¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta oportunidad es para ti!

🔎 Misión del puesto

Dar soporte administrativo al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.

📌 Funciones y responsabilidades

Formarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:

• Gestión de evaluaciones y análisis
• Elaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto.
• Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto.
• Actualización mensual del ROI.
• Revisión de solicitudes y documentación
• Validar evidencias de aprobación y formularios de excepción.
• Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta:

-RC

-Tratamiento de datos

-Contrato asignado

-Solicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación.

Coordinación con proveedores

• Recabar información de proveedores y subcontratistas.
• Solicitar datos a las áreas correspondientes del fabricante a contratar.

Gestión contractual

• Archivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los contratos firmados y no documentados (arrendamientos u otros).
• Revisión y estandarización del formulario de cada contrato (nombre, preaviso, alarmas, etc.).
• Maquetación de contratos a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra.
• Seguimiento de próximos vencimientos, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación.
• En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.

🎯 Requisitos

Formación

• No se requiere titulación universitaria.
• Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI.

Experiencia

• Valorable experiencia previa con proveedores de servicios tecnológicos en áreas como:

-Compras

-TI

-Control presupuestario

-Control de facturación

💼 Condiciones del puesto

• Contrato temporal con Adecco.
• Jornada completa: L a J: 8/9 a 17/18 h (1 h para comer) V: 8:00 a 15:00 h
• Jornada intensiva de verano: del 15/06 al 15/09.
• Salario: 10,10 € brutos/hora + Dietas: 11,30 €/día (L a J en jornada extendida).
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Torre de Cristal (Madrid).