principales

Gestión documental y administrativa

• Redacción, revisión y archivo de documentos internos y externos.
• Elaboración de informes, presentaciones y correspondencia.
• Organización, actualización y mantenimiento de bases de datos, expedientes y archivos digitales/físicos.
• Preparación y seguimiento de documentación requerida para diversas gestiones.

Comunicación y coordinación

• Filtrado y atención de llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas/externas.
• Gestión de agenda: coordinación de reuniones, eventos y desplazamientos.
• Interacción con distintos departamentos, proveedores y stakeholders.

Soporte operativo

• Gestión básica de facturas, pedidos y control de gastos.
• Apoyo en la organización logística de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Seguimiento de tareas y proyectos para garantizar su correcta ejecución.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o similar.
• Experiencia previa en posiciones de asistencia administrativa o personal assistant.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365 u otras).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, priorización de tareas y atención al detalle.
• Discreción, profesionalismo y manejo de información confidencial.

✨ Si te motiva un rol versátil, dinámico y con impacto real en el día a día, esta puede ser tu próxima posición. ✨