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0Administrative Assistant
NuevaMadrid Flower School
Madrid, ES
Administrative Assistant
Madrid Flower School · Madrid, ES
Inglés Office Español Comunicación Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Atención al detalle Programas de ofimática Etiqueta
Company Description
Madrid Flower School is a renowned European floristry school dedicated to training individuals from diverse backgrounds to become exceptional floral designers. With a team of ten experienced instructors and access to extraordinary flowers from around the world, the school seeks to inspire creativity and excellence. The Professional Floral Design Program is conducted in both English and Spanish, and the school welcomes internationally acclaimed flower designers for guest teaching sessions. Committed to fostering beauty and knowledge, Madrid Flower School provides students with a transformative learning experience. The school team also manages the Madrid Blooms congress held one a year.
Role Description
This is a full-time role for an Administrative Assistant at Madrid Flower School, located in Madrid. The Administrative Assistant will be responsible for providing general administrative support, handling phone inquiries, managing schedules, organizing documents, and ensuring the smooth operation of daily administrative tasks. The role also involves supporting executive functions, coordinating communications, and managing the communication with students efficiently.
Qualifications
- Strong skills in Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance
- Proficiency in Phone Etiquette and excellent Communication skills
- Experienced in performing Clerical tasks with accuracy and attention to detail
- Ability to manage multiple tasks, meet deadlines, and work collaboratively in a dynamic environment
- Proficiency in office software and tools (e.g., MS Office Suite, email management)
- Language proficiency in both English and Spanish is essensial.
- Previous experience in an educational or creative environment is a plus
RECEPCIONISTA
15 nov.FusterGüell Advocats i Economistes
Vallés, ES
RECEPCIONISTA
FusterGüell Advocats i Economistes · Vallés, ES
Inglés Marketing Marketing entrante Comunicación Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Experiencia laboral Equipo de oficina Fax
RECEPCIONISTA / ATENCIÓN AL CLIENTE
Despacho profesional especializado en el asesoramiento integral a empresas, busca recepcionista para sus oficinas de Granollers y Cardedeu.
REQUISITOS
• Formación área administrativa
• Excelente comunicación oral y escrita
• Persona proactiva, organizada y con alta capacidad resolutiva
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar
• Se valorará experiencia en el sector de servicios legales y financieros
FUNCIONES
• Atención de clientes
• Recepción de llamadas
• Control de agendas
• Gestión de salas en reuniones presenciales y telemáticas
• Control y gestión de notificaciones electrónicas
• Control y gestión de mensajería
• Control de materiales y suministros
• Soporte auxiliar en tareas administrativas
OFRECEMOS
• Jornada completa con horario de 8 a 18h, viernes de 8 a 14h
• Contrato indefinido
• Retribución 1.400€ brutos/mes
Alnut
Carlet, ES
Administrativo/a Customer Service
Alnut · Carlet, ES
Inglés Marketing Atención al cliente Formación Servicio de atención al cliente Comunicación Experiencia del cliente Satisfacción del cliente Atención telefónica Medios de comunicación social
Desde Alnut seleccionamos un/a Administrativo/a Customer Service que posea experiencia en puesto similar.
Las funciones a realizar serán:
· Enlace entre el cliente y la empresa, gestionando desarrollos de productos, datos solicitados, envío de muestras, incidencias, etc.
· Dar soporte a la red comercial e interactuar con el resto de áreas para facilitar el correcto avance de los proyectos.
· Gestión de clientes:
-Altas: asociar datos de materiales, precios transporte….
-Gestión y control de los portales internos de cada cliente: recogida de pedidos
-Gestiones asociadas a las exportaciones: certificados sanitarios, etc.
· Gestionar con eficiencia las incidencias para que no interfieran en la buena relación con los clientes.
Requisitos mínimos:
- Formación en Administración, Comercio Exterior, Turismo o similares.
- Inglés mínimo B2.
- Experiencia en puesto similar de al menos 2 años.
- Valorable experiencia en SAP.
