La Fundación Maldita.es existe para equipar a legisladores, plataformas digitales, periodistas, ciudadanos y educadores con herramientas, capacidades y contenidos basados en evidencia para fomentar un ecosistema mediático e informativo más resiliente y confiable.

Hacemos esto a través del periodismo, la tecnología, la educación, la investigación y la incidencia política.

Monitoreamos, identificamos y evaluamos amenazas que socavan la integridad informativa y la seguridad del ecosistema. La Fundación desarrolla herramientas para monitorear, investigar y comunicar información confiable, así como generar evidencia procesable que permita a distintos actores —desde legisladores hasta plataformas, periodistas y gobiernos— acceder a datos verificados en los que confiar.

Entendemos nuestro trabajo desde la escucha de las necesidades de los ciudadanos: nos hacen preguntas y respondemos con datos, hechos y evidencia para que puedan tomar decisiones informadas.

Buscamos un/a Oficial Administrativo/a – Office Manager y Gestión Operativa para apoyar las funciones internas de la Fundación y garantizar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas, financieras y logísticas del día a día.

Esta persona será clave para mantener la organización y eficiencia de los procesos internos: desde la gestión de facturas y proveedores, hasta la coordinación de viajes y eventos, pasando por el apoyo en la administración general de la oficina.

●      Gestión administrativa y de oficina: atención general, control de material y suministros, coordinación con mantenimiento y proveedores.

●      Facturación y control económico básico: emisión y registro de facturas, control de gastos, archivo de justificantes y documentación contable.

●      Gestión de viajes y eventos: organización de desplazamientos, alojamiento y dietas para el equipo; coordinación logística de reuniones y actividades internas o externas.

●      Asistencia en tareas de recopilación documentación para reportes.

 ●      Relación con proveedores y colaboradores externos: solicitud de presupuestos, contratación de servicios y seguimiento administrativo.

●      Formación profesional o universitaria en Administración, Gestión, Secretariado, o áreas afines.

●      Experiencia previa (mínimo 2 años) en tareas administrativas, gestión de oficina o facturación.

●      Conocimientos básicos de facturación, archivo y control de gastos, contabilidad básica.

●      Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace) y nociones básicas de herramientas colaborativas (Slack u otro)

●      Inglés básico (capaz de gestionar reservas, emails o facturas en este idioma).

●      Persona organizada, metódica y resolutiva, con buena comunicación y orientación al detalle.

●      Disponibilidad para trabajo 100 % presencial en Madrid.

●      Experiencia en gestión de viajes o eventos corporativos.

●      Familiaridad con ERP o software de contabilidad básica (por ejemplo, Holded, Contasol, Odoo, etc.).

●      Experiencia en atención a proveedores o clientes internos.

●      Habilidades para la resolución de incidencias y coordinación multitarea.

●      Actitud proactiva, adaptable y orientada al trabajo en equipo.

●      Incorporarte a una organización de referencia internacional en la lucha contra la desinformación.

●      Un equipo diverso, colaborativo e inclusivo, comprometido con la igualdad de oportunidades.

●      Estabilidad laboral y entorno de trabajo profesional, dinámico y humano.

●      Jornada completa presencial (9:30 – 17:30) con descanso para la comida.

●      22.000 € anuales en 12 pagas. Convenio de prensa diaria Categoría 4 Oficial Administrativo de 1.^a  con 2 meses de prueba.

●      Vacaciones de 24 días laborables anuales.

Envía tu currículum y una breve carta de motivación (máx. 1 página) indicando por qué te interesa este puesto y cómo tu experiencia puede contribuir a la gestión eficiente de la Fundación.

📧 Correo: [email protected]

 📌 Asunto: “Oficial Administrativo/a – Office Manager y Gestión Operativa”