Coordinador Administrativo 

Ubicación: Madrid 

Fundación Casa de México en España/Dirección de Cultura 

Educación 

• Licenciatura o maestría en administración o disciplina afín. 

• Formación complementaria en: 

• Gestión administrativa y presupuestaria. 
• Contratos en el sector cultural (nociones  

básicas). 

• Seguros y gestión de riesgos para exposiciones. 
• Logística y transporte de obras de arte. 
• Comunicación cultural (redacción de textos, materiales  

curatoriales, divulgación). 

Habilidades técnicas 

Coordinación administrativa: 

• Control presupuestal de los proyectos. Elaboración, control y seguimiento de presupuestos, facturas y pagos de proveedores. 

• Coordinación de reservas de viajes, hospedajes y control de viáticos. 

• Seguimiento y gestión de seguros. 

• Apoyo en el registro y control de los inventarios de obra exhibida y en  

bodega. 

• Enlace con el área de administración. 

• Elaboración, seguimiento y archivo de convenios con curadores,  

coleccionistas, instituciones y artistas. 

• Preparación de informes, presentaciones, memorias, proyecciones y la  

planificación de objetivos estratégicos. 

• Manejo avanzado de Excel y herramientas de control presupuestal. 

• Experiencia en gestión documental (convenios, contratos, informes). 

• Conocimiento en protocolos de préstamo, seguros y embalaje de obra  

de arte. 

• Uso de CRM o bases de datos para inventarios y control de obras. 

Habilidades interpersonales 

• Comunicación clara y profesional, tanto oral como escrita. 

• Atención al detalle en contratos, presupuestos e inventarios. 

• Liderazgo y coordinación de equipos multidisciplinarios. 

• Capacidad de negociación con proveedores, artistas y socios  

institucionales. 

• Resolución de problemas y manejo de imprevistos durante el  

montaje/desmontaje de exposiciones. 

• Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos estrictos. 

Competencias adicionales 

• Interés en tendencias culturales contemporáneas y en diplomacia cultural México–España 

• Flexibilidad para trabajar en horarios extendidos o fines de semana  

durante exposiciones y eventos clave. 

• Orientación a la planeación estratégica, no solo a la operación. 

• Experiencia en redacción de informes ejecutivos y presentaciones de  

resultados. 

• Experiencia en relación con curadores, museos y coleccionistas  

internacionales. 

• Participación en la producción de catálogos y publicaciones artísticas.