📣 Buscamos Asistente Ejecutivo/a de Directivo – Incorporación Inmediata

📍 Madrid | ⏳ Contrato eventual (6 meses)

¿Tienes experiencia como Asistente Ejecutivo/a y un nivel C1 de inglés? ¿Te manejas con soltura gestionando agendas de directivos y trabajando con el paquete Office?

¡Entonces queremos conocerte!

🧩 Detalles del puesto

• 💼 Puesto: Asistente Ejecutivo/a de Directivo
• 📅 Inicio: Inmediato
• ⏱️ Horario: L-V | 8:30 a 17:30
• 📝 Contrato: Eventual por circunstancias de la producción (6 meses)
• 💶 Salario bruto anual: 22.073,24 €
• 📊 Jornada anual: 1.744 h

📝 Responsabilidades principales

🔹 Apoyo a dirección y elaboración de documentación

• Preparación de informes y presentaciones siguiendo instrucciones.
• Revisión de plazos, formatos y calidad de los documentos.

🔹 Gestión administrativa y operativa del área

• Gestión en sistemas: compras, elaboración de cestas, pedidos, seguimiento de facturas.
• Liquidación y contabilización de tarjetas corporativas.
• Resolución de incidencias administrativas.

🔹 Comunicación interna y externa

• Atención telefónica y gestión del correo del área.
• Recepción de visitas y soporte a personal interno y nuevas incorporaciones.
• Asegurar respuesta a todas las solicitudes recibidas.

🔹 Gestión documental

• Mantenimiento del repositorio digital y físico.
• Archivo, digitalización y seguimiento de documentos, correos administrativos y burofaxes.

🔹 Gestión de agenda y reuniones

• Organización de reuniones, reservas de salas y soporte en videoconferencias.
• Control de plazos relevantes y avisos al área.

🔹 Eventos y desplazamientos

• Participación en la organización de eventos internos y externos.
• Coordinación de viajes y gestión de liquidaciones de gastos (check-in, traslados, etc.).

🔹 Soporte transversal al área

• Tareas administrativas adicionales orientadas a mejorar la eficiencia del departamento.

🎯 Requisitos imprescindibles

✔️ Experiencia como Asistente Ejecutivo/a

✔️ Nivel C1 de inglés

✔️ Manejo avanzado de paquete Office

✔️ Organización, proactividad y atención al detalle

📩 ¿Te interesa?

Si quieres unirte a un entorno dinámico, con responsabilidades diversas y contacto directo con dirección, envíame tu CV y te contacto cuanto antes.

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