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Barcelona, ES
Administrativo/a documental
Mundimoto · Barcelona, ES
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¿Eres una persona organizada, proactiva y tienes ganas de formar parte de un equipo dinámico?
¡Esta es tu oportunidad!
Mundimoto es la startup de referencia en la compra y venta de motos. Desde nuestra sede de Barcelona, nuestro equipo de más de 150 personas tiene como misión cambiar la manera en que las personas compran y venden motos, ofreciendo transparencia y profesionalidad.
¿Cómo será tu día a día?
- Gestión integral con la DGT: Te encargarás de la operativa completa (cambios de nombre, matriculaciones, bajas e importaciones), asegurando que cada moto cumpla estrictamente con la normativa para circular.
- Validación documental: Revisarás y aprobarás la documentación aportada por los clientes, garantizando que los expedientes estén completos y correctos.
- Control del ciclo de Renting: Harás el seguimiento de todos los trámites asociados (Altas y bajas del servicio de Renting, matriculación, alta y baja de seguros, envío de accesorios).
- Coordinación interdepartamental: Serás el nexo de unión clave con los equipos de Compras, Ventas, Renting y Legal para resolver de forma ágil cualquier contratiempo administrativo
- Gestión de partners externos: Mantendrás un contacto fluido con gestorías y empresas de logística para asegurar que los envíos y trámites avancen sin frenos.
- Calidad del dato: Monitorearás y actualizarás la información en nuestros programas internos para detectar posibles errores, asegurando que el sistema refleje fielmente la realidad de cada expediente.
- Control de flota y sanciones: Te encargarás de la custodia y archivo de la documentación original de los vehículos, así como de la identificación y gestión de multas.
Nos encantaría tu perfil si…
- Formación en administración o similar.
- Experiencia demostrable en gestión administrativa, valorándose positivamente haber trabajado en el sector de la automoción, flotas o gestorías.
- Orientación al detalle, capacidad de organización y un enfoque resolutivo ante los imprevistos.
- Habilidades comunicativas para coordinarte con diferentes equipos y proveedores de forma inclusiva y eficiente.
- Familiaridad con herramientas de gestión interna y agilidad con el paquete Office.
¿Qué valores encontrarás en Mundimoto?
- Imparable: Trazamos distinto, nada nos frena
- Apasionados: Nos apasiona lo que hacemos
- Equipo: Juntos somos mejores
- GASSS: Marcamos la diferencia y actuamos con velocidad
- Autocríticos: Buscamos nuestra mejor versión
Si crees que estás alineado con estos valores, ¡estamos deseando conocerte!
Mundimoto está comprometido en promover un ambiente de trabajo en el que se trata con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, orientación sexual, religión etnia o cualquier circunstancia personal o social.