Ofertas de empleo para Operaciones de oficina

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Ventas Inglés Español Administración de oficinas Comunicación Gestión Recursos humanos (RR. HH.) Habilidades sociales Operaciones Operaciones de oficina SaaS Office

Location: in-office

Language: English + Spanish

Type of Position: Full time, indefinite employment contract

About the Company

We are revolutionizing how companies design, manage, and communicate their variable compensation plans. Our SaaS platform helps sales teams better understand how to earn more—and helps companies activate their full sales potential.

We work with mid-sized and large companies that have complex sales structures and teams with a high business impact. Now, we want to expand our team to keep growing even faster.

Your Mission

As the Office Manager / People Manager, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our new office and supporting team management and culture-building efforts. You will have a hands-on role, combining office management, and people support. You will be key to creating a welcoming, organized, and efficient workplace that supports our growth.

What You’ll Do

• Manage daily office operations, including coordination of maintenance, supplies, and vendor relationships.
• Handle general administrative duties and delegate routine tasks for smooth office functionality.
• Support team onboarding, ensuring employees have the necessary resources and assisting with basic HR processes.
• Organize and promote office culture initiatives to maintain a dynamic, fun, and motivated work environment.
• Facilitate the setup and transition to a new office space, managing logistics and improvements.
• Serve as the primary point of contact for office-related needs and communication.
• Coordinate company events and internal activities to strengthen team engagement.
• Communicate regularly with founders about office requirements and team support needs.

Is This You?

• Previous experience in similar positions (HR Admin, Office Manager, People Support)
• You have strong motivation, energy, and a proactive, can-do attitude.
• Fluent in Spanish and able to communicate effectively in English (conversational level minimum).
• Outgoing, dynamic, and highly collaborative, with a natural ability to foster positive workplace culture.
• Excellent multitasking skills and ability to manage various administrative and operational responsibilities efficiently.
• Extremely organized, efficient, and reliable — you get things done
• Strong interpersonal skills to interact well with team members, vendors, and leadership.

What We Offer

• Competitive salary and benefits reflecting your experience and impact.
• Ownership and autonomy in your role, with room for learning, growth, and accelerated learning: you’ll work hand in hand with the founding team.
• Modern work tools, including the use of multiple AI-based tools.
• Our own office in central Barcelona, with an ambitious, young team and a great atmosphere.
• A powerful product, growing, with real clients, and proven success cases.

Our Core Values

1. Extreme Ownership 

We roll up our sleeves. We take full responsibility from start to finish. 

2. Customer & Problem Obsession 

We live to solve real customer problems. Period. 

3. Radical Pragmatism 

We build what matters, with just enough — and we build it right. 

4. Proactive Learning 

We don’t wait to be told what to improve — we find it, propose it, and fix it. 

5. One Team 

We win together, learn together, and fail together. 

We’re building a future where sales compensation drives performance, transparency, and growth. If you want to play a central role at a company where your work truly matters, we’re excited to meet you!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada4 sept.

Gestión de proyectos Publicidad en Internet Gestión de programas Telecomunicaciones Oficina de gestión de proyectos (PMO) Capacidad de análisis SharePoint Planificación de proyectos Construcción Operaciones comerciales Office

Somos Room00 Hotels & Hostels, una cadena hotelera fundada en 2012 con sede en Madrid, con más de 20 establecimientos en España, Portugal e Italia. Apostamos por el diseño, la funcionalidad y la experiencia del huésped. Con grandes planes de expansión para los próximos años, buscamos incorporar a nuestro equipo un un/a Responsable de Aperturas que quiera sumarse y crecer junto a nosotros.

¿Qué harás en Room00?

Formarás parte del equipo de Operaciones, liderando y coordinando las nuevas aperturas hoteleras del grupo. Serás la persona que garantice que cada proyecto cumpla con los plazos, el presupuesto y los estándares de calidad definidos, trabajando de manera transversal con todos los departamentos implicados para que cada apertura sea un éxito.