Asistente de Gestión
15 nov.PETHEMA
Asistente de Gestión
PETHEMA · Madrid, ES
Teletrabajo Inglés Marketing Contabilidad Facturacion Planificación de proyectos Planificación de eventos Recursos humanos (RR. HH.) Espíritu de equipo Medios de comunicación social Recepción telefónica Office
📢 ¡Únete a nuestra Fundación de Investigación Médica como Asistente de Gestión!
📅 Contrato: indefinido | 🕓 Jornada: completa | 💻 Modalidad: híbrida | 💰 Salario: 28.000 – 30.000 € (14 pagas)
¿Te apasiona la gestión y te motiva contribuir al avance de la investigación biomédica?
En nuestra fundación, dedicada a impulsar proyectos de investigación médica de alto impacto, buscamos un/a Asistente de Gestión con vocación, rigor y ganas de crecer en un entorno científico de excelencia.
🔬 Qué harás
Formarás parte del equipo de gestión, colaborando directamente con la dirección y las áreas técnica, legal y contable.
Entre tus principales funciones estarán:
- Coordinar y dar soporte a la dirección general en las tareas de gestión de proyectos.
· Dar soporte con todo tipo de tareas administrativas, como completar cuestionarios diversos, elaborar plantillas de documentos en inglés y español o dar seguimiento de proyectos en marcha en diversas plataformas on-line.
- Elaborar y actualizar presupuestos, justificaciones, reconciliaciones financieras y planes de ejecución económica.
- Apoyar en la negociación, revisión y formalización de contratos de financiación y con proveedores diversos.
- Colaborar con los equipos de clínica, legal y contable para garantizar el control integral de proyectos.
- Asistir en auditorías, inspecciones y en la revisión y mejora de procedimientos de la entidad
- Tu papel será clave para que los proyectos de investigación avancen con eficiencia, transparencia y cumplimiento normativo.
🎯 Qué buscamos
Buscamos un/a profesional con:
- Al menos 2 años de experiencia en gestión
- Formación universitaria o grado superior en Administración y dirección de empresas, Derecho, ADE, Económicas, Técnico Superior en asistencia la Dirección, o Técnico Superior en Administración y Finanzas o experiencia equiparable similar de mínimo 5 años.
- Alto conocimiento del paquete Office, plataformas de gestión web (CyberGrants, iEnvision, etc.), plataformas de reuniones (Teams, Zoom, Doodle, Google Meet, etc.).
- Alto nivel de inglés, escrito, leído y hablado.
- Persona meticulosa, responsable, comprometida con los fines de la Fundación, proactiva y con vocación de servicio al equipo y a la ciencia.
Deseable: Conocimientos de investigación o regulación en estudios clínicos
🎁 Beneficios y Condiciones
Ofrecemos un entorno estable y comprometido con el desarrollo del talento, además de:
- 🥗 Tickets restaurante para ayudarte con tus comidas diarias.
- 🏥 Seguro médico privado.
- 🕘 Jornada laboral flexible de 8h
- 🏠 2 días de teletrabajo a la semana
- 📍 Ubicación: Madrid (presencial en oficina con excelente conexión).
💡 Por qué unirte
- Contribuirás directamente a proyectos de investigación con impacto real en pacientes.
- Trabajarás en un entorno colaborativo, flexible e interdisciplinar.
- Tendrás oportunidades de aprendizaje continuo
📨 ¿Te gustaría formar parte de un equipo que transforma la investigación médica?
Envía tu candidatura y ayúdanos a seguir impulsando la ciencia desde la gestión
Personal de Recepción
14 nov.SKA GROUP
Granadilla de Abona, ES
Personal de Recepción
SKA GROUP · Granadilla de Abona, ES
Inglés Marketing Outlook Aptitudes de organización Comunicación Satisfacción del cliente Planificación de eventos Atención telefónica Liderazgo de equipos Medios de comunicación social
Se busca Personal de Recepción para un hotel ubicado en el sur de Tenerife. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, que desee formar parte de un equipo profesional dentro del sector hotelero.
