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Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)

¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes?

¿Dominas el alemán y el inglés?

¡Queremos conocerte!

Qué harás (principales funciones)

Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.

Gestión del correo electrónico genérico del despacho.

Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.).

Recepción y acogida de clientes en oficina.

Recogida y reparto de correo interno.

Envío de burofaxes online.

Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento).

Coordinación con limpieza; aviso y señalización de salas/baños cuando proceda.

Organización de salas de reuniones y sala de espera.

Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres).

Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails; apoyo administrativo a los distintos departamentos.

Apertura y archivo de expedientes; control de entrada/salida de documentación.

Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación.

Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones.

Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia.

Lo que buscamos

Alemán

fluido

(se realizará prueba).

Excelente trato

al cliente, discreción y profesionalidad.

Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3

Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar.

Actitud proactiva y trabajo en equipo.

Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento.

Contrato estable y plan de desarrollo.

Ambiente internacional y proyectos retadores.

30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca).

Horario de 9:00 a 15:00h.

Cómo aplicar

Envía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas a ******

Asunto

Candidatura Secretaría – ILLESLEX

(Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión).

¡Te esperamos!

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