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28 feb.Global Omnium
Sevilla, ES
Personal de recepción, Sevilla
Global Omnium · Sevilla, ES
. Office
Buscamos una persona para liderar la operativa de nuestra oficina en Sevilla.
El puesto combina la gestión técnica de servicios generales y mantenimiento con la coordinación de la recepción y el soporte administrativo.
Tu objetivo será asegurar un entorno de trabajo óptimo, gestionando desde la relación con proveedores hasta la atención de visitas y eventos.
- Supervisión integral de las instalaciones, incluyendo el control de accesos, seguridad (sistemas de alarma) y coordinación del servicio de limpieza y mantenimiento técnico.
- Tramitación de pedidos y compras a través del sistema interno, gestión de contratos con proveedores y soporte en el proceso de facturación del grupo.
- Organización logística de eventos comerciales en las oficinas y Auditorio, visitas a oficina y/o Acuario.
- Control de registro de usuarios-as del centro Gestión. (permisos, entrega de materiales, control de plazas de parking y comunicación de normas de convivencia y prevención (PRL)...).
- Coordinación de viajes y agendas para el equipo de Andalucía y mantenimiento actualizado de la base de datos de clientes potenciales de la zona.
Experiencia Mínima: Al menos 2 años realizando funciones de gestión administrativa polivalente, coordinación de oficinas (Office Manager) o soporte ejecutivo.
Ofimática: Dominio medio del paquete Microsoft Office.
Te ofrecemos: Contrato temporal.
Empresa comprometida con la Diversidad “igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo, así como, con la integración de personas con diversidad funcional”
SPR-1923