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NuevaSimmons & Simmons
Secretary
Simmons & Simmons · Madrid, ES
Teletrabajo .
Simmons & Simmons es un despacho internacional líder con presencia en más de 20 oficinas en Europa, Asia, Oriente Medio y Silicon Valley (EEUU). Con una trayectoria de más de 20 años en el mercado español, nuestro equipo de Madrid se ha especializado en diversas áreas jurídicas como derecho mercantil, fusiones y adquisiciones (M&A), financiero y bancario, mercado de capitales, litigios y arbitraje, derecho laboral o fiscalidad, entre otras.
Desde la oficina de Madrid se combina el alcance global de la Firma con un profundo conocimiento del mercado local, ofreciendo soluciones legales innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes.
Actualmente buscamos incorporar en nuestra oficina de Madrid un/a Personal Assistant con experiencia previa en puestos similares.
Funciones principales:
- Gesión de agendas, coordinación de reuniónes y organización de viajes
- Recepción y atención de llamadas telefónicas, canalizando la información como corresponda
- Preparación, edición y formato de determinada documentación y correspondencia
- Gestión, archivo físico y digital de documentación
- Apoyo en la facturación, control de gastos y seguimiento de pagos
- Coordinación con otros departamentos internos y proveedores externos
- Colaboración en la logística y organización de determinados eventos internos
- Tareas administrativas generales como gestión del correo, pedidos según las necesidades del equipo, etc.
- Experiencia previa de al menos 2-3 años en un puesto similar
- Nivel muy avanzado de inglés, competencia profesional completa para atender y gestionar llamadas/correos en este idioma
- Nivel alto de herramientas ofimáticas
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle
- Actitud proactiva, profesional y orientada al cliente
- Jornada completa
- Posibilidad de 1 día de teletrabajo
- Incorporación en un despacho internacional
- Beneficios sociales para empleados y formación completa
Es importante que cuando te inscribas en la oferta adjuntes un CV actualizado.
¡Te esperamos!