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Madrid, ES
Coordinador/a Año Académico en el extranjero
Aston Herencia · Madrid, ES
.
Para la oficina de Madrid, estamos buscando un/a coordinador/a de estudiantes para nuestro departamento de Año Académico en el extranjero.
Debes contar con experiencia previa demostrable, es decir, haber desempeñado un puesto igual o similar en el pasado, un alto nivel de inglés (B2 o superior), y un excelente nivel de interlocución con clientes y proveedores, así como capacidad de organización y de liderazgo.
Reportando a la dirección, el candidato será responsable de:
• La planificación del programa
• La organización de vuelos
• La supervisión de todas las tareas administrativas como visados, gestión de expedientes y homologación de estudios
• El seguimiento de los estudiantes durante su programa en el extranjero
• Dar apoyo a la resolución de incidencias
• La información a las familias de los participantes
• La atención a la red comercial con el programa
Además, debes contar con un perfil transversal y las siguientes características:
• Dotes comunicativas tanto telefónicamente como escritas, tanto en inglés como en castellano.
• Alta capacidad de gestión de incidencias
• Ser resolutivo, auto motivado y proactivo
• Atención al detalle y capacidad de análisis concreta de documentación
• Capacidad de trabajo bajo situaciones de presión y de estrés
• Flexibilidad horaria en determinados momentos del año
Trabajamos de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:15 y los viernes de 9:00 a 15:00, y teletrabajamos los lunes y los viernes.
La remuneración será acorde a la experiencia del candidato o candidata.
Un texto de presentación será valorado.
Mantendremos máxima confidencialidad.
Aston Herencia
Coordinador/a de Año Académico en el Extranjero
Aston Herencia · Madrid, ES
Teletrabajo .
Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Coordinador/a de año académico en el extranjero para liderar la planificación, organización y seguimiento integral de los programas, garantizando una experiencia de calidad para estudiantes, familias y centros colaboradores.
FUNCIONES DEL PUESTO
- Planificación integral del programa de Año Académico en el extranjero.
- Organización de vuelos, traslados y logística asociada a las estancias internacionales.
- Supervisión de todas las tareas administrativas del programa, incluyendo visados, gestión de expedientes y homologación/convalidación de estudios.
- Seguimiento de los estudiantes durante todo su programa en el extranjero, asegurando su correcta adaptación y desarrollo.
- Apoyo en la resolución de incidencias, tanto operativas como relacionadas con la estancia de los participantes.
- Información y comunicación continua con las familias de los estudiantes durante todo el proceso.
- Atención y soporte a la red comercial en relación con el programa, facilitando información y seguimiento de casos.
PERFIL PROFESIONAL
- Experiencia previa demostrable en puestos de coordinación, gestión o asistencia en programas educativos internacionales, agencias de movilidad o entornos similares.
- Experiencia en gestión administrativa de expedientes, documentación académica y procesos vinculados a estudios en el extranjero.
- Nivel de inglés mínimo B2, valorable nivel C1.
- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita en castellano e inglés.
- Alta capacidad organizativa, atención al detalle y gestión de múltiples procesos simultáneos.
- Perfil resolutivo, proactivo y capaz de trabajar bajo presión en determinados momentos del año.
- Habilidades de interlocución con familias, estudiantes, proveedores y equipos internos.
- Se valorará experiencia previa como estudiante en programas académicos en el extranjero.
¿QUÉ TE OFRECEMOS?
- Contrato indefinido y jornada completa.
- Modelo híbrido de trabajo con teletrabajo los lunes y viernes.
- Horario: lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:15 y viernes de 9:00 a 15:00.
- Incorporación a un equipo especializado en educación internacional y programas de movilidad estudiantil.
- Entorno dinámico, colaborativo e inclusivo, con compromiso con la diversidad y la igualdad de oportunidades.
- Retribución acorde a la experiencia aportada.
Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto directo en el desarrollo de la educación, ¡queremos conocerte!