En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería.

Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.

Buscamos incorporar RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN cuya misión será garantizar la correcta gestión administrativa, logística y operativa de la empresa. Coordinar los servicios generales, la administración y facturacion interna y la relación con los proveedores optimizando recursos y asegurando el cumplimiento de plazos y normas relativas a facturacion y políticas corporativas.

ADMINISTRACION GENERAL

• Partes de horas


• Organizar la elaboración y envío partes de horas mensuales para envíos a empleados


• Distribuir la reclamación y revisión de los partes de horas para pasarlos a equipo de facturación


• Realizar todas las compras que se soliciten de otros departamentos previa aprobación del responsable pertinente.


• Gestionar los límites y caducidades de las tarjetas


• Extraer mensualmente los movimientos de las tarjetas de crédito del Grupo y solicitar facturas a los responsables


• Implementación y supervisión de la política de compras de la empresa, estableciendo criterios de calidad, coste y servicio.


• Gestión integral de la cartera de proveedores, incluyendo procesos de homologación, mantenimiento de fichas y bases de datos, y evaluación periódica de su rendimiento.


• Realización de solicitudes de ofertas y análisis comparativos para la adquisición de materiales

Facturación:

• Supervisión y gestión de la emisión de facturas a clientes, basándose en los datos proporcionados y aprobados por el área técnica de proyectos.


• Gestión proactiva y seguimiento de los cobros pendientes de clientes, incluyendo la interlocución para la resolución de cualquier incidencia administrativa o disputa relacionada con las facturas emitidas.


• Revisión y envío mensual (o trimestral/anual según el caso), a la asesoría de las bases, para la preparación de los distintos modelos


• Envío del cálculo y/o información de cualquier deducción que sea applicable.


• Cuadre de bases de IVA e IRPF (bases según Contabilidad vs bases según modelos) de manera mensual o trimestral.

Relación con proveedores

• Recepción, validación y registro de las facturas de proveedores, asegurando la correspondencia con los servicios o bienes recibidos.


• Ejecución y programación de los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones contractuales y la planificación de tesorería.


• Negociación de precios, condiciones de pago y plazos de entrega con proveedores, buscando siempre la optimización de costes sin comprometer la calidad o el servicio.


• Elaboración, revisión y gestión de los contratos con proveedores.

Ofrecemos:

• Contratación indefinida


• Modelo híbrido (50% teletrabajo), flexibilidad horaria


• Retribución flexible; transporte, comida, seguro médico, cheques guardería


• Trabajar en una empresa en pleno crecimiento, con equipos multidisciplinares y altamente cualificados.


• Posibilidad de desarrollo profesional y mejora continua, seguimos creciendo en todos nuestros departamentos.


• Comprometidos con el bienestar de nuestros trabajadores


• Cercanía, buen ambiente y compañerismo