Ofertas de empleo en WTW

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Oracle Office

Description

El equipo de RET de WTW está buscando un/a Administrative Assistant para dar apoyo a su equipo de directores y consultores.

La persona seleccionada proporcionará soporte administrativo y secretarial de alta calidad en un entorno dinámico y exigente.

El puesto requiere capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, incluyendo la colaboración y reparto de cargas de trabajo cuando sea necesario. Buscamos a alguien flexible, organizado/a, resolutivo/a, con actitud positiva y capaz de gestionar plazos ajustados y tareas diversas en un entorno cambiante.

Responsabilidades principales

• Gestionar contacto telefónico con clientes y prospects.
• Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes.
• Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing.
• Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma.
• Archivar contratos en las bases de datos correspondientes.
• Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM)
• Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. Preparar ajustes contables y coordinar instrucciones entre el equipo de Retirement y con el área facturación.
• Conocer y mantenerse al día sobre los procesos internos de la compañía para apoyar y guiar al equipo ante cambios o actualizaciones.
• Coordinar la gestión de las firmas de documentos con Head of Retirement
  
  

• FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Secretariado, o formación equivalente. Se valorarán estudios universitarios en áreas como ADE o Relaciones Laborales
• Al menos 3 años de experiencia como secretario/a o administrativo/a senior.
• Experiencia relevante en procesos financieros.
• Dominio de aplicaciones de Microsoft Office. Se valorará formación adicional en Microsoft Office, herramientas de gestión administrativa o sistemas corporativos
• Inglés de nivel alto (capacidad para comunicarse por escrito y oralmente en un entorno profesional).
• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.