Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office PowerPoint

Job Description

Operations Administrative

Main Responsibilities

• Creation of Purchase Orders
• Material receipts for operating and office supplies in SAP for operatin maintenance and office supplies. Contact with suppliers
• Handling and distribution of working clothes
• Creation of PowerPoint presentations
• Support for travel booking
• Visitors agendas, accommodation, food…
• Agenda Management Directorate General (DG)
• DG Archive Management
• Management of trips, hotels, meals both DG and other departments of the company
• Support and secretarial tasks of the different departments of the company
• Coordination of meetings: preparation, coordination and distribution of materials
• Support in corporate, general and other departmental presentations
• Responsible for the reception and management of visits: preparing the welcome, meeting room, breakfast, catering in the dining room
• Correspondence management and distribution
• Purchase of office supplies
• Management of suppliers of vending, water,...
• Assume the responsibilities of interdepartmental support
• English spoken and writen
• 2 years of seniority in Similar position
• SAP knowledge
  
  

#IncludingYou

Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.

For more information regarding our efforts to advance Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, please visit our website here: Culture, Engagement & Inclusion | ADM.

About ADM

At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at www.adm.com.

Req/Job ID

102656BR

Ref ID

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Asistencia sanitaria Investigación clínica Medicina Atención dental Odontología restauradora Cirugía oral Periodoncia Cirugía Dentaduras postizas Implantología

✨ ¡Nueva OPORTUNIDAD LABORAL en Paracuellos de Jarama! ✨

¿Tienes experiencia en recepción dental y te apasiona el trato con el paciente?

 ¡Esta oferta es para ti! 💼🦷

📍 Puesto: Recepcionista

 

🏥 Ubicación: Prestigiosa clínica dental en Paracuellos de Jarama

 🕒 Jornada:

• Completa de lunes a viernes
• Viernes tarde libre alterno
• Una mañana libre a la semana (a concretar)

 

💰 Salario: 21.000 € brutos anuales

🔹 Requisitos:

• Experiencia en recepción y sector dental
• Manejo del programa GESDEN
• Excelentes habilidades comunicativas y trabajo en equipo

🌟 Ofrecemos:

• Formar parte de una clínica reconocida por su calidad y excelencia en el servicio
• Un ambiente laboral excepcional, con un equipo comprometido y colaborador
• Incorporarte a un equipo de recepción junto a otra compañera

📧 ¿Interesad@?

 

👉 ¡No pierdas esta oportunidad de crecer profesionalmente en un entorno donde la calidad y el buen clima laboral son la prioridad!

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Teletrabajo . Excel PowerPoint Word

Buscamos la cobertura de una vacante indefinida de Administrativo/a Servicio Gestión de Infraestructuras e Inversiones en nuestro sede central de Ibermutua en Madrid-Ramírez de Arellano.

¿CÓMO SERÁ TU DÍA A DÍA?

TUS FUNCIONES:

• Gestionar los expedientes de contratación y realizar su grabación en el programa informático (Memoria, Pliegos, Informes de Adjudicación, alta de activos fijos, etc…).
• Gestionar el seguimiento de los contratos de obras, servicios y suministros en centros de la Entidad.
• Recibir, revisar, tramitar y hacer un seguimiento de la facturación de proveedores.
• Administrar y gestionar el Buzón del departamento.
• Realizar un control económico y documental detallado de las obras que se ejecutan en las instalaciones de Ibermutua.
• Actualizar la información de Red de Centros en la Web de Ibermutua.
• Desempeñar diferentes funciones administrativas relativas a consultas, maquetación de informes, convocatorias de reuniones, búsquedas de infomación como apoyo al Servicio de Gestión de Infraestructuras e inversiones.
  
  

JORNADA Y HORARIO:

Jornada semanal de lunes a viernes en horario de mañanas de 08:00h a 15:15h.

La posibilidad de teletrabajo, inicialmente, no está contemplada.

CONDICIONES CONTRACTUALES:

Tipo de Contrato: Indefinido

Incorporación: 12/2025

Sueldo: Salario según Convenio de acuerdo a la categoría del puesto.

¿Y ahora qué?

Si crees que este puesto está hecho para ti envía tu candidatura ahora y, si tu perfil encaja con la oferta, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para conocerte. A partir de ese momento, te guiaremos por nuestro proceso de selección, o lo que es lo mismo… ¡comenzará tu historia en Ibermutua!

Requisitos:

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior relacionado con el puesto.
• Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint.
  
