Empresa multinacional inglesa del sector alimentación busca una persona para el departamento de Servicios generales que realizará las funciones propias de recepción de oficina y apoyará al departamento de Recursos Humanos:

• Realizar las tareas relativas al área de recepción para garantizar una buena atención
• Gestionar los mecanismos de control de presencia: gestión de política y documentación de teletrabajo. control de correcta información (marcajes, ausencias, vacaciones…) con los documentos  justificativos. Informes absentismo
• Gestionar las compras vinculadas a Recursos Humanos y Servicios Generales (material oficina, botiquines, medicamentos, vending, tarjetas de visita, uniformes),
• Introducir las ordenes de compra en el sistema de la compañía, controlar la recepción de los productos o servicios y verificar las facturas para su correcto pago. Control presupuesto asignado
• Beneficios: Seguro de Salud: Coordinar las solicitudes de altas y bajas, Gestionar solicitudes de Retribución Flexible, Servicio de Fisioterapia,
• Gestión administrativa Recursos Humanos: facturas ETT, Soporte formación: documentación y preparación salas. Preparación planes de bienvenida, Información y formación PRL. Archivos. Realización de comunicados internos. Gestión de la intranet
• Gestión assets IT: control de stocks y entrega

Requisitos demandados son:

• Formación Profesional de grado medio, Administración o similar.
• Conocimientos específicos: Excel, Power Point y outlook
• Experiencia previa: 2 años en puestos administrativos.
• Idiomas: Catalán, español e inglés nivel alto.