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Job Description Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de compras/proveedores para investigación cuya misión será proporcionar soporte administrativo en los procesos vinculados a la gestión de compras...
Job Description

Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de compras/proveedores para investigación cuya misión será proporcionar soporte administrativo en los procesos vinculados a la gestión de compras asociadas a proyectos y cátedras de investigación.

Funciones

  • Ayudar, asesorar y realizar el seguimiento en todo el trámite en tiempo y forma del alta de proveedores, y las facturas para el pago de los servicios/productos.
  • Gestionar la asistencia a congresos de los investigadores y los pagos a revistas/editoriales científicas.
  • Elaborar mensualmente informes de situación de las altas de proveedores.
  • Impulsar la mejora de la calidad de servicio y satisfacción del investigador, identificando las necesidades no cubiertas.
  • Tareas de gestión administrativa diaria de la Unidad de Investigación

Requisitos

  • Titulación académica: CGFS rama administrativa.
  • Agilidad en el manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word).
  • Conocimientos de gestión documental y plataformas institucionales (ej. Sede electrónica del Ministerio).
  • Familiaridad con todo el proceso de gestión de compras
  • Idiomas: deseable nivel intermedio de inglés
  • Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y trabajo en equipo.
  • Elevada capacidad de trabajo en autonomía y proactividad, comunicación efectiva escrita y verbal.
  • Compromiso con la calidad y la mejora continua
  • Experiencia mínima de un año en tareas administrativas, así como conocimientos y habilidades en control de gastos y gestión de proveedores.

Condiciones

  • Jornada: contrato indefinido, 40horas/semana

  • Modelo de teletrabajo: 2 días de teletrabajo/semana

  • Zona de trabajo: Campus de Villaviciosa de Odón

  • Excelente ambiente de trabajo
  • Retribución flexible: paquete de beneficios sociales por ser empleado UEM (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería...).
  • ¡No te pierdas nada!

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