  

Se valorará:

• Formación académica universitaria relacionada con las funciones del puesto.
• Experiencia en contratación y singularmente con Ley de Contratos del Sector Público.
• Experiencia en gestión administrativa de contratos de obras, servicios (singularmente mantenimientos) y/o suministros, en el ámbito de infraestructuras.
• Manejo de Access, y herramientas de IA.
• Manejo de programas de diseño gráfico que permitan realizar fotomontajes y composiciones visuales.
• Se valorará positivamente la posesión del certificado de discapacidad (igual o superior al 33%).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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• Ubicación:** L'Hospitalet de Llobregat - Barcelona
• Horario:** De lunes a viernes de 9 a 18
  
  

Descripción Del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro Departamento de Contabilidad. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión contable y administrativa diaria, garantizando el correcto registro, control y seguimiento de las operaciones económicas de la empresa.

**Responsabilidades principales**

• Contabilizar todos los movimientos diarios: pagos a proveedores, préstamos, comisiones, impuestos, entre otros.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Preparar las remesas de cobros y remesas de pagos mensuales.
• Preparar liquidaciones y liquidaciones de TPV.
• Contabilizar facturas.
• Contabilizar remesas de cheques, remesas de cobro y nóminas.
• Recepción y gestión del correo ordinario.
• Cuadre de cajas.
• Ingreso de cheques.
• Impresión, distribución y control de facturas por departamentos.
• Reclamación de facturas a proveedores.
• Gestión y mantenimiento del archivo.
• Ejecución y seguimiento de las conciliaciones bancarias.
  
  

**Requisitos**

• Formación en Administración, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en tareas contables y administrativas (valorable).
• Manejo de herramientas ofimáticas y programas de contabilidad.
• Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad
• Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.
  
  

**Ofrecemos**

• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo.
• Formación continua.
• Condiciones competitivas según valía del candidato.
  
  

Si crees que tu perfil encaja con lo que buscamos, no dudes en postularte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Office

Company Description

BITSCAPES is a group of young architects and artists operating globally and specializing in architectural design and visualization.

Role Description

Responsibilities

This is a part-time ******hr) on-site role for a Studio Administrator at BITSCAPES in Valencia with a potential of growing into full time position. If you enjoy keeping operations running smoothly, thrive in dynamic environments, and love being at the center of a creative workspace, we'd love to hear from you. As our Studio Administrator, you will play a vital role in supporting both daily studio operations and long-term organizational needs. Your responsibilities may include:

Managing studio correspondence, calls, and scheduling

Organizing meetings, travel, and internal calendars

Handling basic accounting tasks (invoices, receipts, vendor coordination)

Supporting HR processes (contracts, onboarding, documentation)

Maintaining studio supplies, equipment, and workspace organization

Assisting with project documentation, filing, and administrative workflows

Coordinating with clients, consultants, and suppliers

Helping prepare presentations, reports, and internal communications

Qualifications

Strong organizational and multitasking skills

Excellent communication skills in

Spanish and English

Proficiency with office software (Google Workspace, MS Office; knowledge of design studio tools is a plus)

Previous administrative or studio management experience (architectural/creative background preferred, but not required)

A friendly, proactive attitude and the ability to work independently

Legal right to work in Spain

Application

Candidates can apply by sending their CV and Portfolio to ****** with a title "Studio Administrator Application".

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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. Excel

Buscamos un técnico administrativo para trabajar en las instalaciones de uno de nuestros clientes en Zaragoza capital.

Ofrecemos puesto de trabajo estable en jornada de 6 horas de horario continuo (por la mañana), excelente ambiente laboral y salario acorde al mercado.

Se Requiere

Formación GRADO MEDIO/SUPERIOR EN ADMINISTRACION Y FINANZAS

Conocimiento MEDIO/ALTO del paquete Microsoft Excel

Persona proactiva que le gusten los retos

Que se desenvuelva bien trabajando en equipo

Excelente nivel de comunicación oral y escrita

Persona orientada al cliente y enfocada en su fidelización

Si estás interesado puedes enviarnos tu CV a ******

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

Buscamos un técnico administrativo para trabajar en las instalaciones de uno de nuestros clientes en Zaragoza capital.

Ofrecemos puesto de trabajo estable en jornada de 6 horas de horario continuo (por la mañana), excelente ambiente laboral y salario acorde al mercado.