Responsabilidades principales
- Atender y dar la bienvenida a huéspedes, visitantes y proveedores.
- Gestionar llamadas entrantes, correos y solicitudes del área.
- Realizar check-in y check-out siguiendo los procedimientos establecidos.
- Registrar reservas, gestionar modificaciones e informar a otros departamentos.
- Controlar accesos y mantener actualizados los registros correspondientes.
- Administrar correspondencia, paquetería y documentación interna.
- Apoyar en tareas administrativas: archivo, digitalización y actualización de datos.
- Mantener la zona de recepción en perfecto estado y velar por una imagen profesional.
- Ofrecer soporte operativo al equipo cuando sea necesario.
Requisitos
- Experiencia previa en recepción hotelera o atención al cliente.
- Imprescindible nivel alto de inglés (hablado y escrito).
- Se valorará conocimiento de otros idiomas.
- Manejo de herramientas informáticas y software de gestión hotelera (deseable).
- Habilidades de comunicación, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.
- Organización, responsabilidad y actitud positiva.
Ofrecemos
- Jornada completa.
- Turnos rotativos.
- Contrato por sustitución por baja.
- Salario según convenio.
Si estás interesado/a, envía tu candidatura a:
Atención al paciente
13 nov.Clínica Joana Rosselló
Palma , ES
Atención al paciente
Clínica Joana Rosselló · Palma , ES
Inglés Español Administración Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Equipo de oficina Fax Archivado
📍 Ubicación: Palma de Mallorca
📅 Contrato indefinido | Jornada completa
🗓 Proceso de selección: octubre-noviembre 2025
🚀 Incorporación: noviembre 2025
¿Te apasiona la organización, el control y el trabajo bien hecho?
En nuestra clínica dental buscamos una persona con una altísima capacidad de organización y gestión, que sepa trabajar bajo un ritmo dinámico y exigente. No es imprescindible experiencia previa en el sector odontológico, pero sí capacidad para manejar múltiples tareas con precisión y orden.
Lo que harás
- Recepción y atención al paciente (presencial y telefónica).
- Gestión y control de agendas y citas.
- Creación, seguimiento y presentación de presupuestos.
- Facturación, cobros y cuadre de caja.
- Seguimiento de historias clínicas y recalling de pacientes.
- Resolución de incidencias y conflictos en primer nivel.
- Organización del back-office: control de stock, coordinación con proveedores y laboratorios.
Lo que buscamos en ti
- Organización y control como puntos fuertes.
- Habilidad para priorizar, anticiparte y mantener la calma ante imprevistos.
- Buenas dotes comerciales y de comunicación.
- Manejo de herramientas informáticas a nivel usuario (se valorará experiencia en A3 y Microsoft 365).
- Inglés fluido muy valorado (trato con pacientes internacionales).
- Proactividad, compromiso y actitud positiva.
Lo que ofrecemos
- Contrato indefinido.
- Salario: entre 1.450 €/ bruto - 1.550 €/bruto (según experiencia) y escalable durante el primer año.
- Jornada completa: Lunes, miércoles y jueves: 12:00 a 20:00. // Martes y viernes: 9:00 a 17:00 (horario continuo).
- Entorno de trabajo estable, profesional y en crecimiento.
- Formación continua y posibilidad real de desarrollo interno.
💡 Aviso importante: Este puesto es ideal para personas que disfruten de la organización y el control en un entorno con múltiples tareas simultáneas. Si no te gusta trabajar con detalle y precisión bajo un ritmo exigente, probablemente no sea para ti.
📩 ¿Te ves en este puesto? Envía tu CV a: [email protected]
ÁNGEL CAMACHO
Morón de la Frontera, ES
Administrativo/a - Recepción y Atención Telefónica
ÁNGEL CAMACHO · Morón de la Frontera, ES
.
