Ubicación: Madrid (España)
Régimen de trabajo: Full-time & Presencial
Descripción General / Resumen:
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a que forme parte de una importante compañía encargada de compras y servicios con el objetivo prioritario de ayudar a sus asociados a conseguir sus objetivos en el mercado de la distribución.
La función principal será dar soporte a las áreas operativas y de gestión, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos internos y la coordinación con diferentes departamentos.
Responsabilidades y Tareas:
- Gestión y registro de documentación administrativa.
- Control y seguimiento de facturación, albaranes y pedidos.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
- Apoyo en tareas de contabilidad básica y gestión documental.
- Coordinación con proveedores, clientes y diferentes áreas internas.
- Archivo, organización y actualización de bases de datos y documentación.
- Soporte en la preparación de informes y reportes administrativos.
Requisitos Obligatorios:
- Formación en Administración, Finanzas o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas.
- Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y paquete Office).
- Valorable experiencia con ERP o sistemas de gestión.
- Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle.
¿Qué se ofrece?
- Horario habitual de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
- Dos días a la semana la entrada será una hora antes, finalizando la jornada del viernes a las 15:00.
- Existencia de turnos rotativos según necesidades organizativas.
- Incorporación a una compañía consolidada y en crecimiento.
- Estabilidad y desarrollo profesional dentro de la organización.
- Nuestra empresa no patrocina visados de trabajo ni permisos laborales. Todos los candidatos deben tener el derecho legal a trabajar en el país donde se encuentra el puesto.
- Solo contactaremos con los candidatos que cumplan con los requisitos y el perfil solicitado por nuestros clientes.
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