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Administrativo/a de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Apave Portugal (antes EISP Qualidade) · Madrid, ES
Teletrabajo . Office Excel Outlook
Apave Inspection Spain
En Apave Inspection Spain ofrecemos a nuestros clientes soluciones integradas en campos como seguridad industrial, medio ambiente, naval, acústica, residuos, telecomunicaciones, ingeniería civil, edificación, prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión, formación o eficiencia energética.
Nuestro trabajo abarca cinco actividades complementarias que permiten a nuestros clientes aunar seguridad y desempeño en todas las etapas de sus proyectos: inspección, ensayos y mediciones, auditoría y certificación, consultoría y asesoría técnica y formación.
Trabajamos para responder de manera personalizada a cualquier tipo de cliente, gracias a nuestro equipo humano especializado en diferentes disciplinas técnicas, nuestras diversas acreditaciones ENAC, autorizaciones y homologaciones y a una cobertura geográfica a nivel nacional con más de 30 delegaciones y presencia internacional en más de 50 países a través del Grupo Apave.
Descripción de la oferta
En Apave Inspection Spain buscamos incorporar 2 Administrativos/as de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para reforzar nuestro equi. Si te apasiona la organización, el trabajo en equipo y la gestión administrativa, esta puede ser tu oportunidad para formar parte de una compañía líder en el sector de la inspección, la seguridad industrial y la prevención.
Tu misión
Serás responsable de dar soporte administrativo al Servicio de Prevención Mancomunado, asegurando la correcta gestión documental, el seguimiento de procesos internos y el apoyo a las diferentes actividades del departamento.
¿Qué harás con nosotros?
- Gestión Administrativa
- Gestión y archivo de documentación del departamento.
- Registro y actualización de información en las diferentes herramientas corporativas.
- Elaboración y seguimiento de documentación administrativa.
- Apoyo en la organización y coordinación de procesos internos.
- Soporte al Servicio de Prevención
- Colaborar con el equipo técnico en las tareas administrativas derivadas de la actividad preventiva.
- Gestionar documentación relacionada con trabajadores, reconocimientos médicos, formación y otras actuaciones preventivas.
- Dar soporte en la preparación de informes y documentación requerida.
- Coordinación y Atención Interna
- Interlocución con distintos departamentos de la compañía.
- Resolución de consultas administrativas.
- Seguimiento de incidencias y apoyo en la mejora de los procesos del área.
Formación: Valoraremos formación administrativa (FP, CFGM o CFGS en Administración o similar), aunque no es imprescindible.
Experiencia: Al menos 1 año realizando funciones administrativas.
Conocimientos
- Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Se valorará experiencia previa en departamentos de Prevención de Riesgos Laborales, Recursos Humanos o áreas administrativas similares.
- Persona organizada y metódica.
- Capacidad de planificación y gestión de documentación.
- Atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Proactividad y orientación al servicio.
- Contrato temporal para cobertura de bajas de larga duración.
- Jornada completa.
- Modelo híbrido con teletrabajo parcial.
- Incorporación a una empresa sólida, referente en su sector.
- Excelente ambiente de trabajo y posibilidad de adquirir experiencia en un Servicio de Prevención de referencia.
Declaración Sobre Igualdad, Diversidad e Inclusión
Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.
Requisitos
Formación: Valoraremos formación administrativa (FP, CFGM o CFGS en Administración o similar), aunque no es imprescindible.
Experiencia: Al menos 1 año realizando funciones administrativas.