Ubicación: Madrid o Sevilla. Se requiere presencia en ambas oficinas.

Reporta a: Dirección General / CEO

🎯 Objetivo del Puesto

Coordinar de forma eficiente el flujo de trabajo del área creativa de beon., organizando y distribuyendo los briefings entrantes entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico. Este rol asegura el equilibrio de carga, la correcta asignación de recursos y la conexión fluida entre las áreas que solicitan servicios creativos y los equipos responsables de ejecutarlos.

🛠️ Responsabilidades Principales

• Recoger, registrar y canalizar los briefings recibidos desde beon. Advertising, beon. Events, beon. Congresos y puntualmente desde otras unidades como beon. Stands o beon. Investments.
• Distribuir y calendarizar las tareas entre los equipos de creatividad, arquitectura efímera y diseño gráfico, de acuerdo con la disponibilidad, prioridades y perfiles adecuados.
• Supervisar el cumplimiento de timings, entregables y calidad en los procesos creativos.
• Ser el enlace operativo entre los departamentos solicitantes y el área creativa, facilitando la comunicación clara, la interpretación precisa del briefing y el seguimiento de cada proyecto.
• Coordinar los recursos disponibles para anticipar cuellos de botella o necesidades de refuerzo.
• Mantener al día la gestión y seguimiento de tareas en SharePoint y Basecamp, asegurando trazabilidad y visibilidad en todo momento.
• Participar en las reuniones de planificación del área y proponer mejoras organizativas y operativas.
• Controlar la imputación de horas por proyecto y colaborar con el departamento de administración en su correcta monetización y análisis de rentabilidad.
• Colaborar en la realización de presupuestos para concursos u oportunidades específicas, especialmente en coordinación con los departamentos comerciales y de producción.
• Reportar al equipo directivo del área sobre carga de trabajo, incidencias, tiempos medios y evolución de proyectos.

🤝 Resolución de Conflictos

• Actuar como figura neutral y mediadora ante conflictos de carga de trabajo, prioridades o interpretación de briefings entre equipos creativos y áreas solicitantes.
• Anticipar posibles tensiones derivadas de plazos ajustados, recursos limitados o cambios de última hora, proponiendo soluciones operativas realistas.
• Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, ágil y respetuoso, donde prime la búsqueda conjunta de soluciones.
• Escalar incidencias críticas a la dirección del área cuando sea necesario, con una propuesta de resolución clara y fundamentada.

🔎 Requisitos del Perfil

• Experiencia mínima de 5 años en funciones de coordinación, tráfico creativo o project management dentro de agencias o entornos creativos multidisciplinares.
• Conocimiento del funcionamiento de los equipos de creatividad, diseño gráfico y arquitectura efímera.
• Alta capacidad organizativa, multitarea y enfoque en cumplimiento de plazos.
• Manejo fluido de herramientas como Odoo, SharePoint, Basecamp y paquete Office (Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación, mediación y resolución de incidencias.
• Nivel alto de español y buen nivel de inglés, especialmente para la gestión de proyectos internacionales o clientes globales.
• Se valoran conocimientos de metodologías ágiles y experiencia en entornos colaborativos

💡 Qué Ofrecemos

• La oportunidad de coordinar el talento creativo de una de las estructuras más completas del sector, donde la publicidad, el diseño, la arquitectura efímera y los eventos se fusionan para crear experiencias únicas.
• Participación directa en proyectos para marcas líderes nacionales e internacionales, en un entorno donde las ideas se convierten en realidades que impactan.
• Un equipo multidisciplinar, colaborativo y comprometido, donde tu papel será clave para impulsar la excelencia y el equilibrio creativo.
• Un lugar donde no solo gestionamos proyectos, sino que también construimos cultura, inspiración y legado.
• Posibilidad real de desarrollo profesional dentro de una compañía con presencia global y en plena transformación estratégica.
• Acceso a formación continua, participación en procesos de innovación interna y visibilidad directa ante la dirección de la compañía.
• La oportunidad de dejar huella en una compañía que cree en el poder de las ideas, la organización impecable y el trabajo bien hecho.