Ofertas de empleo en HELPHONE

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 ene.

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¡En Helphone crecemos juntos!

Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos/as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos/as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así como un enfoque proactivo para la resolución de problemas.

Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio.

¿Te interesa saber cuál es el reto? ¡Sigue leyendo!

¿Qué funciones realizarás?

• Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente
• Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna
• Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna
• Atención a visitas
• Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos
• Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales
• Recepción y envíos de paquetes
• Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento
• Tareas relacionadas con Servicios Generales
• Reserva de taxis
• Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada
• Compra de material de oficina según los criterios del área
  
  

• Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo
• Remuneración competitiva y paquete de beneficios:
• Convenio propio
• Hasta 25 días laborales de vacaciones
• Día de asuntos propios
• 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares
• Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre)
• Retribución flexible: cheque guardería y además seguro médico privado
• Ayuda al estudio de hijos
  
  

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial
• Elevado nivel de eficiencia
• Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono
• Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo
• Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas
• Alta dosis de discreción en el manejo de información
• Capacidad de empatía
• Persona proactiva, con iniciativa
• Capacidad de adaptación y trabajo en equipo
• Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado
• Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas
• Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1)
• Carnet de conducir y/o vehículo propio