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NuevaGrupex
Administración Comercial
Grupex · Premià de Mar, ES
Teletrabajo .
En Grupex buscamos un perfil con gran capacidad de gestión para cubrir el ciclo completo de administración comercial. Desde la atención al cliente y facturación, hasta la logística y compras, apoyando también en la gestión administrativa y legal de la empresa.
Requisitos
- Experiencia: Mínimo 3 años en un puesto similar.
- Idiomas: Inglés nivel B1-B2 (recomendable para gestión internacional).
Competencias:
- Alta capacidad de organización y análisis.
- Visión 360º del ciclo de venta/compra.
- Atención al detalle y excelente trabajo en equipo.
Funciones y Responsabilidades
La persona seleccionada será responsable de las siguientes áreas:
1. Área Comercial y Clientes
- Ofertas comerciales: Preparación de PR/PR-A.
- Control del ciclo comercial: Gestión de operaciones de venta (foco en LATAM) y ciclo completo de pedidos:
Presupuesto → Pedido → Factura → Cobro
- Administración de Clientes: Registro y mantenimiento de maestros de clientes y traspaso de datos a BBDD.
- Soporte a Ventas: Elaboración y preparación de presupuestos.
- Control financiero: Emisión, revisión y control de facturas de venta.
2. Operaciones y Compras
- Gestión de Proveedores: Compras internacionales (España, Italia, Serbia, entre otros).
- Mantenimiento: Registro de fichas de proveedores y control de condiciones comerciales y márgenes.
- Ciclo de Compra: Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
- Seguimiento: Control del estado de pedidos para evitar roturas de stock.
3. Logística
- Transporte: Gestión logística nacional e internacional.
- Gestión Documental de Exportación:
- EUR1 / Certificados de origen y DUAs.
- Incoterms y revisión contractual.
- Coordinación con transitarios y agentes aduaneros.
- Envíos: Organización y gestión a través de plataformas (ej. Packlink / Hellmann).
- Seguimiento: Control de entregas y atención de incidencias.
4. Área Legal y Administrativa
- Administración General: Soporte a departamentos, organización de documentación y archivo (físico/digital).
- Gestión de Oficina: Resolución de incidencias (seguros, averías).
- Legal y Societario: Documentación corporativa (actas, escrituras), revisión de contratos y gestión de poderes bancarios.
- Fiscal/Contable (Apoyo): Preparación de documentación y coordinación con asesorías.
- Mejora de procesos: Usuario clave en ERP / CRM, estandarización y automatización de tareas.
- Control documental en proyectos técnicos.
¿Qué ofrecemos?
- Salario: 24.000 € - 28.000 € Bruto/Año.
- Flexibilidad: Posibilidad de teletrabajo.
- Crecimiento: Plan de formación continua a cargo de la empresa.
- Estabilidad: Integración en un equipo multidisciplinar con visión internacional.
Manda tu CV a [email protected] o [email protected].