Responsabilidades clave:

·      Planificar, coordinar y ejecutar nuevas aperturas hoteleras para las marcas del grupo.

·      Implementar la marca, sus valores y su universo en nuevos establecimientos

·      Supervisar y dar seguimiento a cronogramas, presupuestos y entregables.

·      Coordinar de manera transversal con diseño, operaciones, IT, legal, RRHH, comercial y marca.

·      Gestionar stakeholders internos y externos implicados en cada proyecto.

·      Planificar, implementar y controlar los proyectos de crecimiento de la cadena de acuerdo con los planes y cronogramas establecidos, garantizando que toda la información al respecto quede debidamente documentada y monitorizándolos para asegurar una finalización exitosa.

·      Controlar el presupuesto establecido en base a los gastos o costes del área operativa

Requisitos:

·       Experiencia previa de al menos 3 años en roles similares (PMO, Project Manager, hotel pre-opening team, etc.) en el sector hospitality.

·      Excelentes capacidades de organización y comunicación.

·      Manejo de herramientas de gestión de proyectos (Notion, Monday, Asana u otras).

·      Nivel alto de español e inglés (imprescindible).

·      Competencia en el uso de paquete office y herramientas que permitan el buen desarrollo y seguimiento del proyecto.

·      Disponibilidad para viajar puntualmente.

¿Te atreves con el reto? ¡Estamos deseando conocerte!

www.room00group.com

www.room00hostel.com

www.letohletoh.com

www.roomselecthotels.com

www.tochostels.com

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada2 sept.

Inglés Marketing Excel Administración Elaboración de presupuestos Administración de oficinas CRM ERP Recursos humanos (RR. HH.) Medios de comunicación social

SOBRE NOSOTROS

Somos una start-up especializada en sampling segmentado. ¿Qué significa esto? Ayudamos a marcas de gran consumo —principalmente comida, bebida y cosmética— a que sus potenciales clientes prueben sus productos.

Segmentamos nuestras campañas gracias a un algoritmo propio con más de 100.000 entradas que nos ayuda a encontrar los lugares y situaciones perfectas para ejecutar cada campaña.

Desde nuestro lanzamiento en 2020 hemos distribuido más de 10 millones de muestras, contamos con más de 300 clientes y operamos en España y Portugal.

Trabajamos con marcas de referencia como Mahou-San Miguel, Heineken, Danone, Affinity, L’Oréal, LVMH o Shiseido.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Y PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Buscamos una Administrativa/o para el Departamento de Operaciones que apoye la ejecución diaria de nuestras campañas y el funcionamiento interno del equipo.

RESPONSABILIDADES

• Apoyo en la ejecución de campañas de sampling: coordinación interna y con terceros para asegurar el cumplimiento de timings y estándares.

• Gestión administrativa: facturación, control y conciliación de proveedores, pedidos y archivística.

• Otras tareas administrativas propias del área (documentación, contratos, bases de datos, reportes).

REQUISITOS

• Experiencia previa de 1–2 años en funciones administrativas y/o de operaciones.

• Manejo sólido de Excel/Google Sheets y soltura con herramientas digitales (CRM/ERP, gestores de proyectos).

• Organización, atención al detalle y capacidad de priorización en entornos de ritmo rápido.

• Habilidades de comunicación y trato con proveedores/partners.

Español nativo.

• Actitud proactiva, ganas de aprender, mentalidad abierta al cambio y trabajar con una sonrisa

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Salario fijo.

• Contrato indefinido.

• Oficina en zona Ponzano (Madrid).

• Cervezas de equipo el último jueves de cada mes 🍻.

• Incorporación inmediata.

UBICACIÓN

Puesto presencial en Madrid (zona Ponzano).

CÓMO APLICAR

Para aplicar, por favor envíe un correo electrónico a [email protected]

Muchas gracias :)