Se Requiere

Formación GRADO MEDIO/SUPERIOR EN ADMINISTRACION Y FINANZAS

Conocimiento MEDIO/ALTO del paquete Microsoft Excel

Persona proactiva que le gusten los retos

Que se desenvuelva bien trabajando en equipo

Excelente nivel de comunicación oral y escrita

Persona orientada al cliente y enfocada en su fidelización

Si estás interesado puedes enviarnos tu CV a ******

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. Excel

¿Te apasiona conectar con el área de formación y conocimiento de una gran empresa con más de 8.000 trabajadores? En SOUTH buscamos Especialista en Coordinador Administrativo Formación para liderar el área administrativa de formación.

Misión del puesto

En dependencia directa del responsable del área de Formación, te encargarás de liderar y coordinar la planificación anual de formación (inicial, recurrente, técnica y de desarrollo), garantizando el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y el cumplimiento efectivo de toda la formación aplicable a los trabajadores, 8.000 trabajadores repartidos en más de 30 centros de trabajo en España.

Responsabilidades

⦁ Planificar, implementar y supervisar el cumplimiento del plan anual de formación, inicial y recurrente, para una plantilla de más de 8.000 empleados.

⦁ Asegurar que todos los programas formativos estén actualizados, sean efectivos y cumplan los estándares de calidad y normativos, internos, aeroportuarios y de aviación civil y Aeroportuaria (incluyendo AESA/EASA-IATA-AENA).

⦁ Establecer indicadores de seguimiento y control del cumplimiento formativo de toda la plantilla (KPIs)

⦁ Preparar reportes e indicadores de seguimiento de la formación para auditorías y reporting interno.

⦁ Gestionar las plataformas y sistemas de gestión de formación (Plataforma de formación presencial y on line, registros, control de asistencia, evaluaciones), así como bases de datos y herramientas digitales de seguimiento.

⦁ Gestionar la documentación y certificación asociada a los cursos impartidos.

⦁ Coordinar con instructores internos y externos para garantizar la correcta ejecución de los cursos.

⦁ Coordinar y dar soporte a las distintas áreas operativas en la identificación de necesidades formativas.

⦁ Colaborar con departamentos como PRL, Operaciones y Recursos Humanos para asegurar la alineación estratégica de la formación.

Formación y experiencia

⦁ Titulación en Derecho, Recursos Humanos, Pedagogía, ADE o similar.

⦁ Experiencia mínima de 3 años en gestión de formación, preferiblemente en organizaciones de gran tamaño o multicentro.

⦁ Capacidad de análisis, planificación y coordinación de equipos.

⦁ Excelentes habilidades de organización, comunicación, coordinación y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

⦁ Dominio de Excel avanzado.

⦁ Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de formación (Moodle, SuccessFactors, etc.).

⦁ Nivel alto de inglés; valorable otros idiomas.

⦁ Conocimiento de normativa relacionada con formación en el sector aeronáutico (valorable).

⦁ Se valorará formación complementaria en gestión de formación bonificada (FUNDAE).

⦁ Se valorará experiencia en implementación de estrategias de formación digital o blended learning.

Habilidades y competencias

⦁ Capacidad de comunicación efectiva y trabajo colaborativo.

⦁ Orientación al cliente interno y a resultados.

⦁ Proactividad y capacidad para manejar múltiples procesos en paralelo.

⦁ Agilidad, organización y autonomía en la gestión diaria.

⦁ Habilidades de comunicación y negociación.

⦁ Espíritu colaborativo y sensibilidad por la formación del candidato.

Qué te ofrecemos

• Formar parte de un equipo clave para el crecimiento y sostenibilidad de la compañía.

• Entorno profesional dinámico, con retos constantes y aprendizaje continuo.

• Capacidad real para proponer mejoras y optimizar procesos.

• Participación en iniciativas de mejora de la formación y conocimiento.

• Vacante fuera de convenio

• Paquete retributivo altamente competitivo

¿Quieres formar parte del equipo que impulsa el talento que mueve nuestros aeropuertos?

¡Esperamos tu candidatura para despegar juntos este reto!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

Buscamos un técnico administrativo para trabajar en las instalaciones de uno de nuestros clientes en Zaragoza capital.

Ofrecemos puesto de trabajo estable en jornada de 6 horas de horario continuo (por la mañana), excelente ambiente laboral y salario acorde al mercado.

Se Requiere

Formación GRADO MEDIO/SUPERIOR EN ADMINISTRACION Y FINANZAS

Conocimiento MEDIO/ALTO del paquete Microsoft Excel

Persona proactiva que le gusten los retos

Que se desenvuelva bien trabajando en equipo

Excelente nivel de comunicación oral y escrita

Persona orientada al cliente y enfocada en su fidelización

Si estás interesado puedes enviarnos tu CV a ******