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Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración de Personal con enfoque operativo y orientación a detalle, que lidere el área de administración laboral y garantice el cumplimiento de plazos, la calidad del dato y la correcta ejecución de los procesos recurrentes del departamento.

Esta posición será clave como primer nivel de resolución de incidencias, y actuará como nexo entre el equipo técnico y la Dirección de Recursos Humanos, impulsando además la mejora continua y la digitalización del área.

Responsabilidades:

• Coordinar y supervisar el área de Administración de Personal, organizando y distribuyendo la carga de trabajo del equipo.
• Asegurar el cumplimiento de plazos críticos: nóminas, cotizaciones, contratos, variaciones, IT/AT, etc.
• Revisar y validar los procesos antes de elevarlos a Dirección de RRHH.
• Homogeneizar criterios y procedimientos internos para asegurar calidad y consistencia.
• Supervisar la elaboración y control de nóminas en entorno A3.
• Gestionar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social.
• Gestionar contratos: prórrogas, conversiones, finalizaciones y seguimiento documental.
• Coordinar incidencias relacionadas con incapacidad temporal, maternidad/paternidad, excedencias y reducciones de jornada.
• Control documental laboral y mantenimiento actualizado del dato maestro del personal.
• Coordinar incidencias habituales con TGSS y SEPE.
• Dar soporte técnico en auditorías laborales e inspecciones de trabajo.
• Detectar incidencias recurrentes y proponer mejoras operativas.
• Elaborar reportes básicos (plazos, incidencias, cargas de trabajo).
• Participar en iniciativas de mejora de procesos y digitalización del área.

Requisitos:

• Formación universitaria o grado superior en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, Administración o similar.
• Mínimo 4-5 años de experiencia en Administración de Personal.
• Experiencia coordinando equipos o como referente técnico del área.
• Conocimiento sólido de normativa laboral y de Seguridad Social.
• Experiencia demostrable en gestión de nóminas y uso de A3.
• Alta capacidad de organización, planificación y control de tiempos.
• Orientación a procesos y cumplimiento de plazos.
• Habilidad para resolver incidencias operativas de manera proactiva.
• Liderazgo técnico, coordinación y trabajo en equipo.
• Comunicación clara con diferentes niveles de la organización.
• Rigor, confidencialidad y alto sentido de responsabilidad.
• Valorable: experiencia con múltiples convenios colectivos.
• Valorable: participación en proyectos de reorganización/mejora de RRHH y digitalización.

Beneficios:

• Teléfono de empresa
• Posibilidad de acogerse a seguro de empresa