Identificación del puesto

Puesto: Administrativo/a de oficina

Área: Inmobiliaria

Centro de trabajo: Las Rozas

Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 20:00 h

 Misión del puesto

Gestionar la operativa administrativa diaria de la oficina inmobiliaria, asegurando el correcto funcionamiento interno, la organización de la actividad y la atención a clientes, manteniendo en todo momento un alto nivel de orden, control y confidencialidad.

La persona será un punto clave en la organización de la oficina, garantizando que la actividad diaria se desarrolle de forma eficiente y coordinada.

Funciones principales

Gestión administrativa

• Organización y archivo de documentación.
• Gestión de bases de datos y registros.
• Control de correspondencia y mensajería.
• Apoyo en tareas administrativas generales.

Coordinación operativa

• Organización de agendas, citas y reuniones.
• Coordinación de la actividad diaria de la oficina.
• Control del flujo de trabajo administrativo.

Atención al cliente

• Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.
• Recepción de clientes y visitas.
• Atención a clientes nacionales e internacionales.
• Canalización de consultas hacia los equipos correspondientes.

Apoyo interno

• Colaboración con el equipo comercial inmobiliario.
• Apoyo en la organización de operaciones y seguimiento administrativo.
• Coordinación con otros departamentos cuando sea necesario.

Requisitos del puesto

Formación

• Formación mínima: Bachillerato o Formación Profesional.
• Valorable formación en administración o gestión.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos o de recepción.
• Experiencia en entornos de oficina con volumen de actividad.
• Se valorará positivamente experiencia previa en el sector inmobiliario.
• Conocimientos
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Gestión de agendas y organización administrativa.
• Nivel de inglés medio-alto (imprescindible).

Competencias personales

• Excelente imagen profesional.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Persona organizada y metódica.
• Capacidad de gestión y control.
• Proactividad e iniciativa.
• Habilidades comunicativas.
• Capacidad multitarea.
• Orientación al cliente.

 Condiciones del puesto

• Contrato: Indefinido
• Jornada: Completa presencial
• Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 20:00 h
• Ubicación: Las Rozas (Madrid)
• Salario: 18.000 

Perfil ideal

Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de gestión, que aporte orden y control a la oficina, facilitando el correcto desarrollo de la actividad diaria.

Un perfil con iniciativa, discreción y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, con buen nivel de inglés y valorable experiencia en el sector inmobiliario.