En INTECSA, buscamos incorporar un/a Recepcionista / Aux. Administrativo/a para cubrir una sustitución de larga duración para dar soporte a Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid. Misión: Recepción, labores administrativas, trámites...
En INTECSA, buscamos incorporar un/a Recepcionista / Aux. Administrativo/a para cubrir una sustitución de larga duración para dar soporte a Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid.
Misión:
Usted tiene reconocido el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos de los datos facilitados que podrá ejercitar de la forma indicada en nuestra web: https://www.intecsa.eu/terminos-de-uso. Asimismo, le asiste el derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Misión:
- Recepción, labores administrativas, trámites corporativos.
- Recepción de visitas; clientes, empleados o proveedores.
- Atención telefónica.
- Gestión de las reservas de viajes corporativas (vuelos, tren, hotel, coche).
- Atención de email.
- Atención de reservas y citas.
- Acompañamiento y atención de las personas que lleguen a la oficina.
- Recepción y repartición de correspondencia y paquetería.
- Control de tarjetas de acceso a la oficina.
- Apoyo en labores administrativas puntuales.
- FPGM / FPGS Gestión Administrativa
- Experiencia mínima de 2 años en puesto y funciones similares.
- Valorable experiencia en empresas del sector.
- Valorable Inglés nivel B2.
- Uso de software específico: Outlook, Microsoft Teams, Calendarios, Paquete Office...
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