En Ángel Camacho Alimentación, empresa líder en el sector de la alimentación con presencia internacional, seguimos creciendo.
Buscamos incorporar a una persona organizada, con buenas habilidades comunicativas y vocación de servicio, que quiera formar parte de nuestro equipo.
💼 ¿Qué harás en tu día a día?
Entre tus principales funciones estarán:
- Atender y gestionar llamadas externas e internas, ofreciendo una atención profesional y cercana a clientes, proveedores y compañeros/as.
- Recepcionar y atender a las visitas, siendo la primera imagen de la compañía.
- Colaborar con el equipo preparando documentación para informes y realizando tareas de apoyo administrativo (transcripción, archivo, organización, etc.).
- Archivar, clasificar y gestionar la documentación general de la compañía.
- Controlar y distribuir la correspondencia recibida.
- Colaborar en tareas administrativas del grupo.
🎯 Nos encantará conocerte si...
- Tienes Formación Profesional de Grado Superior en Administración o similar.
- Aportas entre 2 y 3 años de experiencia en funciones administrativas y de atención al cliente.
- Tienes un nivel de inglés alto (Nivel C1). Se valorará el conocimiento de un segundo idioma.
- Eres una persona organizada, con atención al detalle y facilidad para comunicarte con los demás.
🌱 Qué te ofrecemos
- Formar parte de una empresa sólida, con un gran equipo humano y un entorno dinámico.
- Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
Si te motiva trabajar en un entorno profesional, donde la atención y la organización son clave, ¡nos encantará recibir tu candidatura! 🙌
🔗 Aplica ahora y crezcamos juntos.
Auxiliar administrativo
13 nov.Grupo EA2000
Zaragoza, ES
Auxiliar administrativo
Grupo EA2000 · Zaragoza, ES
Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Investigación Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica nóminas Equipo de oficina Excel Word
🚀 ¡Estamos buscando nuevo talento para nuestro equipo administrativo en ZARAGOZA (España)!
¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de crecer en la gestión de proyectos? 🌟
En nuestra empresa de instalaciones y mantenimiento estamos ampliando el equipo y buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a de Proyectos para colaborar en la coordinación y gestión de nuestras obras generales.
¿Qué harás en tu día a día?
✅ Gestión administrativa de proyectos
✅ Control de fechas clave y planificación de trabajos
✅ Facturación y documentación de obra
✅ Gestión de pedidos de materiales y recursos
✅ Seguimiento de calidad y soporte transversal en el departamento
✅ Coordinación con equipos operativos y proveedores
✅ Atención al cliente
¿Qué buscamos?
🔹 Experiencia previa en administración (valorable en proyectos, obra o mantenimiento)
🔹 Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word)
🔹 Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía
🔹 Habilidades comunicativas y de trabajo en equipo
🔹 Ganas de aprender y crecer profesionalmente
🔹 Buena gestión del estrés
🔹 Capacidad para desarrollar múltiples tareas simultáneamente
¿Qué ofrecemos?
💼 Contrato temporal con incorporación inmediata
📚 Formación inicial a cargo de la empresa
🤝 Buen ambiente de trabajo y acompañamiento continuo
✨ Oportunidad para desarrollarte en la gestión de proyectos reales
💶 Salario convenio del Metal de la provincia de Zaragoza
⏰ Jornada completa en horario de: 8:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00 horas
Recepcionista
13 nov.Dental Girona
Girona, ES
Recepcionista
Dental Girona · Girona, ES
Inglés Marketing Español Marketing entrante Comunicación Planificación de eventos Atención telefónica Experiencia laboral Equipo de oficina Fax
Descripció de la posició
Com a recepcionista a Dental Girona, seràs responsable de gestionar l’atenció al client i de col·laborar en les tasques administratives diàries. Les teves funcions inclouran la coordinació de cites, l’atenció de trucades telefòniques i informar els pacients sobre els serveis.
Requisits
- Valorable experiència en un lloc de treball similar
- Disponibilitat de tardes
- Jornada pendent de definir