En Tinkle impulsamos la comunicación estratégica para generar influencia real.

Nuestro equipo financiero está buscando una nueva figura de Administrativo/a de Proveedores y Gestión de Visas para su oficina de Madrid.

Serás una pieza clave en el funcionamiento interno del departamento y darás soporte a distintas áreas del equipo.

Tu responsabilidad principal será asegurar que los procesos administrativos fluyen con precisión y buena comunicación, garantizando la correcta administración de facturas, pagos y cumplimiento de los servicios.

¿Qué harás?

Gestión de Proveedores

• Dar de alta nuevos proveedores en el sistema y gestionar la documentación en el sistema.
• Crear y gestionar órdenes de pedido en nuestro sistema interno.
• Revisar y validar órdenes de compra y servicios prestados
• Revisar, organizar y dar seguimiento a las facturas, garantizando que cumplen los requisitos internos y legales.
• Resolución de incidencias con proveedores en términos de facturación y pagos.
• Coordinación con el departamento financiero para la gestión de pagos y conciliaciones bancarias
• Mantener actualizado el control de gastos generales de la empresa.
• Mantenimiento actualizado del registro de proveedores y bases de datos.
• Soporte al equipo en tareas administrativas del departamento.

Gestión de Visas

• Control y seguimiento de los gastos derivados de las visas corporativas.
• Supervisar renovaciones, documentación y cumplimiento de los procesos.
• Coordinación directa con los equipos para asegurar una gestión eficaz del control de gastos en las visas.

¿Que te ofrecemos?

• Estabilidad y crecimiento – Contrato indefinido en una empresa sólida del sector, con oportunidades reales de desarrollo profesional.
• Buen rollo asegurado – Únete a un equipo joven y dinámico, con un ambiente de trabajo increíble.
• ¡Organízate tu mismo! - La bolsa de teletrabajo te permite adaptar tu tiempo de trabajo en la oficina y en casa.
• ¡Viernes y verano a otro ritmo! – Jornada intensiva todos los viernes del año y durante todo el verano.
• Beneficios que suman – Accede a ventajas fiscales a través de nuestro plan de retribución flexible (comida, transporte, guardería y seguro de salud).
• Tiempo para ti ️ – Disfruta de 2 viernes al año para asuntos propios y, lo mejor de todo... ¡No trabajes en tu cumpleaños

Requisitos:

Lo que buscamos en ti

• Estudios relacionados con Administración, Finanzas.
• Experiencia previa 1 – 2 años en administración o finanzas.
• Persona organizada, acostumbrada a trabajar con deadline y plazos establecidos.
• Buen manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse con claridad.