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NuevaBe Sweet Films
Madrid, ES
Office Manager
Be Sweet Films · Madrid, ES
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Estamos buscando un/a Office Manager a media jornada para apoyar la operativa diaria de la oficina y asegurar que todo funcione de manera eficiente y ordenada.
Este puesto es ideal para una persona proactiva, organizada y con atención al detalle, que disfrute siendo el punto de referencia para la gestión del día a día. Be Sweet es una Productora audiovisual, un entorno dinámico y enérgico, buscamos a alguien que disfrute de un ambiente creativo. En la oficina llegan Directores, Agencias y Clientes, y queremos a alguien que se sienta augusto en tratar con este tipo de personas, de manera sonriente, positiva y resolutiva.
Responsabilidades:
- Gestión de la operativa diaria de la oficina y del correcto funcionamiento del espacio de trabajo.
- Apoyo en tareas administrativas básicas: gestión de documentación, archivo y agenda.
- Soporte a los equipos internos en necesidades operativas y organizativas, incluyendo la gestión de viajes (vuelos, trenes, hoteles, etc.).
- Organización y coordinación de comidas y eventos internos.
- Gestión de material de oficina, equipamiento y logística general.
- Punto de contacto para todos los temas relacionados con la oficina.
- Acondicionamiento y mantenimiento de la oficina, incluyendo: Compra de suministros básicos (papel higiénico, café, snacks, etc.).
- Organización y orden del espacio de trabajo.
- Gestión de incidencias (luces rotas, puertas que no cierran, pequeños arreglos).
- Gestión de servicios de mensajería (entradas y salidas).
- Gestión del merchandising corporativo (camisetas, tote bags, pegatinas, postales navideñas, etc.).
Requisitos:
- Experiencia previa como Office Manager o en un puesto administrativo similar (1 año o más).
- Autonomía y capacidad para priorizar tareas, capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Manejo de herramientas informáticas (Google Workspace / Microsoft Office).
- Idioma inglés de buen nivel.
- Imprescindible actitud positiva, resolutiva y proactiva.
Qué ofrecemos:
- Posición a media jornada (20h semanales) con horario flexible.
- Entorno de trabajo creativo, colaborativo e informal.
- Oportunidad de desempeñar un rol clave en el funcionamiento diario de la empresa.
Ubicación: Calle de Sagasta 15, 28004 Madrid
Horario: Media jornada - Horario flexible
Tipo de contrato: indefinido
Salario: 700 € brutos al mes