Perfumeria Júlia necessita incorporar al seu magatzem situat a Lliçà de Vall un/a

ADMINISTRATIU/VA de MAGATZEM

AREA: Logística

Horari partit de 9:00h a 13:00 i de 15:00 a 19:00 hores, de dilluns a divendres

(algun dissabte en campanyes d’alta activitat)

FUNCIONS I RESPONSABILITATS:

A.- Gestió documental i administrativa

• Control i arxiu de factures, albarans i ordres de compra.
• Introducció i actualització de dades en el sistema ERP (gestió d’inventari, comandes, etc.).
• Preparació d’informes d’ estoc i moviments de magatzem.

B.- Coordinació logística

• Planificació i seguiment de entrades i sortides de mercaderia.
• Seguiment activitat dels transportistes per a lliuraments i recollides.
• Control de terminis i resolució d’incidències en el transport.

C.- Gestió d’inventari

• Supervisió de nivells d’estoc i realització de comandes.
• Control de diferències d’inventari i suport en auditories internes.
• Actualització de productes i codis en el sistema.

D.- Atenció i suport

• Comunicació amb botigues per gestionar comandes, devolucions i incidències.
• Comunicació amb Departament Comercial per gestionar comandes, devolucions i incidències
• Atenció a proveïdors i clients interns.
• Resolució de problemes relacionats amb productes o enviaments.

E.- Tasques de suport operatiu

• Preparació de documentació per a expedicions.
• Coordinació amb el responsable de magatzem per optimitzar processos.
• Participació en millores de procediments administratius i logístics.

REQUISITS PEL LLOC DE TREBALL:

Experiència:

• 5 anys en llocs d’administració magatzems, facturació i assistència responsables de magatzem.
• Es requereix persona acostumada a treballar en entorns logístics en el que es desenvolupi activitats intensives en recepció/identificació de producte de precisió i en piquing i reposició Retail a botigues .
• Es valorarà experiència de treball en magatzems automatitzats i de distribució i cobertura de botigues Retail.
• Perfil polivalent per cobrir tasques de suport al director i responsables del magatzem

Formació :

• Estudis mínims: Formació professional en Administració i Gestió, Logística o similar, particularment en àrea d’ administració i facturació . Així com també en Gestió Documental.
• Coneixement i experiència en SAP i en gestió automatitzada de magatzems.
• Domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, Outlook)
• Capacitat per gestionar albarans, factures i ordres de compra.
• Experiència en gestió i arxiu de documentació.

Competències personals

• Organització i planificació: Capacitat per gestionar múltiples tasques i terminis.
• Atenció al detall: Precisió en la introducció de dades i control documental.
• Comunicació: Tracte fluid amb proveïdors, botigues i transportistes.
• Resolució d’incidències: Rapidesa i eficàcia davant problemes logístics.

Altres

• Disponibilitat horària per adaptar-se a pics de feina.
• Coneixement bàsic de normativa de seguretat en magatzems (valorable).